Przejście na nową wersję programu Outlook · przewodnik dla klientów korzystających z usługi eFiler
Przechodzą Państwo na nową wersję programu Outlook? Przenieście Państwo swoje archiwum wiadomości e-mail.
Nowa wersja programu Outlook nie obsługuje dodatków desktopowych (COM), więc starsze narzędzia do archiwizacji przestają działać po przejściu na nową wersję. eFiler365 został stworzony z myślą o nowej wersji programu Outlook, a ponadto działa również w trybie klasycznym, dzięki czemu mogą Państwo przeprowadzać zmianę w swoim zespole we własnym tempie.
Marzec 2027 r. – Nowa wersja programu Outlook stanie się domyślnym oprogramowaniem dla użytkowników biznesowych
Program 2029Classic Outlook będzie obsługiwany co najmniej do tego czasu
Tylko w wersji internetowej: Nowa wersja programu Outlook obsługuje dodatki internetowe, a nie dodatki desktopowe (COM)
01 — Przełącznik
Co się zmienia, a co pozostaje bez zmian
Jakie zmiany
Firma Microsoft planuje domyślnie przestawić użytkowników biznesowych na nową wersję programu Outlook od marca 2027 r. Użytkownicy będą mogli na pewien czas powrócić do poprzedniej wersji, jednak dodatki do aplikacji komputerowych, takie jak „eFiler Classic”, nie będą dostępne w nowej wersji programu Outlook.
Co pozostaje bez zmian
Lokalizacje archiwizacji, struktura folderów oraz wszystkie wiadomości e-mail, które zostały już zarchiwizowane. eFiler365 indeksuje pliki .msg zapisane przez program eFiler Classic, a także pliki .eml zapisywane przez sam program.
02 — Pański ruch
Trzy kroki do przeprowadzki
- Wdrożenie pilotażowe. Proszę uruchomić eFiler365 równolegle z eFiler Classic, angażując jeden zespół projektowy.
- Połącz. Proszę dodać te same lokalizacje plików w platformi eFiler365 Hub. Żadne pliki nie zostaną przeniesione ani skopiowane.
- Przejdźcie na nowy system. Przenoście poszczególne zespoły do eFiler365 w miarę otrzymywania przez nie nowych wersji programu Outlook, w tempie, które Państwu odpowiada.
Czy są Państwo już klientami eFiler+? W każdej chwili mogą Państwo przejść na eFiler365. Prosimy o kontakt z nami, aby omówić najlepsze rozwiązanie dla Państwa firmy.
03 — Pytania
O co pytają nas firmy
Czy muszę się teraz przeprowadzić?
Nie. Klasyczna wersja programu Outlook oraz eFiler Classic są nadal obsługiwane. Wczesne przejście na nowe rozwiązanie pozwala Państwu samodzielnie wybrać termin, zamiast dostosowywać się do harmonogramu firmy Microsoft.
Czy program eFiler Classic i eFiler365 mogą działać równolegle?
Tak. Oba zapisy są umieszczane w tych samych folderach, więc zespół mieszany nadal tworzy jeden rekord projektu.
Czy będzie można wyszukiwać moje stare, zarchiwizowane wiadomości e-mail?
Tak. Program eFiler Sync indeksuje istniejące pliki .msg i .eml znajdujące się w podłączonych lokalizacjach, dzięki czemu historia korespondencji jest dostępna do przeszukiwania już od pierwszego dnia.
A co z archiwizowaniem wysłanych wiadomości?
Wkrótce pojawi się monit o zapisywanie wysłanych wiadomości. Obecnie reguły eFiler365+ umożliwiają automatyczne archiwizowanie wysłanych wiadomości e-mail.
Czy mogę złożyć wniosek z poziomu wspólnej skrzynki pocztowej?
Firma Microsoft zezwala na uruchamianie dodatków internetowych wyłącznie w licencjonowanych skrzynkach pocztowych. Proszę przekształcić skrzynkę współdzieloną w licencjonowaną i przypisać do niej licencję eFiler365.
Posiadam już program eFiler+. Czy mogę przejść na eFiler365?
Obecni posiadacze licencji eFiler+ mogą na własną prośbę przejść na wersję eFiler365 lub poprosić o wycenę dodania eFiler365 do swojej obecnej subskrypcji. Nie wszystkie funkcje eFiler Classic są dostępne w eFiler365, a eFiler365 posiada funkcje, których nie ma w wersji Classic, dlatego prosimy najpierw je porównać. Prosimy o kontakt.
Jak długo będzie zapewniane wsparcie dla klasycznej wersji programu Outlook?
Firma Microsoft oświadczyła, że klasyczna wersja programu Outlook będzie w pełni obsługiwana i aktualizowana co najmniej do 2029 roku, dzięki czemu mogą Państwo zaplanować przejście na nową wersję w dogodnym dla siebie terminie.
Czy potrzebuję serwera?
Jest to zalecane, ale nie jest konieczne. W niemal wszystkich przypadkach administrator instaluje program „eFiler Sync” jako usługę na serwerze działającym w trybie ciągłym, zarówno dla jednego, jak i wielu użytkowników. Program może również działać na komputerze każdego użytkownika, gdzie każda kopia działa niezależnie. Zobacz, jak działa eFiler365.
Wypróbujcie Państwo eFiler365 wraz z eFiler Classic.
Działa równolegle z programem „eFiler Classic” · Wykorzystuje Państwa istniejące foldery