Umstellung auf das neue Outlook · Ein Leitfaden für eFiler-Kunden
Wechseln Sie zu Outlook? Nehmen Sie Ihre E-Mail-Ablage mit.
Das neue Outlook unterstützt keine Desktop-Add-Ins (COM), sodass ältere Archivierungstools bei der Umstellung nicht mehr funktionieren. eFiler365 ist für das neue Outlook konzipiert und läuft zudem im Classic-Modus, sodass Sie die Umstellung Ihres Teams in Ihrem eigenen Tempo vornehmen können.
März 2027: „New Outlook“ wird zur Standardanwendung für Geschäftsanwender
2029Classic Outlook wird mindestens bis dahin unterstützt
Nur im Web: Das neue Outlook unterstützt Web-Add-Ins, jedoch keine Desktop-Add-Ins (COM)
01 – Der Schalter
Was ändert sich, und was bleibt gleich?
Was ändert sich?
Microsoft plant, Geschäftsanwender ab März 2027 standardmäßig auf das neue Outlook umzustellen. Die Nutzer können vorübergehend wieder zur alten Version zurückwechseln, doch Desktop-Add-Ins wie „eFiler Classic“ werden im neuen Outlook nicht angezeigt.
Was gleich bleibt
Ihre Ablageorte, Ihre Ordnerstruktur und jede E-Mail, die Sie bereits abgelegt haben. eFiler365 indexiert sowohl die von eFiler Classic gespeicherten .msg-Dateien als auch die .eml-Dateien, die das Programm selbst speichert.
02 – Sie sind am Zug
In drei Schritten vorgehen
- Pilotprojekt: Setzen Sie eFiler365 parallel zu eFiler Classic mit einem Projektteam ein.
- Verbinden Sie die Systeme. Fügen Sie die gleichen Ablageorte im „eFiler365 Hub“ hinzu. Es wird nichts verschoben oder kopiert.
- Wechseln Sie um. Stellen Sie jedes Team auf eFiler365 um, sobald es die neue Outlook-Version erhält – in einem Tempo, das Ihnen zusagt.
Sind Sie bereits Kunde von eFiler+? Dann können Sie jederzeit zu eFiler365 wechseln. Sprechen Sie mit uns über den für Ihre Kanzlei besten Weg.
03 – Fragen
Was Unternehmen von uns erfragen
Muss ich jetzt umziehen?
Nein. „Classic Outlook“ und „eFiler Classic“ werden weiterhin unterstützt. Wenn Sie frühzeitig umsteigen, können Sie den Zeitpunkt selbst bestimmen, anstatt auf die Vorgaben von Microsoft reagieren zu müssen.
Können „eFiler Classic“ und „eFiler365“ parallel ausgeführt werden?
Ja. Beide speichern ihre Dateien in denselben Ordnern, sodass ein gemischtes Team weiterhin einen einzigen Projektdatensatz erstellt.
Werden meine alten, abgelegt E-Mails durchsuchbar sein?
Ja. eFiler Sync-indiziert die vorhandenen .msg- und .eml-Dateien an den von Ihnen verbundenen Speicherorten, sodass Ihr E-Mail-Verlauf vom ersten Tag an durchsuchbar ist.
Wie sieht es mit der Ablage gesendeter Nachrichten aus?
In Kürze wird eine Aufforderung zum Speichern gesendeter Nachrichten verfügbar sein. Bereits heute können die Regeln von eFiler365+ gesendete E-Mails automatisch ablegen.
Kann ich von einem gemeinsamen Postfach aus einen Antrag stellen?
Microsoft lässt die Ausführung von Web-Add-Ins nur auf lizenzierten Postfächern zu. Wandeln Sie das freigegebene Postfach in ein lizenziertes Postfach um und weisen Sie ihm eine eFiler365-Lizenz zu.
Ich nutze bereits eFiler+. Kann ich zu eFiler365 wechseln?
Bestehende Inhaber einer eFiler+-Lizenz können auf Anfrage ein Cross-Grade auf eFiler365 vornehmen oder ein Angebot anfordern, um eFiler365 zu ihrem bestehenden Abonnement hinzuzufügen. Nicht alle Funktionen von eFiler Classic sind in eFiler365 enthalten, und eFiler365 verfügt über Funktionen, die Classic nicht bietet; vergleichen Sie daher zunächst die beiden Versionen. Sprechen Sie uns an.
Wie lange wird das klassische Outlook noch unterstützt?
Microsoft hat mitgeteilt, dass das klassische Outlook mindestens bis 2029 vollständig unterstützt und aktualisiert wird, sodass Sie die Umstellung zu einem Zeitpunkt planen können, der Ihnen am besten passt.
Benötige ich einen Server?
Dies ist empfehlenswert, aber nicht zwingend erforderlich. In fast allen Fällen installiert ein Administrator „eFiler Sync“ als Dienst auf einem Server, der ständig in Betrieb ist – sei es für einen oder für mehrere Benutzer. Die Software kann auch auf dem PC jedes einzelnen Benutzers ausgeführt werden, wobei jede Instanz unabhängig von den anderen läuft. Erfahren Sie, wie „eFiler365“ funktioniert.
Testen Sie eFiler365 zusammen mit eFiler Classic.
Läuft parallel zu „eFiler Classic“ · Nutzt Ihre vorhandenen Ordner