Mudança para o novo Outlook · um guia para os clientes do eFiler
Vai mudar para o novo Outlook? Leve consigo a sua organização de e-mails.
O novo Outlook não suporta complementos de ambiente de trabalho (COM), pelo que as ferramentas de arquivamento mais antigas deixam de funcionar com a mudança. O eFiler365 foi concebido para o novo Outlook e também funciona no modo Clássico, pelo que pode fazer a transição da sua equipa ao seu próprio ritmo.
Março de 2027: O novo Outlook passa a ser a opção predefinida para os utilizadores empresariais
O 2029Classic Outlook será suportado, pelo menos até essa data
Apenas na Web: O novo Outlook executa complementos da Web, e não complementos de ambiente de trabalho (COM)
01 — O interruptor
O que muda e o que não muda
O que muda
A Microsoft planeia mudar os utilizadores empresariais para o novo Outlook por predefinição a partir de março de 2027. Os utilizadores poderão voltar à versão anterior durante algum tempo, mas os complementos para o ambiente de trabalho, como o eFiler Classic, não estarão disponíveis no novo Outlook.
O que permanece igual
Os seus locais de arquivo, a sua estrutura de pastas e todos os e-mails que já arquivou. O eFiler365 indexa os ficheiros .msg guardados pelo eFiler Classic, bem como os ficheiros .eml que ele próprio guarda.
02 — É a sua vez
Proceda em três passos
- Fase piloto. Utilize o eFiler365 em paralelo com o eFiler Classic, com uma equipa de projeto.
- Ligue. Adicione os mesmos locais de arquivo no «eFiler365 Hub». Nada é movido nem copiado.
- Mude. Transfira cada equipa para o eFiler365 à medida que forem recebendo o novo Outlook, ao ritmo que lhe for mais conveniente.
Já é cliente do eFiler+? Pode mudar para o eFiler365 a qualquer momento. Fale connosco sobre a melhor opção para a sua empresa.
03 — Perguntas
O que as empresas nos perguntam
Tenho de me mudar agora?
Não. O Outlook Classic e o eFiler Classic continuam a ser suportados. A transição antecipada permite-lhe escolher o momento certo, em vez de ter de reagir ao calendário da Microsoft.
O «eFiler Classic» e o «eFiler365» podem ser executados em simultâneo?
Sim. Ambos guardam os ficheiros nas mesmas pastas, pelo que uma equipa mista continua a criar um único registo de projeto.
Será possível pesquisar os meus e-mails antigos arquivados?
Sim. O eFiler Synca os ficheiros .msg e .eml existentes nos locais que ligar, pelo que o seu histórico fica disponível para pesquisa desde o primeiro dia.
E quanto ao arquivamento das mensagens enviadas?
Em breve, será disponibilizada uma opção para guardar as mensagens enviadas. Atualmente, as regras do eFiler365+ permitem arquivar automaticamente os e-mails enviados.
Posso enviar a partir de uma caixa de correio partilhada?
A Microsoft só permite que os complementos Web sejam executados em caixas de correio licenciadas. Converta a caixa de correio partilhada numa caixa de correio licenciada e atribua-lhe uma licença do eFiler365.
Já tenho o eFiler+. Posso mudar para o eFiler365?
Os atuais titulares de licenças do eFiler+ podem efetuar a transição para o eFiler365 mediante pedido, ou solicitar um orçamento para adicionar o eFiler365 à sua subscrição atual. Nem todas as funcionalidades do eFiler Classic estão presentes no eFiler365, e o eFiler365 possui funcionalidades que o Classic não tem; por isso, compare-os primeiro. Contacte-nos.
Durante quanto tempo será prestado suporte ao Outlook clássico?
A Microsoft afirmou que o Outlook clássico continuará a ser totalmente suportado e atualizado, pelo menos até 2029, pelo que pode planear a transição quando lhe for mais conveniente.
Preciso de um servidor?
É o mais aconselhável, mas não é essencial. Em quase todos os casos, um administrador instala o eFiler Sync como um serviço num servidor que está sempre ligado, seja para um utilizador ou para vários. Também pode ser executado no computador de cada utilizador, onde cada cópia funciona de forma independente. Veja como funciona o eFiler365.
Experimente o eFiler365 em conjunto com o eFiler Classic.
Funciona em paralelo com o eFiler Classic · Utiliza as suas pastas existentes