eFiler Classic · dla klasycznej wersji programu Outlook w systemie Windows
System eFiler, z którego firmy korzystają na co dzień.
Program eFiler Classic działa w klasycznej wersji programu Outlook na każdym komputerze. Zapisuje wiadomości e-mail jako zwykłe pliki w formatach .msg lub .eml wraz z danymi dotyczącymi klientów i projektów, a także umożliwia ich odnalezienie w ciągu kilku sekund. Program ten jest w pełni obsługiwany w biurach, które nadal korzystają z klasycznej wersji programu Outlook.
Bezpłatny 14-dniowy okres próbny · Licencja na jedno urządzenie
Działa w klasycznej wersji programu Outlook dla systemu Windows. Korzystają Państwo z nowej wersji programu Outlook, komputera Mac lub telefonu? Zapraszamy do zapoznania się z eFiler365 →
01 — Złożenie wniosku
Plik z wstążki, menu lub metodą „przeciągnij i upuść”.
Wiadomości e-mail są zapisywane jako zwykłe pliki w folderach, z których już Państwo korzystają, dzięki czemu znajdują się one razem z pozostałymi elementami zadania.
Wiele wiadomości e-mail, wiele miejsc
Proszę archiwizować dowolną liczbę wiadomości e-mail za jednym razem, w jednym lub kilku miejscach, oraz zapisywać załączniki z kilku wiadomości jednocześnie.
Autopilot
Precyzyjne propozycje klasyfikacji oparte na dotychczasowych nawykach, a także szybki filtr i niestandardowe tagi umożliwiające błyskawiczne dotarcie do dowolnej lokalizacji.
Nazwy Państwa plików
Można dostosować nazwy zapisywanych plików oraz dodać własne oznaczenia w celu zapewnienia zgodności z wymogami kontroli jakości. System wykrywa duplikaty, a użytkownik otrzymuje potwierdzenie każdej czynności.
Wysłano również wiadomość e-mail
Pojawia się monit o zapisanie wysłanych wiadomości, a współpracownicy mogą sprawdzić, co zostało już zarchiwizowane.
Synchronizacja w chmurze
Proszę archiwizować wiadomości e-mail, gdy nie ma Pana/Pani przy biurku, korzystając z iPhone’a, urządzenia z systemem Android, Gmaila lub Outlooka w wersji internetowej za pomocą protokołu IMAP.
02 — Wyszukiwanie i eRules
Znajdź to bez opuszczania programu Outlook.
Przeszukuj jednocześnie skrzynki e-mailowe z archiwizowanymi wiadomościami oraz skrzynki programu Outlook, a rutynowe archiwizowanie pozostaw w rękach program eRules.
Wyszukiwanie indeksowane
Przeszukaj kilka lokalizacji jednocześnie, a następnie sortuj i filtruj wyniki według tematu, treści, daty, nadawcy, odbiorców, wątku lub załączników. Zgodne wyniki są podświetlone w podglądzie.
Działaj w oparciu o wyniki
Można otwierać, przekazywać dalej lub wysyłać linki do wiadomości e-mail bezpośrednio z poziomu wyników, wyodrębniać załączniki lub eksportować wyniki do raportu w formacie CSV.
eRules
Program automatycznie wysyła i odbiera wiadomości e-mail, gdy ich treść w temacie, treści, nazwie nadawcy lub listach odbiorców jest zgodna z określonymi kryteriami. Reguły są uruchamiane w momencie nadejścia wiadomości lub na żądanie w przypadku starszych wiadomości za pomocą opcji „Uruchom reguły teraz”.
03 — Przechowywanie i administracja
Działa z posiadanymi już nośnikami danych.
Foldery lokalne i sieciowe, serwery plików oraz wszelkie usługi w chmurze, które synchronizują się z folderem w systemie Windows
SharePoint i OneDrive
Google Drive, Dropbox i Box
Autodesk Forma (wcześniej Autodesk Docs)
Bezpośrednie połączenia
Bezpośrednio do chmury, bez korzystania z folderu synchronizacji.
eFiler Classic łączy się bezpośrednio z serwisami SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box oraz Autodesk Forma (dawniej Autodesk Docs) za pośrednictwem interfejsów API poszczególnych dostawców. Nie korzysta z usług OneDrive, Dropbox ani innych aplikacji do synchronizacji na komputerach stacjonarnych.
- Uprawnienia są przestrzegane. Adres e-mail jest zapisywany za pośrednictwem interfejsu API dostawcy, więc ustawione tam uprawnienia do folderów nadal obowiązują.
- Nie są wymagane żadne aplikacje do synchronizacji. Nie trzeba instalować żadnych dodatkowych programów ani dbać o ich aktualizację na każdym komputerze, a także nie trzeba czekać na przesłanie zawartości folderu lokalnego.
- A także wszystko, co jest widoczne w systemie Windows. Działa również każda inna usługa w chmurze, która synchronizuje się z folderem w systemie Windows, podobnie jak foldery lokalne i sieciowe.
Policy Manager
Proszę ustalić wspólne zasady i wdrożyć tę samą konfigurację dla wszystkich pracowników Państwa organizacji, w tym w ramach rozwiązania eRules, w trybie automatycznym.
Location Scanner
Znajdź foldery, w których znajdują się już wiadomości e-mail, lub foldery o określonych nazwach, a następnie dodaj je do programu eFiler w ramach jednej operacji.
Automatyczne zapisywanie
Proszę przechowywać kopię każdej wysłanej lub otrzymanej wiadomości e-mail w wybranym przez siebie folderze jako prostą dodatkową kopię zapasową.
04 — Zobacz, jak to działa
Zrzuty ekranu i filmy
05 — Gdy będą Państwo gotowi
Przechodzą Państwo na nową wersję programu Outlook? Państwa dokumenty zostaną przeniesione wraz z Państwem.
Od 2027 roku firma Microsoft ustanowi nową wersję programu Outlook jako domyślną dla użytkowników biznesowych, a program ten nie obsługuje dodatków do aplikacji komputerowych, takich jak eFiler Classic. eFiler365 działa we wszystkich wersjach programu Outlook, korzysta z tych samych folderów i wyszukuje wiadomości e-mail, które zostały już przez Państwa zaklasyfikowane.
Nie ma pośpiechu. Proszę nadal korzystać z programu „eFiler Classic” tak długo, jak długo będą Państwo korzystać z klasycznej wersji programu Outlook, a przejście na nową wersję mogą Państwo zaplanować w dogodnym dla siebie terminie. Przejście na nową wersję programu Outlook →
- Te same foldery. Nie ma nic do przeniesienia.
- Zarchiwizowane wiadomości e-mail pozostają na swoim miejscu. eFiler365 indeksuje pliki .msg i .eml, które już tam się znajdują.
- Wszystkie wersje programu Outlook: nowa, klasyczna, internetowa, na komputery Mac oraz na urządzenia mobilne.
06 — Obok siebie
eFiler Classic i eFiler365
Oba rozwiązania umożliwiają zapisywanie wiadomości e-mail w Państwa własnej przestrzeni dyskowej, wraz z pozostałymi elementami projektu. Obecni posiadacze licencji eFiler+ mogą na żądanie przejść na wersję eFiler365. Nie są Państwo pewni, które rozwiązanie będzie dla Państwa odpowiednie? Umówcie się Państwo na prezentację, a pomożemy Państwu podjąć decyzję.
| eFiler Classic | eFiler365 | |
|---|---|---|
| Perspektywy | Klasyczny interfejs programu Outlook w systemie Windows | Nowe, klasyczne, internetowe, Mac, iOS i Android |
| Zainstaluj | Program instalacyjny na każdym komputerze | Sklep Microsoft lub Centrum administracyjne oraz usługa eFiler Sync |
| Składanie dokumentów | Wstążka, menu lokalizacji, panel „przeciągnij i upuść” | Panel boczny, wybór wielu elementów, Autopilot, Ulubione, Ostatnie |
| Monit o zapisanie wysłanych wiadomości | Tak | Wkrótce |
| Automatyczne archiwizowanie | eRules w programie Outlook | Reguły działające nawet przy zamkniętym programie Outlook (eFiler365+) |
| Wyszukiwanie | Z programu Outlook: archiwizowane wiadomości e-mail i skrzynki pocztowe, eksport do pliku CSV | Z dowolnej przeglądarki, z uwzględnieniem treści, które dana osoba może wyświetlać |
| Przechowywanie danych w chmurze | Bezpośrednie połączenia API, bez aplikacji do synchronizacji na komputerach stacjonarnych | Bezpośrednie połączenia API, bez aplikacji do synchronizacji na komputerach stacjonarnych |
| Administrator | Policy Manager | eFiler365 Hub |
| Licencja | Na urządzenie | Na użytkownika |