Pomoc techniczna eFiler365 · Pierwsze kroki

Zacznij korzystać z eFiler365.

Proszę zainstalować dodatek, zarejestrować się, podłączyć swoją przestrzeń dyskową i rozpocząć archiwizację. Żadne wiadomości e-mail nie są przechowywane na naszych serwerach, więc Państwa dane pozostają tam, gdzie Państwo tego chcą.

01 — Konfiguracja

Cztery kroki, aby rozpocząć pracę

  1. Proszę dodać dodatek. W programie Outlook proszę otworzyć opcję „Pobierz dodatki” lub „Aplikacje” (w zależności od posiadanej wersji), a następnie wyszukać eFiler365 i dodać go.
  2. Zarejestruj się w serwisie Hub. Otwórz aplikację eFiler365 w programie Outlook, wybierz opcję „Zaloguj się”, a następnie „Zarejestruj się”. Serwis Hub łączy Państwa konta i stanowi centralne miejsce do zarządzania ustawieniami.
  3. Proszę skonfigurować połączenia. W platformie Hub przejdź do sekcji „Integracje” i dodaj integrację, aby połączyć swoją skrzynkę pocztową z przestrzenią dyskową.
  4. Proszę ustawić lokalizacje archiwizacji. W sekcji „Lokalizacje” proszę dodać każdą główną lokalizację archiwizacji. Proszę wybrać folder nadrzędny względem folderów projektów lub klientów. Foldery lokalne lub sieciowe wymagają użycia narzędzia „eFiler Sync”.

02 — Składanie dokumentów

Proszę wybrać wiadomości e-mail i zarchiwizować je.

Archiwizacja wiadomości e-mail

Wróć do programu Outlook i zaznacz jedną lub kilka wiadomości e-mail. Na karcie „Foldery” rozwiń listę folderów, aby znaleźć odpowiednią lokalizację, a następnie kliknij ikonę przesyłania, aby je zapisać.

Ulubione

Proszę kliknąć ikonę gwiazdki, aby zapisać lokalizację folderu jako ulubioną.

03 — Wymagania

Co jest potrzebne

Korzystanie z serwisu eFiler365 wymaga posiadania konta e-mail w usłudze Microsoft 365.

Perspektywy

Program Outlook 2013 lub nowszy w systemach Windows i Mac, aplikacja Outlook na systemy iOS i Android oraz Outlook w wersji internetowej w systemach Windows i Mac.

Powiązania

eFiler365 umożliwia uwierzytelnianie w usługach Microsoft 365, Google i Autodesk.

Przechowywanie

SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (wcześniej Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive oraz foldery lokalne lub sieciowe.

04 — Obecni klienci

Czy korzystają Państwo już z eFiler+?

Przejście na eFiler365

Obecni posiadacze licencji eFiler+ mogą na własną prośbę przejść na wersję eFiler365 lub poprosić o wycenę dodania eFiler365 do swojej obecnej subskrypcji. Prosimy o kontakt.

Czy ma Pan/Pani jeszcze jakieś pytania?

Pomoc techniczna jest dostępna w godzinach pracy obowiązujących w Wielkiej Brytanii. Prosimy o kontakt w sprawie Państwa zapytania.