Passage à la nouvelle version d'Outlook · Guide destiné aux clients d'eFiler
Vous passez à la nouvelle version d'Outlook ? Emportez avec vous vos dossiers de messagerie.
La nouvelle version d'Outlook ne prend pas en charge les compléments de bureau (COM) ; les anciens outils de classement ne fonctionnent donc plus dès la migration. eFiler365 est conçu pour la nouvelle version d'Outlook et fonctionne également en mode classique, ce qui vous permet de faire évoluer votre équipe à votre rythme.
Mars 2027 : le nouvel Outlook devient l'application par défaut pour les utilisateurs professionnels
2029 : prise en charge de Classic Outlook au moins jusqu'à cette date
Exclusivité Web : le nouvel Outlook exécute des compléments Web, et non des compléments de bureau (COM)
01 — L'interrupteur
Ce qui change, et ce qui ne change pas
Quels sont les changements ?
Microsoft prévoit de faire passer par défaut les utilisateurs professionnels à la nouvelle version d'Outlook à partir de mars 2027. Les utilisateurs pourront revenir à l'ancienne version pendant un certain temps, mais les compléments pour ordinateur de bureau, tels qu'eFiler Classic, n'apparaîtront pas dans la nouvelle version d'Outlook.
Ce qui ne change pas
Vos emplacements de classement, votre arborescence de dossiers et tous les e-mails que vous avez déjà classés. eFiler365 indexe les fichiers .msg enregistrés par eFiler Classic, ainsi que les fichiers .eml qu'il enregistre lui-même.
02 — À vous de jouer
Procédez en trois étapes
- Phase pilote. Utilisez eFiler365 en parallèle d'eFiler Classic avec une seule équipe de projet.
- Connectez-vous. Ajoutez les mêmes emplacements de classement dans l'eFiler365 Hub. Aucun fichier n'est déplacé ni copié.
- Effectuez la transition. Faites migrer chaque équipe vers eFiler365 au fur et à mesure qu'elle reçoit la nouvelle version d'Outlook, au rythme qui vous convient.
Vous êtes déjà client d'eFiler+ ? Vous pouvez passer à eFiler365 à tout moment. Contactez-nous pour déterminer la meilleure solution pour votre cabinet.
03 — Questions
Ce que les entreprises nous demandent
Dois-je déménager tout de suite ?
Non. Outlook Classic et eFiler Classic continuent d'être pris en charge. En effectuant la migration dès maintenant, vous pouvez choisir le moment qui vous convient plutôt que de devoir vous adapter au calendrier de Microsoft.
Est-il possible d'utiliser simultanément l eFiler Classic et l'eFiler365 ?
Oui. Les deux enregistrent leurs fichiers dans les mêmes dossiers ; ainsi, une équipe mixte ne génère qu'un seul dossier de projet.
Mes anciens e-mails archivés seront-ils consultables ?
Oui. eFiler Sync indexe les fichiers .msg et .eml existants dans les emplacements que vous connectez, ce qui vous permet d'effectuer des recherches dans votre historique dès le premier jour.
Qu'en est-il de l'archivage des messages envoyés ?
Une invite vous proposant d'enregistrer les messages envoyés sera bientôt disponible. À l'heure actuelle, les règles d'eFiler365+ permettent de classer automatiquement les e-mails envoyés.
Puis-je envoyer un dossier à partir d'une boîte aux lettres partagée ?
Microsoft n'autorise l'exécution des modules complémentaires Web que sur des boîtes aux lettres sous licence. Convertissez la boîte aux lettres partagée en boîte aux lettres sous licence et attribuez-lui une licence eFiler365.
Je dispose déjà d'eFiler+. Puis-je passer à eFiler365 ?
Les titulaires actuels d'une licence eFiler+ peuvent, sur simple demande, passer à eFiler365 ou demander un devis pour ajouter eFiler365 à leur abonnement actuel. Toutes les fonctionnalités d'eFiler Classic ne sont pas disponibles dans eFiler365, et eFiler365 propose des fonctionnalités que Classic n'offre pas ; nous vous invitons donc à les comparer au préalable. N'hésitez pas à nous contacter.
Pendant combien de temps la version classique d'Outlook sera-t-elle prise en charge ?
Microsoft a indiqué que la version classique d'Outlook continuera d'être entièrement prise en charge et mise à jour au moins jusqu'en 2029 ; vous pouvez donc planifier la transition au moment qui vous convient.
Ai-je besoin d'un serveur ?
C'est préférable, mais pas indispensable. Dans la quasi-totalité des cas, un administrateur installe e eFiler Syncen tant que service sur un serveur qui fonctionne en permanence, que ce soit pour un seul utilisateur ou pour plusieurs. Il peut également fonctionner sur l'ordinateur de chaque utilisateur, chaque copie fonctionnant de manière indépendante. Découvrez le fonctionnement d'eFiler365.
Essayez eFiler365 en parallèle d'eFiler Classic.
Fonctionne en parallèle avec l'eFiler Classic · Utilise vos dossiers existants