eFiler365 · główny produkt firmy eFiler
Archiwizacja i wyszukiwanie wiadomości e-mail w każdej wersji programu Outlook.
eFiler365 składa się z trzech współdziałających ze sobą elementów. Dodatek do programu Outlook służy użytkownikom do archiwizowania wiadomości. Centrum (Hub) to miejsce, w którym administratorzy dokonują konfiguracji, a każdy użytkownik może przeprowadzać wyszukiwanie. eFiler Sync to usługa, która zapisuje i indeksuje wiadomości e-mail w Państwa własnym środowisku.
Brak opłaty instalacyjnej · Brak opłat za przechowywanie · Działa z Państwa istniejącymi folderami
Działa w: nowej wersji programu Outlook, klasycznej wersji programu Outlook, Outlook w sieci, na komputerach Mac, iPhone’ach i urządzeniach z systemem Android
01 — Pierwsze kroki
Jak to działa
- Proszę dodać ten dodatek. Proszę dodać eFiler365 ze sklepu Microsoft Store bezpośrednio w programie Outlook — bez konieczności wyszukiwania lub przesyłania plików manifestu — lub wdrożyć go dla wszystkich użytkowników za pośrednictwem Centrum administracyjnego Microsoft 365.
- Podłącz swoją przestrzeń dyskową. Zaloguj się do platformy Hub za pomocą konta Microsoft i podłącz usługi SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (dawniej Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive lub udostępnione zasoby plików.
- Zainstaluj program eFiler Sync. Administrator instaluje go na serwerze z systemem Windows lub Linux, działającym w trybie ciągłym, w celu scentralizowanego przetwarzania danych, co w niemal wszystkich przypadkach stanowi najlepsze rozwiązanie. Program może również działać na komputerze każdego użytkownika. Łączy się on z serwerem Hub, więc nie ma potrzeby otwierania żadnych portów w zaporze sieciowej.
- Proszę rozpocząć archiwizację. Proszę archiwizować pliki z poziomu panelu lub zlecić to regułom. Proszę wyszukiwać pliki z poziomu programu Outlook lub dowolnej przeglądarki.
02 — Funkcje
Wszystko, czego potrzebuje Państwa zespół do archiwizowania i wyszukiwania wiadomości e-mail.
Funkcje oznaczone jako eFiler365+ są dostępne w ramach planu automatyzacji.
Składanie dokumentów
Proszę zaklasyfikować jedną lub wiele wiadomości e-mail, korzystając z propozycji folderów funkcji „Autopilot”, sekcji „Ulubione”, „Ostatnie”, tagów folderów oraz zapisanych załączników. Znacznik zaklasyfikowania wskazuje współpracownikom, że wiadomość została już zaklasyfikowana.
Automatyzacja eFiler365+
Pliki można automatycznie porządkować według numeru projektu lub klienta, według kodów [nawiasów] w temacie wiadomości lub poprzez umieszczenie wiadomości w folderze programu Outlook. Odpowiedzi są grupowane w ramach danej konwersacji, a załączniki zapisują się automatycznie.
Po złożeniu wniosku
Przenieś zgłoszoną wiadomość e-mail do folderu „Zgłoszone przez eFiler” lub do wybranego przez siebie folderu, usuń ją lub pozostaw w obecnej lokalizacji.
Wyszukiwanie
Wyszukiwanie według słowa kluczowego, nadawcy, odbiorcy, daty, tematu, treści lub nazwy załącznika jest możliwe z dowolnej przeglądarki. eFiler Sync indeksuje wszystkie lokalizacje w tle, a w trybie serwerowym cały zespół korzysta z jednego centralnego indeksu, dzięki czemu wyniki są wyświetlane natychmiast. Wyniki zawierają wyłącznie te wiadomości, do których dana osoba ma uprawnienia dostępu.
Administrator
Ustawienia firmowe i wdrożone zasady, współdzielone lokalizacje, role, uwierzytelnianie wieloskładnikowe oraz szablony nazw plików, a także dziennik aktywności w ramach eFiler365+.
03 — Plany
Dwa plany. Wszystko w cenie.
Ceny podane są w przeliczeniu na jednego użytkownika, bez podatku VAT, dla zespołów liczących co najmniej 5 osób. Opłaty można uiszczać raz w roku lub co miesiąc, w zależności od Państwa preferencji. Każda cena jest ceną całkowitą i nie obejmuje żadnych opłat instalacyjnych, opłat za przestrzeń dyskową, kosztów migracji ani opłat za użytkowanie.
Najpierw wypróbuj bezpłatnie wszystkie funkcje eFiler365+ przez 14 dni. Potrzebują Państwo pomocy przy konfiguracji eFiler Sync w trybie serwerowym? Prosimy o kontakt.
| eFiler365 – składanie dokumentów i wyszukiwanie | eFiler365+ wprowadza funkcje automatyzacji | |
|---|---|---|
| Pliki z każdej wersji programu Outlook, w tym z wersji mobilnej | W zestawie | W zestawie |
| Autopilot, Ulubione, Ostatnio używane, tagi | W zestawie | W zestawie |
| Wyszukiwanie w całej firmie i wspólne lokalizacje | W zestawie | W zestawie |
| Automatyczne porządkowanie według numeru projektu, kodów [w nawiasach] oraz folderów programu Outlook | Nie wchodzi w zakres | W zestawie |
| Automatyczne zapisywanie załączników | Nie wchodzi w zakres | W zestawie |
| Rejestr działań firmy oraz zaawansowane przetwarzanie wiadomości e-mail | Nie wchodzi w zakres | W zestawie |
| Cena za użytkownika (bez VAT) | 8 funtów miesięcznie , rozliczane rocznie w wysokości 96 funtów, lub 10 funtów miesięcznie | 11 funtów miesięcznie , rozliczane rocznie w wysokości 132 funtów, lub 14 funtów miesięcznie |
Pakiet obejmuje 5 użytkowników; liczbę tę można zmienić podczas finalizacji zamówienia. Wolą Państwo abonament miesięczny? Zapraszamy do zapoznania się ze wszystkimi planami w sklepie.
04 — Państwa dane
Państwa wiadomości e-mail nigdy nie opuszczają Państwa przestrzeni dyskowej.
eFiler Sync pobiera każdą wiadomość ze skrzynki pocztowej i zapisuje ją w Państwa własnej przestrzeni dyskowej jako standardowy plik .eml. Indeks wyszukiwania pozostaje w eFiler Sync, w Państwa środowisku. Hub przechowuje ustawienia i instrukcje, ale nigdy nie przechowuje Państwa wiadomości e-mail.
- Nie wymaga migracji. Działa z folderami, które już Państwo posiadają.
- Brak zobowiązań. Zapisana wiadomość e-mail stanowi standardowy plik. Nawet po zaprzestaniu korzystania z serwisu eFiler365 wszystkie wiadomości e-mail pozostaną dostępne.
- Państwa system zarządzania. Kwestie związane z lokalizacją danych, przechowywaniem, audytem oraz ochroną przed utratą danych są realizowane w ramach istniejącej już infrastruktury pamięci masowej, którą Państwo zarządzają.
- Państwa uprawnienia. Wyniki wyszukiwania są zgodne z Państwa uprawnieniami do dostępu do zasobów, w tym do folderów programu SharePoint.
Bezpośrednie połączenia
Brak aplikacji do synchronizacji z komputerem. Obowiązują Państwa uprawnienia.
eFiler Sync – usługa własna firmy eFiler – łączy się bezpośrednio z platformami SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (dawniej Autodesk Docs), Egnyte oraz Google Drive za pośrednictwem interfejsów API poszczególnych dostawców. Aby archiwizacja działała, nie jest konieczne instalowanie na komputerze programu OneDrive ani innych aplikacji do synchronizacji.
- Uprawnienia są przestrzegane. Adres e-mail jest zapisywany za pośrednictwem interfejsu API dostawcy, więc ustawione tam uprawnienia do folderów nadal obowiązują.
- Nie są wymagane żadne aplikacje do synchronizacji. Nie trzeba instalować żadnych dodatkowych programów na poszczególnych komputerach ani czekać na przesłanie zawartości folderu lokalnego.
- A także wszystko, co rozpoznaje system Windows. Działają również inne usługi w chmurze, które synchronizują się z folderem na komputerze, na którym uruchomiony jest program „eFiler Sync”, podobnie jak Państwa serwery plików.
05 — Porównaj i zapoznaj się
Rozważają Państwo dostępne opcje?
Jak działa eFiler365 – architektura, bezpieczeństwo i Państwa dane
eFiler365 a eFiler Classic – Który program eFiler jest dla Państwa odpowiedni?
Przejście na nową wersję programu Outlook – przenieście swoje archiwum wiadomości e-mail
Plany taryfowe i ceny hurtowe
Wkrótce: opcja zapisywania wysłanych wiadomości oraz bezpieczne złącze AI (MCP) w usłudze eFiler Sync, dzięki czemu asystenci tacy jak Claude będą mogli przeszukiwać Państwa zarchiwizowane wiadomości e-mail bezpośrednio w systemie.