Overstappen naar de nieuwe versie van Outlook · een handleiding voor klanten van eFiler
Stapt u over naar de nieuwe versie van Outlook? Neem dan uw e-mailarchief mee.
De nieuwe versie van Outlook ondersteunt geen desktop-invoegtoepassingen (COM), waardoor oudere archiveringsprogramma’s bij de overstap niet meer werken. eFiler365 is speciaal ontwikkeld voor de nieuwe versie van Outlook en werkt tevens in de klassieke modus, zodat u uw team in uw eigen tempo kunt laten overstappen.
Maart 2027: De nieuwe versie van Outlook wordt de standaard voor zakelijke gebruikers
2029Classic Outlook wordt tot ten minste die tijd ondersteund
Alleen via het web: De nieuwe versie van Outlook ondersteunt web-invoegtoepassingen, maar geen desktop-invoegtoepassingen (COM)
01 — De schakelaar
Wat verandert er, en wat blijft hetzelfde?
Wat verandert er?
Microsoft is van plan om zakelijke gebruikers vanaf maart 2027 standaard over te zetten naar de nieuwe versie van Outlook. Gebruikers kunnen nog enige tijd terugschakelen, maar desktop-invoegtoepassingen zoals eFiler Classic zullen niet in de nieuwe versie van Outlook verschijnen.
Wat hetzelfde blijft
Uw opslaglocaties, uw mappenstructuur en elke e-mail die u al hebt opgeslagen. eFiler365 indexeert zowel de .msg-bestanden die door eFiler Classic zijn opgeslagen, als de .eml-bestanden die het zelf opslaat.
02 — U bent aan de beurt
In drie stappen tewerkgaan
- Proefproject. Gebruik eFiler365 naast eFiler Classic met één projectteam.
- Maak verbinding. Voeg dezelfde opslaglocaties toe in d eFiler365 Hub. Er wordt niets verplaatst of gekopieerd.
- Stap over. Breng elk team over naar eFiler365 zodra zij de nieuwe versie van Outlook ontvangen, in een tempo dat u het beste uitkomt.
Bent u al klant van eFiler+? U kunt op elk moment overstappen naar eFiler365. Neem contact met ons op om te bespreken wat voor uw kantoor de beste aanpak is.
03 — Vragen
Wat bedrijven ons vragen
Moet ik nu verhuizen?
Nee. Classic Outlook en eFiler Classic worden nog steeds ondersteund. Door vroeg over te stappen kunt u zelf het tijdstip bepalen, in plaats van te moeten reageren op de planning van Microsoft.
Kunnen d eFiler Classic en eFiler365 naast elkaar worden gebruikt?
Ja. Beide worden in dezelfde mappen opgeslagen, zodat een gemengd team nog steeds één projectdossier samenstelt.
Zullen mijn oude, gearchiveerde e-mails doorzoekbaar zijn?
Ja. eFiler Sync-indexeert de bestaande .msg- en .eml-bestanden op de locaties die u koppelt, zodat uw geschiedenis vanaf de eerste dag doorzoekbaar is.
Hoe zit het met het archiveren van verzonden berichten?
Binnenkort verschijnt er een melding om verzonden berichten op te slaan. Op dit moment kunnen de regels van eFiler365+ verzonden e-mails automatisch archiveren.
Kan ik documenten indienen vanuit een gedeelde mailbox?
Microsoft staat alleen toe dat web-add-ins op gelicentieerde mailboxen worden uitgevoerd. Zet de gedeelde mailbox om naar een gelicentieerde mailbox en wijs er een eFiler365-licentie aan toe.
Ik beschik al over eFiler+. Kan ik overstappen naar eFiler365?
Houders van een bestaande eFiler+-licentie kunnen op verzoek overstappen naar eFiler365, of een offerte aanvragen om eFiler365 aan hun bestaande abonnement toe te voegen. Niet alle functies van eFiler Classic zijn beschikbaar in eFiler365, en eFiler365 beschikt over functies die Classic niet heeft; vergelijk de twee daarom eerst. Neem contact met ons op.
Hoe lang wordt de klassieke versie van Outlook nog ondersteund?
Microsoft heeft aangegeven dat de klassieke versie van Outlook tot ten minste 2029 volledig wordt ondersteund en bijgewerkt, zodat u de overstap kunt plannen wanneer het u het beste uitkomt.
Heb ik een server nodig?
Dat is het beste, maar niet noodzakelijk. In vrijwel alle gevallen installeert een beheerder d eFiler Sync-service op een server die altijd actief is, voor één of meerdere gebruikers. Het programma kan ook op de pc van elke gebruiker worden uitgevoerd, waarbij elk exemplaar onafhankelijk functioneert. Bekijk hoe eFiler365 werkt.
Probeer eFiler365 naast eFiler Classic.
Werkt naast eFiler Classic · Maakt gebruik van uw bestaande mappen