eFiler365 · archiwizacja wiadomości e-mail w nowej i klasycznej wersji programu Outlook
Wiadomości e-mail, przypisane do odpowiedniego projektu lub klienta.
eFiler365 zapisuje wiadomości e-mail z programu Outlook bezpośrednio w folderach projektów i klientów, z których już korzysta Państwa zespół, w serwisach SharePoint, Autodesk Forma (dawniej Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive lub na Państwa własnych serwerach.
Brak opłaty instalacyjnej · Brak opłat za przechowywanie · Działa z Państwa istniejącymi folderami
Proszę zapisać ten e-mailDziała w: nowej wersji programu Outlook, klasycznej wersji programu Outlook, Outlook w sieci, na komputerach Mac, iPhone’ach i urządzeniach z systemem Android
W niecałą minutę
Dowiedz się, dlaczego zespoły archiwizują swoje wiadomości e-mail za pomocą eFiler.
Krótka animowana prezentacja pokazująca, w jaki sposób eFiler przypisuje każdą wiadomość e-mail do odpowiedniego projektu lub klienta oraz jak cały zespół może ją ponownie odnaleźć.
01 — Problem
Jeśli Państwa firma opiera się na korespondencji e-mailowej, poniższe sytuacje z pewnością będą Państwu znane.
Ważne wiadomości e-mail rozpraszają się po różnych skrzynkach pocztowych, gdzie widzi je tylko jedna osoba. Oto, w jaki sposób eFiler rozwiązuje ten problem – bez konieczności migracji i bez konieczności nauki obsługi nowego systemu.
Niektórzy składają wnioski, inni nie
Każdy inaczej zarządza swoją skrzynką pocztową, więc to, co się w niej zachowuje, zależy od tego, kogo się o to zapyta.
Dzięki eFiler: cały zespół archiwizuje dokumenty w ten sam sposób, w tych samych folderach, za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Wspólne skrzynki pocztowe wymykają się spod kontroli
Wspólne skrzynki pocztowe i foldery publiczne początkowo działają bez zarzutu, jednak z czasem wyszukiwanie w nich staje się powolne, a archiwizacja utrudniona. Wiadomości e-mail giną.
Dzięki eFiler: wiadomości e-mail są zapisywane w zwykłych folderach obok pozostałych dokumentów, dzięki czemu cały projekt można zarchiwizować lub odzyskać w jednym miejscu.
Wiadomość e-mail utknęła w skrzynce pocztowej współpracownika
Ktoś jest na urlopie lub odszedł z pracy, a potrzebny Panu/Pani e-mail znajduje się w jego/jej skrzynce pocztowej.
W przypadku eFiler: wiadomość e-mail umieszczona w archiwum jest dostępna dla wszystkich osób posiadających dostęp do folderu, niezależnie od tego, kto ją tam umieścił.
Wyszukiwanie wiadomości e-mail zajmuje zbyt dużo czasu
Kiedy znajduje się Pan/Pani pod presją, odnalezienie jednego e-maila może zająć znacznie więcej czasu, niż powinno.
Dzięki eFiler: przeszukuj wszystkie zapisane wiadomości e-mail i znajdź to, czego potrzebujesz, w ciągu kilku sekund.
Co firmy mówią o eFilerze
eFiler has been revolutionary for us, as all feedback received has been positive.
Operations Assistant, firm of 100–499. SourceForge review, April 2026
Best automatic filer for email and excellent support.
Office services firm, Canada
eFiler is much cheaper and works in a better way for our Company’s requirements.
Practice Administrator, firm of 1–25. SourceForge review, August 2026
Ease of use is very good, so most users do not require specific assistance.
Manager, firm of 1–25. SourceForge review, April 2026
I’ve trialled other programmes and this one is by far the best.
Self-employed, construction. GetApp review, January 2025
…the seamless integration with Outlook has been a massive time saver with regards to filing email.
Chartered accountancy firm, Canada
e-Filer is an indispensable bit of software for our Architectural Practice.
Architectural practice
Easily file e-mails with the rest of your project documents!
International affairs, 5,001–10,000 staff. GetApp review, October 2022
We honestly could not ask for a better service.
Studio team
02 — Dlaczego eFiler365
Jedno archiwum dla każdego projektu lub klienta, bez konieczności korzystania z drugiego systemu.
Wiadomość e-mail znajduje się obok rysunków, umów i dokumentów, których dotyczy, dzięki czemu każdy, kto nad nią pracuje, może ją znaleźć.
Jeden projekt, jedno archiwum
Wiadomości e-mail są zapisywane jako standardowe pliki obok rysunków, umów i modeli oraz przejmują uprawnienia folderu. Nie jest wymagany żaden dodatkowy system ani pamięć masowa dostawcy.
Projekty, klienci lub sprawy
Architekci i inżynierowie porządkują dokumenty według projektów. Prawnicy, księgowi i konsultanci porządkują je według klientów lub spraw. eFiler zapisuje dokumenty w tych folderach, według których zorganizowana jest Państwa praca.
System, który działa samodzielnie
Wiadomości są porządkowane według numeru projektu lub kodu tematu, odpowiedzi są grupowane w ramach danej rozmowy, a załączniki zapisywane są automatycznie. Funkcja „Autopilot” sugeruje odpowiedni folder dla pozostałych wiadomości.
Znalezione w ciągu kilku sekund
Przeszukuj wszystkie zapisane wiadomości e-mail z dowolnej przeglądarki. Wyniki zawierają wyłącznie te wiadomości, do których dana osoba ma uprawnienia dostępu.
W sklepie Microsoft
Wystarczy kilka kliknięć, aby dodać aplikację eFiler365 ze sklepu Microsoft Store bezpośrednio w programie Outlook. Nie trzeba szukać ani przesyłać żadnych plików manifestu, a dział IT może wdrożyć tę aplikację dla wszystkich użytkowników za pośrednictwem Centrum administracyjnego Microsoft 365.
03 — Nowe podejście
Jesteśmy gotowi na przejście na nową wersję programu Outlook.
Od 2027 roku firma Microsoft ustanowi nową wersję programu Outlook jako domyślną dla użytkowników biznesowych, a program ten nie obsługuje starszych dodatków do wersji desktopowej. eFiler365 jest nowoczesnym dodatkiem internetowym, dzięki czemu działa tak samo na każdym kliencie, z którego korzysta Państwa zespół – zarówno obecnie, jak i po wprowadzeniu zmian.
Korzystają Państwo już z programu eFiler Classic? Państwa foldery i zapisane wiadomości e-mail zostaną przeniesione bez zmian. Zobacz instrukcję przeniesienia do nowego programu Outlook →
2027
Nowa wersja programu Outlook staje się domyślnym programem dla użytkowników biznesowych
04 — eFiler Classic
Korzystają Państwo z klasycznej wersji programu Outlook? Program eFiler Classic jest nadal dostępny.
Dodatek, z którego wiele firm korzysta od lat, nadal działa w klasycznej wersji programu Outlook na każdym komputerze i jest w pełni obsługiwany. Przejdź na eFiler365 w dogodnym dla Państwa momencie, a Państwa foldery i zarchiwizowane wiadomości e-mail zostaną przeniesione wraz z Państwem.
| eFiler365 | eFiler Classic | |
|---|---|---|
| Perspektywy | Nowe, klasyczne, internetowe, na komputery Mac i urządzenia mobilne | Klasyczny program Outlook dla systemu Windows |
| Zainstalowano | Dodatek internetowy z pakietu Microsoft 365 oraz eFiler Sync | Dodatek na każdym komputerze |
| Pliki do | SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (wcześniej Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive, serwery plików oraz foldery w chmurze zsynchronizowane z systemem Windows | Serwery plików i foldery w chmurze zsynchronizowane z systemem Windows, a także SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box oraz Autodesk Forma (dawniej Autodesk Docs) |
| Przechowywanie danych w chmurze | Bezpośrednie połączenia API, bez aplikacji do synchronizacji na komputerach stacjonarnych | Bezpośrednie połączenia API, bez aplikacji do synchronizacji na komputerach stacjonarnych |
| Współpracownicy widzą, co zostało zarchiwizowane | Tak | Tak |
| Najlepiej nadaje się do | Zespoły przechodzące na nową wersję programu Outlook lub korzystające z różnych urządzeń | Biura nadal korzystające z klasycznej wersji programu Outlook |
05 — Magazynowanie
Działa w połączeniu z tym, co już Państwo posiadają.
Mają Państwo zróżnicowaną infrastrukturę? Przesyłajcie pliki do wszystkich urządzeń z jednego okna: bezpośrednie połączenia z największymi usługami w chmurze oraz wszystkimi innymi urządzeniami wykrywanymi przez system Windows.
Witryny SharePoint i Teams
OneDrive – konto osobiste i udostępnione
Autodesk Forma (wcześniej Autodesk Docs)
Serwer plików Egnytecloud
Google Drive – dyski współdzielone
Serwery plików i zsynchronizowane foldery – wszystko, co jest widoczne w systemie Windows
eFiler365 i eFiler Classic
Bezpośrednie połączenia z Państwa pamięcią w chmurze.
Oba produkty eFiler łączą się bezpośrednio z platformami SharePoint, OneDrive, Google Drive oraz innymi usługami w chmurze za pośrednictwem interfejsów API poszczególnych dostawców. Nie wykorzystują one usług OneDrive, Dropbox ani innych aplikacji do synchronizacji na komputerach stacjonarnych.
- Uprawnienia są przestrzegane. Adres e-mail jest zapisywany za pośrednictwem interfejsu API dostawcy, więc ustawione tam uprawnienia do folderów nadal obowiązują.
- Nie są wymagane żadne aplikacje do synchronizacji. Nie trzeba instalować żadnych dodatkowych programów ani dbać o ich aktualizację na każdym komputerze, a także nie trzeba czekać na przesłanie zawartości folderu lokalnego.
- A także wszystko, co widzi system Windows. Korzystają Państwo z innej usługi w chmurze? Jeśli synchronizuje się ona z folderem w systemie Windows, program eFiler może również zapisywać w niej pliki.
06 — Ceny
£8
na użytkownika miesięcznie, rozliczane raz w roku
Usługa eFiler365+ z funkcją automatycznego składania dokumentów kosztuje 11 funtów miesięcznie na użytkownika, rozliczana w cyklu rocznym. Dostępne są również plany miesięczne. Ceny nie zawierają podatku VAT; minimalna liczba użytkowników to 5.
Państwa dane pozostają Państwa własnością
Nigdy nie przechowujemy Państwa adresu e-mail ani indeksu wyszukiwania. Aplikacja „eFiler Sync” działa w Państwa własnym środowisku: pobiera każdą wiadomość, zapisuje ją w Państwa pamięci masowej i tam również przechowuje indeks wyszukiwania.
- Brak opłat instalacyjnych, opłat za przechowywanie danych ani opłat za migrację
- Logowanie w usłudze Microsoft i uwierzytelnianie wieloskładnikowe
- Administracja oparta na rolach w standardzie
Wkrótce: opcja zapisywania wysłanych wiadomości oraz bezpieczne połączenie z AI, dzięki któremu asystenci tacy jak Claude będą mogli przeszukiwać Państwa archiwizowane wiadomości e-mail bezpośrednio w systemie.