eFiler365 · el producto principal de eFiler
Archivo y búsqueda de correos electrónicos para cualquier versión de Outlook.
eFiler365 consta de tres componentes que funcionan de forma conjunta. El complemento de Outlook es donde los usuarios archivan sus mensajes. El Hub es donde los administradores configuran el sistema y donde cualquier persona puede realizar búsquedas. eFiler Sync es el servicio que guarda e indexa los correos electrónicos dentro de su propio entorno.
Sin gastos de alta · Sin gastos de almacenamiento · Funciona con sus carpetas actuales
Funciona en Outlook nuevo, Outlook clásico, Outlook en la web, Mac, iPhone y Android
01 — Primeros pasos
Cómo funciona
- Instale el complemento. Añada eFiler365 desde la Tienda de Microsoft dentro de Outlook, sin necesidad de buscar ni cargar archivos de manifiesto, o impleméntelo para todos los usuarios desde el Centro de administración de Microsoft 365.
- Conecte su almacenamiento. Inicie sesión en el Hub con Microsoft y conecte SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (antes Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive o recursos compartidos de archivos.
- Instale «eFiler Sync». Un administrador debe instalarlo en un servidor Windows o Linux que esté siempre activo para el procesamiento centralizado, lo cual es la mejor opción en casi todos los casos. También puede ejecutarse en el ordenador de cada usuario. Se conecta al Hub, por lo que no es necesario abrir ningún puerto del cortafuegos.
- Empiece a archivar. Archive desde el panel o deje que las reglas lo hagan por usted. Realice búsquedas desde Outlook o desde cualquier navegador.
02 — Características
Todo lo que su equipo necesita para archivar y localizar correos electrónicos.
Las funciones marcadas como «eFiler365+» se incluyen en el plan de automatización.
Presentación
Archive uno o varios correos electrónicos utilizando las sugerencias de carpetas de «Autopilot», «Favoritos», «Recientes», las etiquetas de carpetas y los archivos adjuntos guardados. Un indicador de archivo muestra a sus compañeros de trabajo que un correo electrónico ya está archivado.
Automatización eFiler365+
Archive automáticamente por proyecto o número de cliente, por códigos [entre corchetes] en el asunto, o colocando los mensajes en una carpeta de Outlook. Las respuestas se agrupan en su conversación correspondiente y los archivos adjuntos se guardan automáticamente.
Tras la presentación
Mueva el correo electrónico archivado a una carpeta denominada «Archivado por eFiler» o a la carpeta que usted elija, elimínelo o déjelo donde está.
Buscar
Realice búsquedas por palabra clave, remitente, destinatario, fecha, asunto, contenido o nombre de archivo adjunto, desde cualquier navegador. eFiler Sync indexa todas las ubicaciones en segundo plano y, en modo servidor, todo el equipo comparte un índice central, por lo que los resultados son instantáneos. Los resultados solo muestran aquello que cada persona está autorizada a abrir.
Administrador
Configuración de la empresa y políticas aplicadas, ubicaciones compartidas, roles, autenticación multifactorial y plantillas de nombres de archivo, además de un registro de actividad con eFiler365+.
03 — Planes
Dos planes. Todo incluido.
Los precios son por usuario, sin IVA, para equipos de 5 o más personas. Puede pagar anualmente o mensualmente, según prefiera. Todos los precios son «todo incluido», sin gastos de alta, de almacenamiento, de migración ni de uso.
Pruebe primero todas las funciones de eFiler365+ de forma gratuita durante 14 días. ¿Necesita ayuda para configurar «eFiler Sync» en modo servidor? Póngase en contacto con nosotros.
| eFiler365 : Presentación y búsqueda | eFiler365+ incorpora funciones de automatización | |
|---|---|---|
| Archivos desde cualquier versión de Outlook, incluidas las versiones para dispositivos móviles | Incluido | Incluido |
| Autopiloto, Favoritos, Recientes, etiquetas | Incluido | Incluido |
| Búsqueda en toda la empresa y ubicaciones compartidas | Incluido | Incluido |
| Archivado automático por número de proyecto, códigos [entre corchetes] y carpetas de Outlook | No incluido | Incluido |
| Guardar archivos adjuntos automáticamente | No incluido | Incluido |
| Registro de actividades de la empresa y procesamiento avanzado de correo electrónico | No incluido | Incluido |
| Precio por usuario (sin IVA) | 8 libras al mes , facturadas anualmente por un importe de 96 libras, o bien 10 libras al mes | 11 libras al mes , facturadas anualmente por un importe de 132 libras, o bien 14 libras al mes |
Incluye 5 usuarios; puede modificar el número al finalizar la compra. ¿Prefiere una suscripción mensual? Consulte todos los planes en la tienda.
04 — Sus datos
Su correo electrónico nunca sale de su espacio de almacenamiento.
eFiler Sync descarga cada mensaje del buzón y lo guarda en su propio espacio de almacenamiento como un archivo .eml estándar. El índice de búsqueda permanece en eFiler Sync, dentro de su entorno. El Hub almacena la configuración y las instrucciones, pero nunca sus correos electrónicos.
- No requiere migración. Funciona con las carpetas que ya tiene.
- Sin compromiso de permanencia. Los correos electrónicos archivados se guardan como archivos estándar. Aunque deje de utilizar eFiler365, todos los correos seguirán estando disponibles.
- Su gestión. La residencia, la retención, la auditoría y la protección contra la pérdida de datos se derivan del almacenamiento que ya gestiona.
- Sus permisos. Los resultados de la búsqueda se ajustan a sus permisos de almacenamiento, incluidas las carpetas de SharePoint.
Conexiones directas
No hay aplicaciones de sincronización para ordenador. Se aplican sus permisos.
eFiler Sync, el servicio propio de eFiler, se conecta directamente a SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (antes Autodesk Docs), Egnyte y Google Drive a través de la API de cada proveedor. No es necesario tener OneDrive ni otras aplicaciones de sincronización en el ordenador para que el archivo funcione.
- Se respetan los permisos. El correo electrónico se guarda a través de la API del proveedor, por lo que los permisos de la carpeta que haya establecido allí siguen siendo válidos.
- No se necesitan aplicaciones de sincronización. No hay que instalar nada adicional en cada ordenador ni esperar a que se suba una carpeta local.
- Además de cualquier elemento que Windows pueda detectar. También funcionan otros servicios en la nube que se sincronizan con una carpeta del ordenador en el que se ejecuta «eFiler Sync», junto con sus servidores de archivos.
05 — Comparar y explorar
¿Está sopesando sus opciones?
Cómo funciona eFiler365: arquitectura, seguridad y sus datos
eFiler365 frente a eFiler Classic: ¿qué versión de eFiler es la más adecuada para usted?
Cambio al nuevo Outlook: llévese consigo sus archivos de correo electrónico
Planes de tarifas y precios por volumen
Próximamente: una opción para guardar los mensajes enviados y un conector de IA seguro (MCP) en «eFiler Sync», para que asistentes como Claude puedan buscar directamente en sus correos electrónicos archivados.