eFiler365 · das Hauptprodukt von eFiler
E-Mail-Ablage und -Suche für jedes Outlook.
eFiler365 besteht aus drei miteinander verzahnten Komponenten. Über das Outlook-Add-In können Nutzer ihre E-Mails ablegen. Im Hub nehmen Administratoren die Einstellungen vor, und jeder kann dort nach E-Mails suchen. eFiler Sync ist der Dienst, der E-Mails in Ihrer eigenen Umgebung speichert und indexiert.
Keine Einrichtungsgebühr · Keine Speichergebühren · Funktioniert mit Ihren vorhandenen Ordnern
Funktioniert in: dem neuen Outlook, dem klassischen Outlook, Outlook im Web, auf Mac, iPhone und Android
01 – Erste Schritte
So funktioniert es
- Fügen Sie das Add-In hinzu. Fügen Sie „eFiler365“ aus dem Microsoft Store direkt in Outlook ein – ohne dass Sie Manifestdateien suchen oder hochladen müssen – oder stellen Sie es über das Microsoft 365-Verwaltungscenter für alle Benutzer bereit.
- Verbinden Sie Ihren Speicher. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto beim Hub an und verbinden Sie SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (ehemals Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive oder Dateifreigaben.
- Installieren Sie „eFiler Sync“. Ein Administrator installiert das Programm auf einem ständig aktiven Windows- oder Linux-Server zur zentralen Verarbeitung, was in fast allen Fällen die beste Lösung darstellt. Es kann jedoch auch auf dem PC jedes einzelnen Benutzers ausgeführt werden. Da eine Verbindung zum Hub hergestellt wird, müssen keine Firewall-Ports geöffnet werden.
- Beginnen Sie mit dem Ablegen. Legen Sie die Dokumente über den Arbeitsbereich ab oder lassen Sie dies durch Regeln erledigen. Suchen Sie in Outlook oder einem beliebigen Browser.
02 – Funktionen
Alles, was Ihr Team zum Ablegen und Auffinden von E-Mails benötigt.
Mit „eFiler365+“ gekennzeichnete Funktionen sind im Automatisierungsplan enthalten.
Einreichung
Ordnen Sie eine oder mehrere E-Mails mithilfe der Ordnervorschläge von „Autopilot“, der Favoriten, der zuletzt verwendeten E-Mails, Ordner-Tags und gespeicherter Anhänge ein. Eine Markierung zeigt Ihren Kollegen an, dass eine E-Mail bereits abgelegt wurde.
Automatisierung eFiler365+
Die Ablage erfolgt automatisch nach Projekt- oder Kundennummer, anhand von [Klammer]-Codes im Betreff oder durch das Ablegen von E-Mails in einem Outlook-Ordner. Antworten werden der jeweiligen Konversation zugeordnet, und Anhänge werden automatisch gespeichert.
Nach der Einreichung
Verschieben Sie die eingereichte E-Mail in den Ordner „Von eFiler eingereicht“ oder in einen Ordner Ihrer Wahl, löschen Sie sie oder lassen Sie sie an ihrem aktuellen Speicherort.
Suche
Suchen Sie nach Stichwort, Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Inhalt oder Name eines Anhangs – und zwar von jedem Browser aus. eFiler Sync-indiziert im Hintergrund jeden Speicherort, und im Servermodus nutzt das gesamte Team einen zentralen Index, sodass die Ergebnisse sofort angezeigt werden. Es werden nur die Ergebnisse angezeigt, die die jeweilige Person öffnen darf.
Admin
Unternehmenseinstellungen und erzwungene Richtlinien, gemeinsam genutzte Speicherorte, Rollen, Multi-Faktor-Authentifizierung und Dateinamenvorlagen sowie ein Aktivitätsprotokoll mit eFiler365+.
03 – Pläne
Zwei Tarife. Alles inklusive.
Die Preise gelten pro Benutzer, ohne Mehrwertsteuer, für Teams ab 5 Personen. Sie können jährlich oder, falls Sie dies bevorzugen, monatlich zahlen. Alle Preise sind Pauschalpreise, ohne Einrichtungsgebühren, Speichergebühren, Migrationskosten oder Nutzungsgebühren.
Testen Sie zunächst 14 Tage lang kostenlos alle Funktionen von eFiler365+. Benötigen Sie Unterstützung bei der Einrichtung von „eFiler Sync“ im Servermodus? Sprechen Sie uns an.
| eFiler365 – Einreichung und Suche | eFiler365+ bietet nun Automatisierungsfunktionen | |
|---|---|---|
| Dateien aus jeder Outlook-Version, einschließlich der mobilen Version | Im Lieferumfang enthalten | Im Lieferumfang enthalten |
| Autopilot, Favoriten, Zuletzt verwendet, Tags | Im Lieferumfang enthalten | Im Lieferumfang enthalten |
| Unternehmensweite Suche und gemeinsam genutzte Standorte | Im Lieferumfang enthalten | Im Lieferumfang enthalten |
| Automatische Ablage nach Projektnummer, [Klammer]-Codes und Outlook-Ordnern | Nicht enthalten | Im Lieferumfang enthalten |
| Anhänge automatisch speichern | Nicht enthalten | Im Lieferumfang enthalten |
| Aktivitätsprotokoll des Unternehmens und erweiterte E-Mail-Verarbeitung | Nicht enthalten | Im Lieferumfang enthalten |
| Preis pro Nutzer (ohne MwSt.) | 8 £ pro Monat , jährlich in Rechnung gestellt zu 96 £, oder 10 £ monatlich | 11 £ pro Monat , jährlich in Rechnung gestellt zu 132 £, oder 14 £ monatlich |
Beginnt mit 5 Nutzern; ändern Sie die Anzahl an der Kasse. Bevorzugen Sie eine monatliche Abrechnung? Sehen Sie sich alle Tarife im Shop an.
04 – Ihre Daten
Ihre E-Mails verlassen Ihren Speicher zu keinem Zeitpunkt.
eFiler Sync lädt jede Nachricht aus dem Postfach herunter und speichert sie als Standard-EML-Datei in Ihrem eigenen Speicher. Der Suchindex verbleibt bei eFiler Sync, innerhalb Ihrer Umgebung. Der Hub enthält Einstellungen und Anweisungen, jedoch niemals Ihre E-Mails.
- Keine Migration erforderlich. Funktioniert mit den Ordnern, die Sie bereits haben.
- Keine Bindung. Gespeicherte E-Mails sind Standarddateien. Selbst wenn Sie eFiler365 nicht mehr nutzen, bleiben alle E-Mails weiterhin erhalten.
- Ihre Governance. Residenz, Aufbewahrung, Auditierung und Schutz vor Datenverlust werden durch den Speicher gewährleistet, den Sie bereits verwalten.
- Ihre Berechtigungen. Die Suchergebnisse richten sich nach Ihren Speicherberechtigungen, einschließlich der SharePoint-Ordner.
Direkte Verbindungen
Keine Desktop-Synchronisierungs-Apps. Es gelten Ihre Berechtigungen.
„eFiler Sync“, der hauseigene Dienst von eFiler, stellt über die jeweilige API der Anbieter eine direkte Verbindung zu SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (ehemals Autodesk Docs), Egnyte und Google Drive her. Sie benötigen weder OneDrive noch andere Synchronisierungsanwendungen auf Ihrem PC, damit die Ablage funktioniert.
- Berechtigungen werden berücksichtigt. E-Mails werden über die API des Anbieters gespeichert, sodass die von Ihnen dort festgelegten Ordnerberechtigungen weiterhin gelten.
- Es sind keine Synchronisierungs-Apps erforderlich. Auf jedem PC ist keine zusätzliche Software installiert, und Sie müssen nicht warten, bis ein lokaler Ordner hochgeladen wurde.
- Außerdem alles, was Windows erkennen kann. Andere Cloud-Dienste, die mit einem Ordner auf dem Computer synchronisiert werden, auf dem „eFiler Sync“ läuft, funktionieren ebenfalls – ebenso wie Ihre Dateiserver.
05 – Vergleichen und erkunden
Wägen Sie gerade Ihre Optionen ab?
So funktioniert eFiler365: Architektur, Sicherheit und Ihre Daten
eFiler365 vs. eFiler Classic – Welcher eFiler ist der richtige für Sie?
Umstieg auf das neue Outlook – Nehmen Sie Ihre E-Mail-Ablage mit
Tarife und Mengenpreise
In Kürze verfügbar: eine Aufforderung zum Speichern gesendeter Nachrichten sowie eine sichere KI-Schnittstelle (MCP) in „eFiler Sync“, sodass Assistenten wie Claude Ihre archivierten E-Mails direkt vor Ort durchsuchen können.