eFiler365 · het belangrijkste product van eFiler
E-mails archiveren en doorzoeken in elke versie van Outlook.
eFiler365 bestaat uit drie onderdelen die samenwerken. De Outlook-invoegtoepassing is de plek waar gebruikers hun e-mails archiveren. De Hub is de plek waar beheerders instellingen configureren en waar iedereen kan zoeken. eFiler Sync is de dienst die e-mails binnen uw eigen omgeving opslaat en indexeert.
Geen opstartkosten · Geen opslagkosten · Werkt met uw bestaande mappen
Werkt in: Nieuw Outlook, Klassiek Outlook, Outlook op het web, Mac, iPhone en Android
01 — Aan de slag
Hoe het werkt
- Voeg de invoegtoepassing toe. Voeg eFiler365 toe vanuit de Microsoft Store in Outlook, zonder dat u manifestbestanden hoeft te zoeken of te uploaden, of implementeer de invoegtoepassing voor alle gebruikers via het Microsoft 365-beheercentrum.
- Koppel uw opslagruimte. Meld u aan bij de Hub met Microsoft en koppel SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (voorheen Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive of gedeelde mappen.
- Installeer d eFiler Sync. Een beheerder installeert het op een Windows- of Linux-server die continu actief is, voor centrale verwerking; dit is in vrijwel alle gevallen de beste oplossing. Het programma kan ook op de pc van elke gebruiker worden uitgevoerd. Het maakt verbinding met de Hub, zodat er geen poorten in de firewall hoeven te worden geopend.
- Begin met het archiveren. Archiveer vanuit het venster, of laat dit door regels doen. Zoek vanuit Outlook of vanuit elke willekeurige browser.
02 — Functies
Alles wat uw team nodig heeft om e-mails op te slaan en terug te vinden.
Functies die zijn gemarkeerd met eFiler365+ zijn inbegrepen in het automatiseringspakket.
Indiening
Sla één of meerdere e-mails op met behulp van de mapvoorstellen van Autopilot, Favorieten, Recent, maplabels en opgeslagen bijlagen. Een marker geeft aan dat een e-mail al is opgeslagen.
Automatisering eFiler365+
Sorteer e-mails automatisch op project- of klantnummer, op [haakjes]-codes in het onderwerp, of door e-mails in een Outlook-map te plaatsen. Antwoorden worden in de juiste conversatie geplaatst en bijlagen worden automatisch opgeslagen.
Na de indiening
Verplaats de ingediende e-mail naar de map ‘Ingediend door eFiler’ of naar een map naar keuze, verwijder de e-mail of laat deze staan waar hij is.
Zoeken
Zoek op trefwoord, afzender, ontvanger, datum, onderwerp, inhoud of naam van een bijlage, vanuit elke browser. eFiler Sync-indexeert elke locatie op de achtergrond, en in de servermodus deelt het hele team één centrale index, zodat de resultaten direct beschikbaar zijn. De resultaten tonen uitsluitend wat elke persoon mag openen.
Beheerder
Bedrijfsinstellingen en opgelegde beleidsregels, gedeelde locaties, rollen, meervoudige authenticatie en sjablonen voor bestandsnamen, plus een activiteitenlogboek met eFiler365+.
03 — Plannen
Twee abonnementen. Alles inbegrepen.
De prijzen gelden per gebruiker, exclusief btw, voor teams van 5 of meer personen. U kunt jaarlijks betalen, of maandelijks indien u dat verkiest. Alle prijzen zijn all-inclusive; er worden geen installatiekosten, opslagkosten, migratiekosten of gebruikskosten in rekening gebracht.
Probeer eerst alle functies van eFiler365+ 14 dagen lang gratis uit. Heeft u hulp nodig bij het instellen van eFiler Sync in de servermodus? Neem dan contact met ons op.
| eFiler365 : indienen en zoeken | eFiler365+ voegt automatisering toe | |
|---|---|---|
| Bestanden vanuit elke Outlook-versie, inclusief mobiele versies | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Autopilot, Favorieten, Recent, tags | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Bedrijfsbreed zoeken en gedeelde locaties | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Automatisch archiveren op projectnummer, [haakjes]-codes en Outlook-mappen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Bijlagen automatisch opslaan | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Activiteitenlogboek van het bedrijf en geavanceerde e-mailverwerking | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Prijs per gebruiker (exclusief btw) | 8 pond per maand , jaarlijks gefactureerd voor een bedrag van 96 pond, of 10 pond per maand | £ 11 per maand , jaarlijks gefactureerd voor een bedrag van £ 132, of £ 14 per maand |
Begint met 5 gebruikers; pas het aantal aan bij het afrekenen. Liever een maandelijks abonnement? Bekijk alle abonnementen in de winkel.
04 — Uw gegevens
Uw e-mail blijft altijd op uw opslag staan.
eFiler Sync downloadt elk bericht uit de mailbox en slaat het op in uw eigen opslagruimte als een standaard .eml-bestand. De zoekindex blijft bij eFiler Sync, binnen uw omgeving. De Hub bevat instellingen en instructies, maar nooit uw e-mailberichten.
- Geen migratie. Werkt met de mappen die u al hebt.
- Geen binding. Opgeslagen e-mails zijn standaardbestanden. Zelfs als u stopt met het gebruik van eFiler365, blijven alle e-mails gewoon bewaard.
- Uw beheer. Opslaglocatie, gegevensbewaring, auditing en bescherming tegen gegevensverlies worden verzorgd door de opslagoplossing die u reeds beheert.
- Uw toegangsrechten. De zoekresultaten zijn afhankelijk van uw toegangsrechten voor opslaglocaties, met inbegrip van SharePoint-mappen.
Rechtstreekse verbindingen
Geen synchronisatie-apps voor de desktop. Uw machtigingen zijn van toepassing.
eFiler Sync, de eigen dienst van eFiler, maakt rechtstreeks verbinding met SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (voorheen Autodesk Docs), Egnyte en Google Drive via de API van elke aanbieder. Niemand heeft OneDrive of andere synchronisatie-apps op zijn of haar pc nodig om het archiveren te laten werken.
- Toegangsrechten worden gerespecteerd. E-mails worden opgeslagen via de API van de provider, zodat de maptoegangsrechten die u daar instelt, nog steeds van toepassing zijn.
- Er zijn geen synchronisatie-apps nodig. Er hoeft op elke pc niets extra’s te worden geïnstalleerd en u hoeft niet te wachten tot een lokale map is geüpload.
- Plus alles wat Windows kan herkennen. Andere clouddiensten die synchroniseren met een map op de computer waarop eFiler Sync draait, werken ook, naast uw bestandsservers.
05 — Vergelijken en verkennen
Bent u uw opties aan het afwegen?
Hoe eFiler365 werkt: architectuur, beveiliging en uw gegevens
eFiler365 versus eFiler Classic: welke eFiler is geschikt voor u?
Overstappen naar de nieuwe Outlook: neem uw e-mailarchief mee
Tarieven, abonnementen en volumekortingen
Binnenkort beschikbaar: een optie om verzonden berichten op te slaan, en een beveiligde AI-connector (MCP) in eFiler Sync, zodat assistenten zoals Claude uw gearchiveerde e-mails direct ter plaatse kunnen doorzoeken.