eFiler365 · o principal produto da eFiler
Arquivo e pesquisa de e-mails para qualquer versão do Outlook.
O eFiler365 é composto por três componentes que funcionam em conjunto. O complemento do Outlook é onde os utilizadores arquivam os seus e-mails. O Hub é onde os administradores configuram as definições e onde qualquer pessoa pode efetuar pesquisas. O eFiler Sync é o serviço que guarda e indexa os e-mails no seu próprio ambiente.
Sem custos de configuração · Sem custos de armazenamento · Funciona com as suas pastas existentes
Funciona no Outlook novo, no Outlook clássico, no Outlook na Web, no Mac, no iPhone e no Android
01 — Introdução
Como funciona
- Adicione o suplemento. Adicione o eFiler365 a partir da Microsoft Store no Outlook, sem necessidade de procurar ou carregar ficheiros de manifesto, ou implemente-o para todos a partir do Centro de Administração do Microsoft 365.
- Ligue o seu espaço de armazenamento. Inicie sessão no Hub com a Microsoft e ligue o SharePoint, o OneDrive, o Autodesk Forma (anteriormente Autodesk Docs), o Egnyte, o Google Drive ou partilhas de ficheiros.
- Instale o eFiler Sync. Um administrador instala-o num servidor Windows ou Linux sempre ativo para processamento centralizado, o que é a melhor opção em quase todos os casos. Também pode ser executado no computador de cada utilizador. Estabelece ligação ao Hub, pelo que não é necessário abrir quaisquer portas na firewall.
- Comece a arquivar. Arquive a partir do painel ou deixe que as regras o façam. Pesquise a partir do Outlook ou de qualquer navegador.
02 — Funcionalidades
Tudo o que a sua equipa precisa para arquivar e localizar e-mails.
As funcionalidades assinaladas com «eFiler365+» estão incluídas no plano de automatização.
Arquivamento
Arquive um ou vários e-mails, com as sugestões de pastas do Autopilot, os Favoritos, os Recentes, as etiquetas das pastas e os anexos guardados. Um marcador de arquivamento indica aos colegas que um e-mail já se encontra arquivado.
Automação eFiler365+
Organize automaticamente por projeto ou número de cliente, por códigos [entre parênteses] no assunto ou colocando os e-mails numa pasta do Outlook. As respostas seguem a respetiva conversa e os anexos são guardados automaticamente.
Após a apresentação
Mova o e-mail arquivado para uma pasta «Arquivado pelo eFiler» ou para uma pasta à sua escolha, elimine-o ou deixe-o onde está.
Pesquisar
Pesquise por palavra-chave, remetente, destinatário, data, assunto, conteúdo ou nome do anexo, a partir de qualquer navegador. O eFiler Synca indexa todas as localizações em segundo plano e, no modo servidor, toda a equipa partilha um índice central, pelo que os resultados são imediatos. Os resultados mostram apenas o que cada pessoa está autorizada a abrir.
Admin
Definições da empresa e políticas aplicadas, localizações partilhadas, funções, autenticação multifator e modelos de nomes de ficheiros, além de um registo de atividades com o eFiler365+.
03 — Planos
Dois planos. Tudo incluído.
Os preços são por utilizador, sem IVA, para equipas de 5 ou mais membros. Pode pagar anualmente ou mensalmente, se preferir. Todos os preços são «tudo incluído», sem taxas de configuração, custos de armazenamento, custos de migração nem taxas de utilização.
Experimente primeiro todas as funcionalidades do eFiler365+ gratuitamente durante 14 dias. Precisa de ajuda para configurar o eFiler Syncno modo servidor? Contacte-nos.
| eFiler365 : Arquivo e pesquisa | O eFiler365+ incorpora funcionalidades de automatização | |
|---|---|---|
| Ficheiros de qualquer versão do Outlook, incluindo a versão móvel | Incluído | Incluído |
| Autopiloto, Favoritos, Recentes, etiquetas | Incluído | Incluído |
| Pesquisa em toda a empresa e localizações partilhadas | Incluído | Incluído |
| Arquivamento automático por número de projeto, códigos [entre parênteses] e pastas do Outlook | Não incluído | Incluído |
| Guardar anexos automaticamente | Não incluído | Incluído |
| Registo de atividades da empresa e processamento avançado de e-mails | Não incluído | Incluído |
| Preço por utilizador (sem IVA) | 8 libras por mês , cobradas anualmente no valor de 96 libras, ou 10 libras por mês | 11 libras por mês , faturadas anualmente no valor de 132 libras, ou 14 libras por mês |
Começa com 5 utilizadores; altere o número no momento do pagamento. Prefere uma assinatura mensal? Veja todos os planos na loja.
04 — Os seus dados
O seu e-mail nunca sai do seu espaço de armazenamento.
O eFiler Sync descarrega cada mensagem da caixa de correio e guarda-a no seu próprio espaço de armazenamento como um ficheiro .eml padrão. O índice de pesquisa permanece no eFiler Sync, dentro do seu ambiente. O Hub armazena as definições e as instruções, mas nunca os seus e-mails.
- Sem necessidade de migração. Funciona com as pastas que já possui.
- Sem vinculação. O e-mail arquivado é um ficheiro normal. Mesmo que deixe de utilizar o eFiler365, todos os e-mails continuam lá.
- A sua gestão. A residência, a retenção, a auditoria e a proteção contra a perda de dados provêm do armazenamento que já gere.
- As suas autorizações. Os resultados da pesquisa respeitam as suas autorizações de armazenamento, incluindo as pastas do SharePoint.
Ligações diretas
Não existem aplicações de sincronização para computador. Aplicam-se as suas autorizações.
O eFiler Sync, um serviço próprio da eFiler, liga-se diretamente ao SharePoint, ao OneDrive, ao Autodesk Forma (anteriormente Autodesk Docs), ao Egnyte e ao Google Drive através da API de cada fornecedor. Não é necessário ter o OneDrive ou outras aplicações de sincronização no seu computador para que o arquivo funcione.
- As autorizações são respeitadas. O e-mail é guardado através da API do fornecedor, pelo que as autorizações da pasta que definir nesse local continuam a ser aplicáveis.
- Não são necessárias aplicações de sincronização. Não é necessário instalar nada adicional em cada computador e não é preciso esperar que uma pasta local seja carregada.
- Além de tudo o que o Windows consegue detetar. Outros serviços na nuvem que se sincronizam com uma pasta no computador onde está a ser executado o eFiler Sync também funcionam, a par dos seus servidores de ficheiros.
05 — Comparar e explorar
Está a ponderar as suas opções?
Como funciona o eFiler365: arquitetura, segurança e os seus dados
eFiler365 vs. eFiler Classic: Qual é o eFiler mais adequado para si?
Mudança para o novo Outlook: leve consigo a sua organização de e-mails
Planos de preços e preços por volume
Em breve: uma opção para guardar mensagens enviadas e um conector de IA seguro (MCP) no eFiler Sync, para que assistentes como o Claude possam pesquisar os seus e-mails arquivados diretamente no sistema.