eFiler365 · le produit phare d'eFiler
Archivage et recherche d'e-mails pour tous les utilisateurs d'Outlook.
eFiler365 se compose de trois éléments qui fonctionnent de concert. Le complément Outlook permet aux utilisateurs de classer leurs e-mails. Le Hub permet aux administrateurs de configurer le système et à tout le monde d'effectuer des recherches. eFiler Sync est le service qui enregistre et indexe les e-mails au sein de votre propre environnement.
Pas de frais d'installation · Pas de frais de stockage · Compatible avec vos dossiers existants
Fonctionne avec le nouvel Outlook, Outlook classique, Outlook sur le Web, Mac, iPhone et Android
01 — Pour commencer
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Ajoutez le complément. Ajoutez eFiler365 depuis le Microsoft Store directement dans Outlook, sans avoir à rechercher ni à télécharger de fichiers de manifeste, ou déployez-le pour tous les utilisateurs depuis le Centre d'administration Microsoft 365.
- Connectez votre espace de stockage. Connectez-vous au Hub avec votre compte Microsoft et connectez SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (anciennement Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive ou des partages de fichiers.
- Installez eFiler Sync. Un administrateur l'installe sur un serveur Windows ou Linux fonctionnant en permanence pour assurer le traitement centralisé, ce qui constitue la meilleure solution dans la quasi-totalité des cas. Il peut également fonctionner sur l'ordinateur de chaque utilisateur. Il se connecte au Hub ; il n'est donc pas nécessaire d'ouvrir des ports sur le pare-feu.
- Commencez à classer vos documents. Classez-les directement depuis le volet ou laissez les règles s'en charger. Effectuez des recherches depuis Outlook ou n'importe quel navigateur.
02 — Fonctionnalités
Tout ce dont votre équipe a besoin pour classer et retrouver ses e-mails.
Les fonctionnalités portant la mention « eFiler365+ » sont incluses dans le forfait d'automatisation.
Dépôt
Classez un ou plusieurs e-mails à l'aide des suggestions de dossiers d'Autopilot, des Favoris, des éléments récents, des balises de dossier et des pièces jointes enregistrées. Un indicateur de classement signale à vos collègues qu'un e-mail a déjà été classé.
Automatisation eFiler365+
Classez automatiquement vos e-mails par projet ou par numéro de client, en fonction des codes [entre crochets] figurant dans l'objet, ou en les déposant dans un dossier Outlook. Les réponses s'affichent dans l'historique de la conversation et les pièces jointes sont enregistrées automatiquement.
Après le dépôt
Déplacez l'e-mail déposé vers un dossier « Déposé par eFiler » ou vers un dossier de votre choix, supprimez-le ou laissez-le à son emplacement actuel.
Rechercher
Effectuez une recherche par mot-clé, expéditeur, destinataire, date, objet, contenu ou nom de pièce jointe, depuis n'importe quel navigateur. eFiler Sync-indexe tous les emplacements en arrière-plan et, en mode serveur, toute l'équipe partage un index centralisé, ce qui garantit des résultats instantanés. Les résultats n'affichent que les éléments que chaque utilisateur est autorisé à ouvrir.
Admin
Paramètres d'entreprise et politiques appliquées, emplacements partagés, rôles, authentification multifactorielle et modèles de noms de fichiers, ainsi qu'un journal d'activité avec eFiler365+.
03 — Plans
Deux formules. Tout compris.
Les tarifs s'entendent par utilisateur, hors TVA, pour les équipes de 5 personnes ou plus. Vous pouvez payer annuellement ou mensuellement, selon votre préférence. Tous les tarifs sont tout compris : ils ne comportent ni frais d'installation, ni frais de stockage, ni frais de migration, ni frais d'utilisation.
Commencez par tester gratuitement toutes les fonctionnalités d'eFiler365+ pendant 14 jours. Vous avez besoin d'aide pour configurer eFiler Sync. en mode serveur ? N'hésitez pas à nous contacter.
| eFiler365 : dépôt et recherche | eFiler365+ intègre des fonctionnalités d'automatisation | |
|---|---|---|
| Fichier accessible depuis n'importe quelle version d'Outlook, y compris sur mobile | Inclus | Inclus |
| Autopilote, Favoris, Récents, balises | Inclus | Inclus |
| Recherche à l'échelle de l'entreprise et emplacements partagés | Inclus | Inclus |
| Classement automatique par numéro de projet, codes [entre crochets] et dossiers Outlook | Non compris | Inclus |
| Enregistrer automatiquement les pièces jointes | Non compris | Inclus |
| Journal d'activité de l'entreprise et traitement avancé des e-mails | Non compris | Inclus |
| Prix par utilisateur (hors TVA) | 8 £ par mois , facturées annuellement à 96 £, ou 10 £ par mois | 11 £ par mois , facturées annuellement à 132 £, ou 14 £ par mois |
Offre de départ pour 5 utilisateurs ; modifiez ce nombre lors du paiement. Vous préférez un abonnement mensuel ? Découvrez toutes les formules dans la boutique.
04 — Vos données
Vos e-mails ne quittent jamais votre espace de stockage.
eFiler Sync télécharge chaque message depuis la boîte aux lettres et l'enregistre sur votre propre espace de stockage sous la forme d'un fichier .eml standard. L'index de recherche reste dans eFiler Sync, au sein de votre environnement. Le Hub contient les paramètres et les instructions, mais en aucun cas vos e-mails.
- Aucune migration. Fonctionne avec les dossiers que vous possédez déjà.
- Pas de contrainte. Les e-mails archivés constituent un fichier standard. Même si vous cessez d'utiliser eFiler365, tous vos e-mails resteront disponibles.
- Votre gouvernance. La résidence des données, leur conservation, l'audit et la protection contre la perte de données relèvent du stockage que vous gérez déjà.
- Vos autorisations. Les résultats de recherche respectent vos autorisations d'accès au stockage, y compris pour les dossiers SharePoint.
Connexions directes
Aucune application de synchronisation pour ordinateur de bureau. Vos autorisations s'appliquent.
eFiler Sync, le service propre à eFiler, se connecte directement à SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (anciennement Autodesk Docs), Egnyte et Google Drive via l'API de chaque fournisseur. Il n'est pas nécessaire d'installer OneDrive ou d'autres applications de synchronisation sur votre PC pour que le classement fonctionne.
- Les autorisations sont respectées. Les e-mails sont enregistrés via l'API du fournisseur ; les autorisations de dossier que vous y avez définies restent donc applicables.
- Aucune application de synchronisation n'est nécessaire. Aucun logiciel supplémentaire n'est requis sur chaque PC, et vous n'avez pas à attendre que le dossier local soit transféré.
- Sans oublier tout ce que Windows peut détecter. Les autres services cloud qui se synchronisent avec un dossier de l'ordinateur sur lequel eFiler Sync est installé fonctionnent également, parallèlement à vos serveurs de fichiers.
05 — Comparer et explorer
Vous évaluez les différentes options qui s'offrent à vous ?
Fonctionnement d'eFiler365 : architecture, sécurité et vos données
eFiler365 ou eFiler Classic : quel eFiler vous convient le mieux ?
Passer au nouvel Outlook : emportez vos e-mails classés avec vous
Tarifs, formules et tarifs dégressifs
À venir : une invite permettant de sauvegarder les messages envoyés, ainsi qu’un connecteur IA sécurisé (MCP) dans l’eFiler Sync, afin que des assistants tels que Claude puissent effectuer des recherches directement dans vos e-mails archivés.