eFiler Classic · voor de klassieke versie van Outlook op Windows
De eFiler waarop bedrijven dagelijks vertrouwen.
eFiler Classic draait binnen de klassieke versie van Outlook op elke pc. Het slaat e-mails op als gewone .msg- of .eml-bestanden, samen met klant- en projectgegevens, en vindt deze binnen enkele seconden terug. Het blijft volledig ondersteund voor kantoren die de klassieke versie van Outlook blijven gebruiken.
Gratis proefperiode van 14 dagen · Licentie per apparaat
Werkt in Classic Outlook voor Windows · Gebruikt u de nieuwe versie van Outlook, een Mac of een smartphone? Bekijk eFiler365 →
01 — Indiening
Bestand via het lint, een menu of door middel van slepen en neerzetten.
E-mails worden als gewone bestanden opgeslagen in de mappen die u al gebruikt, zodat ze bij de rest van het werk terechtkomen.
Veel e-mails, veel locaties
U kunt in één keer zoveel e-mails als u wilt archiveren, naar één of meerdere locaties, en bijlagen uit meerdere e-mails tegelijk opslaan.
Autopilot
Nauwkeurige suggesties voor het ordenen op basis van eerdere ordeningsgewoonten, plus een snelfilter en aangepaste labels om snel elke locatie te vinden.
Uw bestandsnamen
Pas de namen van opgeslagen bestanden aan en voeg uw eigen referentie toe om te voldoen aan de kwaliteitsnormen. Dubbele bestandsnamen worden herkend en u ontvangt bij elke handeling een bevestiging.
Verzonden e-mail ook
Een melding om verzonden berichten op te slaan, en collega’s kunnen zien wat er al is gearchiveerd.
Cloudsynchronisatie
Sorteer e-mails terwijl u niet achter uw bureau zit, via uw iPhone, Android, Gmail of Outlook op het web, met behulp van IMAP.
02 — Zoeken en eRules
Vind het zonder Outlook te verlaten.
Doorzoek zowel gearchiveerde e-mails als Outlook-mailboxen tegelijk, en laat eRules het routinematige archiveren voor u uitvoeren.
Geïndexeerd zoeken
Zoek op meerdere locaties tegelijk en sorteer en filter vervolgens op onderwerp, tekst, datum, afzender, ontvangers, conversatie of bijlagen. De gevonden resultaten worden in het voorbeeld gemarkeerd.
Handel op basis van de resultaten
U kunt links rechtstreeks vanuit de resultaten openen, doorsturen of per e-mail verzenden, bijlagen eruit halen of de resultaten exporteren naar een CSV-rapport.
eRules
Het programma verstuurt en ontvangt automatisch e-mails wanneer de tekst in het onderwerp, de hoofdtekst, de afzender of de ontvangers overeenkomt. Regels worden uitgevoerd zodra er e-mail binnenkomt, of op verzoek voor oudere e-mails met de functie ‘Regels nu uitvoeren’.
03 — Opslag en beheer
Werkt met de opslagruimte die u al hebt.
Lokale en netwerkmappen, bestandsservers en alle clouddiensten die met een map in Windows synchroniseren
SharePoint en OneDrive
Google Drive, Dropbox en Box
Autodesk Forma, voorheen Autodesk Docs
Rechtstreekse verbindingen
Rechtstreeks naar de cloud, niet via een synchronisatiemap.
eFiler Classic maakt rechtstreeks verbinding met SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box en Autodesk Forma (voorheen Autodesk Docs) via de eigen API van elke aanbieder. Het maakt geen gebruik van OneDrive, Dropbox of andere synchronisatie-apps voor de desktop.
- Toegangsrechten worden gerespecteerd. E-mails worden opgeslagen via de API van de provider, zodat de maptoegangsrechten die u daar instelt, nog steeds van toepassing zijn.
- Er zijn geen synchronisatie-apps nodig. U hoeft op elke pc niets extra’s te installeren of bij te werken, en u hoeft niet te wachten tot een lokale map is geüpload.
- Plus alles wat Windows kan zien. Elke andere clouddienst die met een map in Windows synchroniseert, werkt ook, naast uw lokale en netwerkmappen.
Policy Manager
Stel algemene beleidsregels vast en implementeer dezelfde configuratie bij iedereen in uw organisatie, inclusief eRules, zonder dat dit opvalt.
Location Scanner
Zoek mappen die al e-mails bevatten, of mappen met bepaalde namen, en voeg deze in één keer toe aan eFiler.
Automatisch opslaan
Bewaar een kopie van elke verzonden of ontvangen e-mail in een map naar keuze, als eenvoudige extra back-up.
04 — Bekijk het in de praktijk
Screenshots en video's
05 — Wanneer u er klaar voor bent
Stapt u over naar de nieuwe versie van Outlook? Uw archief gaat gewoon mee.
Microsoft stelt de nieuwe versie van Outlook vanaf 2027 in als standaard voor zakelijke gebruikers, en deze versie ondersteunt geen desktop-invoegtoepassingen zoals eFiler Classic. eFiler365 werkt in elke versie van Outlook, maakt gebruik van dezelfde mappen en vindt de e-mails die u al hebt gearchiveerd.
Er is geen haast bij. Blijf eFiler Classic gebruiken zolang u de klassieke versie van Outlook gebruikt, en stap pas over wanneer het u uitkomt. Overstappen naar de nieuwe versie van Outlook →
- Dezelfde mappen. Er hoeft niets te worden gemigreerd.
- Gearchiveerde e-mails blijven op hun plaats. eFiler365 indexeert de .msg- en .eml-bestanden die daar al aanwezig zijn.
- Elke versie van Outlook: de nieuwe versie, de klassieke versie, de webversie, de Mac-versie en de mobiele versie.
06 — Naast elkaar
eFiler Classic en eFiler365
Beide oplossingen slaan e-mails op in uw eigen opslagruimte, samen met de rest van het project. Bestaande houders van een eFiler+-licentie kunnen op verzoek overstappen naar eFiler365. Weet u niet zeker welke oplossing het beste bij u past? Boek een demo en wij helpen u bij het maken van een keuze.
| eFiler Classic | eFiler365 | |
|---|---|---|
| Vooruitzichten | Klassieke Outlook op Windows | Nieuw, klassiek, web, Mac, iOS en Android |
| Installeren | Installatieprogramma op elke pc | Microsoft Store of Admin Center, plus eFiler Sync |
| Indiening | Lint, locatiemenu, paneel voor slepen en neerzetten | Zijpaneel, meervoudige selectie, Autopilot, Favorieten, Recent |
| Vraag of u verzonden berichten wilt opslaan | Ja | Binnenkort beschikbaar |
| Automatische archivering | eRules-regels in Outlook | Regels die ook werken wanneer Outlook is gesloten (eFiler365+) |
| Zoeken | Vanuit Outlook: e-mails en postvakken archiveren, CSV-export | Vanuit elke browser, gefilterd op wat elke persoon kan openen |
| Cloudopslag | Directe API-verbindingen, geen synchronisatie-apps voor de desktop | Directe API-verbindingen, geen synchronisatie-apps voor de desktop |
| Beheerder | Policy Manager | eFiler365 Hub |
| Licentie | Per apparaat | Per gebruiker |