eFiler Classic · para Outlook clásico en Windows
El sistema de presentación electrónica en el que las empresas confían a diario.
eFiler Classic se ejecuta en la versión clásica de Outlook en cada ordenador. Guarda los correos electrónicos como archivos normales con extensión .msg o .eml junto con los datos de los clientes y los proyectos, y permite localizarlos de nuevo en cuestión de segundos. Sigue contando con soporte técnico completo para las oficinas que sigan utilizando la versión clásica de Outlook.
Prueba gratuita de 14 días · Licencia por dispositivo
Funciona en Outlook clásico para Windows. ¿Utiliza la nueva versión de Outlook, un Mac o un teléfono? Consulte eFiler365 →
01 — Presentación
Archivo desde la cinta de opciones, un menú o mediante arrastrar y soltar.
Los correos electrónicos se guardan como archivos normales en las carpetas que ya utiliza, por lo que se almacenan junto con el resto del trabajo.
Muchos correos electrónicos, muchos lugares
Archive tantos correos electrónicos como desee de una sola vez, en una o varias ubicaciones, y guarde los archivos adjuntos de varios correos a la vez.
Autopilot
Sugerencias precisas de archivo basadas en sus hábitos de archivo anteriores, además de un filtro rápido y etiquetas personalizadas para acceder rápidamente a cualquier ubicación.
Los nombres de sus archivos
Personalice los nombres de los archivos guardados y añada su propia referencia para cumplir con los requisitos de control de calidad. El sistema detecta los duplicados y se le muestra una confirmación de cada acción.
También se ha enviado el correo
Un aviso para guardar los mensajes enviados, y sus compañeros de trabajo pueden ver lo que ya se ha archivado.
Sincronización en la nube
Archive sus correos electrónicos mientras no se encuentre en su puesto de trabajo, desde un iPhone, un dispositivo Android, Gmail o Outlook en la web, mediante el protocolo IMAP.
02 — Búsqueda y «eRules»
Encuéntrelo sin salir de Outlook.
Realice búsquedas simultáneas en los buzones de correo archivados y en los de Outlook, y deje qu eRules se encargue de la clasificación rutinaria por usted.
Búsqueda indexada
Busque en varias ubicaciones a la vez y, a continuación, ordene y filtre por asunto, texto del mensaje, fecha, remitente, destinatarios, conversación o archivos adjuntos. Los resultados coincidentes aparecen resaltados en la vista previa.
Actúe en función de los resultados
Abra, reenvíe o envíe enlaces a correos electrónicos directamente desde los resultados, extraiga archivos adjuntos o exporte los resultados a un informe en formato CSV.
eRules
El programa clasifica automáticamente los correos electrónicos enviados y recibidos cuando coinciden con el texto del asunto, el cuerpo del mensaje, el remitente o los destinatarios. Las reglas se ejecutan a medida que llega el correo, o bien, en el caso de los mensajes más antiguos, a petición del usuario mediante la opción «Ejecutar reglas ahora».
03 — Almacenamiento y administración
Funciona con el espacio de almacenamiento del que ya dispone.
Carpetas locales y de red, servidores de archivos, así como cualquier servicio en la nube que se sincronice con una carpeta de Windows
SharePoint y OneDrive
Google Drive, Dropbox y Box
Autodesk Forma, anteriormente Autodesk Docs
Conexiones directas
Directamente a la nube, sin pasar por una carpeta de sincronización.
eFiler Classic se conecta directamente a SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box y Autodesk Forma (antes Autodesk Docs) a través de la API propia de cada proveedor. No depende de OneDrive, Dropbox ni de otras aplicaciones de sincronización de escritorio.
- Se respetan los permisos. El correo electrónico se guarda a través de la API del proveedor, por lo que los permisos de la carpeta que haya establecido allí siguen siendo válidos.
- No se necesitan aplicaciones de sincronización. No hay que instalar ni mantener al día nada adicional en cada ordenador, ni esperar a que se suba una carpeta local.
- Además de todo lo que Windows pueda detectar. Cualquier otro servicio en la nube que se sincronice con una carpeta de Windows también funciona, junto con sus carpetas locales y de red.
Policy Manager
Establezca políticas comunes e implemente la misma configuración para todos los miembros de su organización, incluidas las «eRules», de forma silenciosa.
Location Scanner
Busque carpetas que ya contengan correos electrónicos, o carpetas con nombres concretos, y añádalas a eFiler de una sola vez.
Guardado automático
Guarde una copia de todos los correos electrónicos enviados o recibidos en una carpeta de su elección, a modo de copia de seguridad adicional.
04 — Véalo en acción
Capturas de pantalla y vídeos
05 — Cuando esté listo
¿Va a pasarse al nuevo Outlook? Sus archivos le acompañarán.
Microsoft establecerá el nuevo Outlook como predeterminado para los usuarios empresariales a partir de 2027, y este no admite complementos de escritorio como eFiler Classic. eFiler365 funciona en todas las versiones de Outlook, utiliza las mismas carpetas y localiza los correos electrónicos que ya ha archivado.
No hay prisa. Siga utilizando «eFiler Classic» mientras siga utilizando la versión clásica de Outlook, y cambie cuando le convenga. Cambiar a la nueva versión de Outlook →
- Las mismas carpetas. No hay nada que migrar.
- Los correos electrónicos archivados permanecen en su lugar. eFiler365 indexa los archivos .msg y .eml que ya se encuentran allí.
- Todas las versiones de Outlook: la nueva, la clásica, la versión web, la de Mac y la móvil.
06 — Uno al lado del otro
eFiler Classic y eFiler365
Ambas opciones guardan los correos electrónicos en su propio espacio de almacenamiento, junto con el resto del proyecto. Los titulares actuales de una licencia de eFiler+ pueden cambiar a eFiler365 previa solicitud. ¿No sabe cuál le conviene más? Reserve una demostración y le ayudaremos a decidir.
| eFiler Classic | eFiler365 | |
|---|---|---|
| Perspectivas | Outlook clásico en Windows | Nuevo, clásico, web, Mac, iOS y Android |
| Instalar | Programa de instalación en cada ordenador | Microsoft Store o el Centro de administración, además de «eFiler Sync» |
| Presentación | Cinta, menú de ubicación, panel de arrastrar y soltar | Panel lateral, selección múltiple, «Autopilot», Favoritos, Recientes |
| Aviso para guardar los mensajes enviados | Sí | Próximamente |
| Archivado automático | eRules, integrado en Outlook | Reglas que funcionan incluso cuando Outlook está cerrado (eFiler365+) |
| Buscar | Desde Outlook: correos archivados y buzones de correo, exportación a CSV | Desde cualquier navegador, con un filtro que determina lo que cada persona puede abrir |
| Almacenamiento en la nube | Conexiones directas a la API, sin aplicaciones de sincronización para ordenador | Conexiones directas a la API, sin aplicaciones de sincronización para ordenador |
| Administrador | Policy Manager | eFiler365 Hub |
| Licencia | Por dispositivo | Por usuario |