eFiler Classic · pour la version classique d'Outlook sous Windows
L'outil de déclaration en ligne sur lequel les entreprises comptent au quotidien.
eFiler Classic fonctionne au sein de la version classique d'Outlook sur chaque PC. Il enregistre les e-mails sous forme de fichiers .msg ou .eml classiques, aux côtés des données relatives aux clients et aux projets, et permet de les retrouver en quelques secondes. Il continue de bénéficier d'une prise en charge complète pour les services qui conservent la version classique d'Outlook.
Essai gratuit de 14 jours · Licence par appareil
Fonctionne avec Outlook classique pour Windows. Vous utilisez la nouvelle version d'Outlook, un Mac ou un téléphone ? Consultez eFiler365 →
01 — Dépôt
Fichier à partir du ruban, d'un menu ou par glisser-déposer.
Les e-mails sont enregistrés sous forme de fichiers classiques dans les dossiers que vous utilisez déjà ; ils se trouvent donc avec le reste de votre travail.
Beaucoup d'e-mails, partout
Vous pouvez classer autant d'e-mails que vous le souhaitez en une seule fois, vers un ou plusieurs emplacements, et enregistrer les pièces jointes de plusieurs e-mails à la fois.
Autopilot
Des suggestions de classement précises, basées sur vos habitudes de classement antérieures, ainsi qu'un filtre rapide et des balises personnalisées pour accéder rapidement à n'importe quel emplacement.
Les noms de vos fichiers
Personnalisez les noms des fichiers enregistrés et ajoutez votre propre référence pour garantir la conformité aux normes d'assurance qualité. Les doublons sont détectés et vous recevez une confirmation à chaque action.
Les e-mails envoyés également
Une invite vous proposant d'enregistrer les messages envoyés, et vos collègues peuvent voir ce qui a déjà été classé.
Synchronisation dans le cloud
Archivez vos e-mails lorsque vous n'êtes pas à votre bureau, depuis votre iPhone, votre appareil Android, Gmail ou Outlook sur le Web, grâce au protocole IMAP.
02 — Recherche et eRules
Trouvez-le sans quitter Outlook.
Effectuez une recherche simultanée dans vos e-mails classés et dans vos boîtes de réception Outlook, et laissez eRules se charger du classement systématique à votre place.
Recherche indexée
Effectuez une recherche simultanée dans plusieurs emplacements, puis triez et filtrez les résultats par objet, corps du message, date, expéditeur, destinataires, conversation ou pièces jointes. Les résultats correspondants sont mis en évidence dans l'aperçu.
Agir en fonction des résultats
Ouvrez, transférez ou envoyez des liens par e-mail directement à partir des résultats, extrayez les pièces jointes ou exportez les résultats vers un fichier CSV.
eRules
Le système envoie et reçoit automatiquement des e-mails dès qu'un message correspond à un texte figurant dans l'objet, le corps du message, le nom de l'expéditeur ou celui des destinataires. Les règles s'exécutent à la réception des e-mails ou, pour les e-mails plus anciens, sur demande à l'aide de la fonction « Exécuter les règles maintenant ».
03 — Stockage et administration
Fonctionne avec l'espace de stockage dont vous disposez déjà.
Dossiers locaux et réseau, serveurs de fichiers, ainsi que tout service cloud se synchronisant avec un dossier sous Windows
SharePoint et OneDrive
Google Drive, Dropbox et Box
Autodesk Forma (anciennement Autodesk Docs)
Connexions directes
Directement dans le cloud, sans passer par un dossier de synchronisation.
eFiler Classic se connecte directement à SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box et Autodesk Forma (anciennement Autodesk Docs) via l'API propre à chaque fournisseur. Il ne repose pas sur OneDrive, Dropbox ou d'autres applications de synchronisation de bureau.
- Les autorisations sont respectées. Les e-mails sont enregistrés via l'API du fournisseur ; les autorisations de dossier que vous y avez définies restent donc applicables.
- Aucune application de synchronisation n'est nécessaire. Vous n'avez rien à installer ni à mettre à jour sur chaque PC, et vous n'avez pas à attendre que le dossier local soit transféré.
- Sans oublier tout ce que Windows peut détecter. Tout autre service cloud qui se synchronise avec un dossier sous Windows fonctionne également, en plus de vos dossiers locaux et réseau.
Policy Manager
Définissez des politiques communes et déployez la même configuration pour tous les membres de votre organisation, y compris les règles «eRules», de manière transparente.
Location Scanner
Recherchez les dossiers contenant déjà des e-mails ou ceux portant des noms spécifiques, puis ajoutez-les à eFiler en une seule fois.
Enregistrement automatique
Conservez une copie de chaque e-mail envoyé ou reçu dans un dossier de votre choix, à titre de sauvegarde supplémentaire simple.
04 — Découvrez-le en action
Captures d'écran et vidéos
05 — Lorsque vous serez prêt
Vous passez à la nouvelle version d'Outlook ? Vos fichiers vous suivent.
À partir de 2027, Microsoft fera de la nouvelle version d'Outlook le client par défaut pour les utilisateurs professionnels ; or, celle-ci ne prend pas en charge les compléments de bureau tels qu'eFiler Classic. eFiler365 fonctionne avec toutes les versions d'Outlook, utilise les mêmes dossiers et permet de retrouver les e-mails que vous avez déjà classés.
Il n'y a pas d'urgence. Continuez à utiliser l'eFiler Classic tant que vous utilisez la version classique d'Outlook, et passez à la nouvelle version quand cela vous conviendra. Passer à la nouvelle version d'Outlook →
- Ce sont les mêmes dossiers. Il n'y a rien à migrer.
- Les e-mails archivés restent à leur place. eFiler365 indexe les fichiers .msg et .eml qui s'y trouvent déjà.
- Toutes les versions d'Outlook : nouvelle interface, interface classique, version Web, Mac et mobile.
06 — Côte à côte
eFiler Classic et eFiler365
Ces deux solutions enregistrent les e-mails dans votre propre espace de stockage, aux côtés du reste du projet. Les détenteurs actuels d'une licence eFiler+ peuvent passer à eFiler365 sur simple demande. Vous ne savez pas quelle solution vous convient le mieux ? Réservez une démonstration et nous vous aiderons à faire votre choix.
| eFiler Classic | eFiler365 | |
|---|---|---|
| Perspectives | Outlook classique sous Windows | Nouveau, classique, Web, Mac, iOS et Android |
| Installer | Programme d'installation sur chaque PC | Microsoft Store ou Centre d'administration, ainsi qu'eFiler Sync |
| Dépôt | Ruban, menu de localisation, panneau « glisser-déposer » | Volet latéral, sélection multiple, « Autopilot », Favoris, Récents |
| Demande de sauvegarde des messages envoyés | Oui | À venir |
| Classement automatique | eRules, intégré à Outlook | Règles qui fonctionnent même lorsque Outlook est fermé (eFiler365+) |
| Rechercher | Depuis Outlook : e-mails classés et boîtes aux lettres, exportation au format CSV | Depuis n'importe quel navigateur, avec un filtrage adapté à ce que chaque personne est autorisée à ouvrir |
| Stockage dans le cloud | Connexions API directes, sans application de synchronisation sur ordinateur | Connexions API directes, sans application de synchronisation sur ordinateur |
| Admin | Policy Manager | eFiler365 Hub |
| Licence | Par appareil | Par utilisateur |