eFiler Classic · para o Outlook clássico no Windows
O eFiler em que as empresas confiam diariamente.
O eFiler Classic funciona no Outlook clássico em cada computador. Guarda os e-mails como ficheiros normais .msg ou .eml, juntamente com os dados dos clientes e dos projetos, e permite localizá-los novamente em segundos. Continua a ser totalmente compatível com os escritórios que mantêm o Outlook clássico.
Período de avaliação gratuito de 14 dias · Licença por dispositivo
Funciona no Outlook Clássico para Windows · Está a utilizar o novo Outlook, um Mac ou um telemóvel? Consulte o eFiler365 →
01 — Apresentação
Arquivo a partir da faixa de opções, de um menu ou por arrastar e largar.
O e-mail é guardado como um ficheiro normal nas pastas que já utiliza, pelo que fica junto com o resto do trabalho.
Muitos e-mails, muitos locais
Arquive quantos e-mails desejar de uma só vez, num ou em vários locais, e guarde os anexos de vários e-mails ao mesmo tempo.
Autopilot
Sugestões precisas de arquivamento com base nos hábitos de arquivamento anteriores, além de um filtro rápido e etiquetas personalizadas para aceder rapidamente a qualquer local.
Os nomes dos seus ficheiros
Personalize os nomes dos ficheiros guardados e adicione a sua própria referência para cumprimento das normas de controlo de qualidade. As duplicatas são detetadas e recebe uma confirmação de cada ação.
E-mails enviados também
Um aviso para guardar as mensagens enviadas, e os colegas podem ver o que já está arquivado.
Sincronização na nuvem
Arquive e-mails enquanto estiver ausente da sua secretária, a partir do iPhone, do Android, do Gmail ou do Outlook na Web, utilizando o IMAP.
02 — Pesquisa e «eRules»
Encontre-o sem sair do Outlook.
Pesquise simultaneamente nos e-mails arquivados e nas caixas de correio do Outlook e deixe que o eRules trate do arquivamento de rotina por si.
Pesquisa indexada
Pesquise em vários locais ao mesmo tempo e, em seguida, ordene e filtre por assunto, corpo do e-mail, data, remetente, destinatários, conversa ou anexos. Os resultados correspondentes são destacados na pré-visualização.
Agir com base nos resultados
Abra, reencaminhe ou envie links por e-mail diretamente a partir dos resultados, extraia anexos ou exporte os resultados para um relatório em formato CSV.
eRules
O programa envia e recebe e-mails automaticamente quando deteta uma correspondência com o texto no assunto, no corpo da mensagem, no remetente ou nos destinatários. As regras são executadas à medida que o e-mail chega ou, no caso de e-mails mais antigos, mediante solicitação através da opção «Executar Regras Agora».
03 — Armazenamento e administração
Funciona com o espaço de armazenamento de que já dispõe.
Pastas locais e de rede, servidores de ficheiros, bem como qualquer serviço na nuvem que sincronize com uma pasta no Windows
SharePoint e OneDrive
Google Drive, Dropbox e Box
Autodesk Forma (anteriormente Autodesk Docs)
Ligações diretas
Diretamente para a nuvem, sem passar por uma pasta de sincronização.
O eFiler Classic liga-se diretamente ao SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box e Autodesk Forma (anteriormente Autodesk Docs) através da API própria de cada fornecedor. Não depende do OneDrive, do Dropbox nem de outras aplicações de sincronização para computador.
- As autorizações são respeitadas. O e-mail é guardado através da API do fornecedor, pelo que as autorizações da pasta que definir nesse local continuam a ser aplicáveis.
- Não são necessárias aplicações de sincronização. Não é preciso instalar nada adicional nem manter a sincronização em cada computador, nem esperar que uma pasta local seja carregada.
- Além disso, tudo o que o Windows consegue detetar. Qualquer outro serviço na nuvem que sincronize com uma pasta no Windows também funciona, a par das suas pastas locais e de rede.
Policy Manager
Defina políticas comuns e implemente a mesma configuração para todos os membros da sua organização, incluindo o eRules, de forma automática.
Location Scanner
Encontre pastas que já contenham e-mails ou pastas com nomes específicos e adicione-as ao eFiler de uma só vez.
Gravação automática
Guarde uma cópia de todos os e-mails enviados ou recebidos numa pasta à sua escolha, como uma forma simples de criar uma cópia de segurança adicional.
04 — Veja como funciona
Capturas de ecrã e vídeos
05 — Quando estiver pronto
Vai mudar para o novo Outlook? Os seus ficheiros vão consigo.
A Microsoft vai tornar o novo Outlook a aplicação predefinida para utilizadores empresariais a partir de 2027, e este não suporta complementos para computador, como o eFiler Classic. O eFiler365 funciona em todas as versões do Outlook, utiliza as mesmas pastas e localiza os e-mails que já arquivou.
Não há pressa. Continue a utilizar o eFiler Classic enquanto utilizar o Outlook clássico e mude quando lhe for mais conveniente. Mudança para o novo Outlook →
- As mesmas pastas. Não há nada para migrar.
- Os e-mails arquivados permanecem no seu local. O eFiler365 indexa os ficheiros .msg e .eml que já se encontram lá.
- Todas as versões do Outlook. Nova, clássica, na Web, para Mac e para dispositivos móveis.
06 — Lado a lado
eFiler Classic e eFiler365
Ambos guardam os e-mails no seu próprio espaço de armazenamento, juntamente com o resto do projeto. Os titulares de licenças existentes do eFiler+ podem mudar para o eFiler365, mediante pedido. Não sabe qual é a opção mais adequada? Marque uma demonstração e ajudá-lo-emos a decidir.
| eFiler Classic | eFiler365 | |
|---|---|---|
| Perspetivas | Outlook Clássico no Windows | Novo, clássico, Web, Mac, iOS e Android |
| Instalar | Programa de instalação em cada computador | Microsoft Store ou Centro de Administração, além do eFiler Sync |
| Arquivamento | Faixa de opções, menu de localização, painel de arrastar e largar | Painel lateral, seleção múltipla, Autopilot, Favoritos, Recentes |
| Solicitação para guardar mensagens enviadas | Sim | Em breve |
| Arquivamento automático | eRules no Outlook | Regras que funcionam mesmo quando o Outlook está fechado (eFiler365+) |
| Pesquisar | A partir do Outlook: e-mails arquivados e caixas de correio, exportação para CSV | A partir de qualquer navegador, com conteúdo filtrado de acordo com o que cada pessoa pode aceder |
| Armazenamento na nuvem | Ligações diretas à API, sem aplicações de sincronização para computador | Ligações diretas à API, sem aplicações de sincronização para computador |
| Admin | Policy Manager | eFiler365 Hub |
| Licença | Por dispositivo | Por utilizador |