eFiler365 · archivage des e-mails pour Outlook (version nouvelle et classique)
Les e-mails, classés en fonction du projet ou du client auquel ils se rapportent.
eFiler365 archive directement les e-mails Outlook dans les dossiers de projet et de client que votre équipe utilise déjà, sur SharePoint, Autodesk Forma (anciennement Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive ou vos propres serveurs.
Pas de frais d'installation · Pas de frais de stockage · Compatible avec vos dossiers existants
Veuillez classer cet e-mailFonctionne avec le nouvel Outlook, Outlook classique, Outlook sur le Web, Mac, iPhone et Android
En moins d'une minute
Découvrez pourquoi les équipes classent leurs e-mails avec eFiler.
Une brève présentation animée expliquant comment eFiler classe chaque e-mail dans le projet ou le dossier client auquel il appartient, et comment l'ensemble de votre équipe peut le retrouver.
01 — Le problème
Si votre entreprise repose sur la messagerie électronique, ces situations vous sembleront sans doute familières.
Les e-mails importants se retrouvent éparpillés dans différentes boîtes de réception, où une seule personne peut les consulter. Voici comment eFiler résout ce problème, sans migration et sans avoir à se familiariser avec un nouveau système.
Certains le font, d'autres non
Chacun gère sa boîte mail à sa manière ; ce que l'on conserve dépend donc de la personne à qui vous posez la question.
Avec eFiler : toute l'équipe classe ses documents de la même manière, dans les mêmes dossiers, en quelques clics.
Les boîtes aux lettres partagées deviennent ingérables
Les boîtes aux lettres partagées et les dossiers publics fonctionnent bien au début, puis deviennent lents à consulter et difficiles à archiver. Des e-mails se perdent.
Avec eFiler : les e-mails sont enregistrés dans vos dossiers habituels, aux côtés des autres documents, ce qui permet d'archiver ou de récupérer l'intégralité d'un projet en un seul et même endroit.
Un e-mail bloqué dans la boîte de réception d'un collègue
Une personne est en vacances ou a quitté l'entreprise, et l'e-mail dont vous avez besoin est bloqué dans sa boîte de réception.
Avec eFiler : les e-mails classés sont accessibles à toute personne ayant accès au dossier, quelle que soit la personne qui les a classés.
La recherche d'e-mails prend trop de temps
Lorsque vous êtes sous pression, retrouver un e-mail peut vous prendre bien plus de temps que cela ne devrait.
Avec eFiler : effectuez une recherche parmi tous vos e-mails archivés et trouvez ce dont vous avez besoin en quelques secondes.
Ce que les entreprises disent d'eFiler
eFiler has been revolutionary for us, as all feedback received has been positive.
Operations Assistant, firm of 100–499. SourceForge review, April 2026
Best automatic filer for email and excellent support.
Office services firm, Canada
eFiler is much cheaper and works in a better way for our Company’s requirements.
Practice Administrator, firm of 1–25. SourceForge review, August 2026
Ease of use is very good, so most users do not require specific assistance.
Manager, firm of 1–25. SourceForge review, April 2026
I’ve trialled other programmes and this one is by far the best.
Self-employed, construction. GetApp review, January 2025
…the seamless integration with Outlook has been a massive time saver with regards to filing email.
Chartered accountancy firm, Canada
e-Filer is an indispensable bit of software for our Architectural Practice.
Architectural practice
Easily file e-mails with the rest of your project documents!
International affairs, 5,001–10,000 staff. GetApp review, October 2022
We honestly could not ask for a better service.
Studio team
02 — Pourquoi eFiler365 ?
Un dossier par projet ou par client, sans avoir recours à un deuxième système.
L'e-mail est classé aux côtés des plans, contrats et documents auxquels il se rapporte, et toutes les personnes qui travaillent sur ce dossier peuvent y accéder.
Un projet, un dossier unique
Les e-mails sont enregistrés sous forme de fichiers standard aux côtés des plans, des contrats et des maquettes, et héritent des droits d'accès du dossier. Pas de système supplémentaire, pas de stockage chez un fournisseur.
Projets, clients ou dossiers
Les architectes et les ingénieurs classent leurs documents par projet. Les avocats, les experts-comptables et les consultants les classent par client ou par dossier. eFiler classe vos documents dans les dossiers correspondant à la manière dont vous organisez votre travail.
Un classement qui se fait tout seul
Les e-mails sont classés par numéro de projet ou code de sujet, les réponses suivent le fil de la conversation et les pièces jointes sont enregistrées automatiquement. Autopilot vous suggère le dossier approprié pour le reste.
Trouvé en quelques secondes
Effectuez une recherche dans tous les e-mails archivés depuis n'importe quel navigateur. Les résultats n'affichent que les messages que chaque personne est autorisée à ouvrir.
Dans le Microsoft Store
Ajoutez eFiler365 depuis le Microsoft Store directement dans Outlook, en quelques clics. Il n'y a aucun fichier manifeste à rechercher ni à télécharger, et le service informatique peut le déployer pour tous les utilisateurs depuis le Centre d'administration Microsoft 365.
03 — Nouvelles perspectives
Prêts pour le passage à la nouvelle version d'Outlook.
À partir de 2027, Microsoft fera du nouvel Outlook le client par défaut pour les utilisateurs professionnels ; or, celui-ci ne prend pas en charge les anciens compléments de bureau. eFiler365 est un complément Web moderne ; il fonctionne donc de la même manière sur tous les clients utilisés par votre équipe, aujourd’hui comme après la transition.
Vous utilisez déjà eFiler Classic ? Vos dossiers et vos e-mails classés sont directement transférés. Découvrez comment passer au nouvel Outlook →
2027
La nouvelle version d'Outlook devient le logiciel par défaut pour les utilisateurs professionnels
04 — eFiler Classic
Vous utilisez la version classique d'Outlook ? eFiler Classic est toujours disponible.
Le module complémentaire sur lequel de nombreuses entreprises comptent depuis des années continue de fonctionner au sein de la version classique d'Outlook sur chaque ordinateur, avec une prise en charge complète. Passez à eFiler365 quand cela vous convient, et vos dossiers ainsi que vos e-mails archivés vous suivront.
| eFiler365 | eFiler Classic | |
|---|---|---|
| Perspectives | Nouveau, classique, Web, Mac et mobile | Outlook classique pour Windows |
| Installé | Module complémentaire Web d'Microsoft 365, ainsi que eFiler Sync | Module complémentaire sur chaque PC |
| Fichiers vers | SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (anciennement Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive, les serveurs de fichiers et les dossiers cloud synchronisés avec Windows | Serveurs de fichiers et dossiers cloud synchronisés avec Windows, ainsi que SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box et Autodesk Forma (anciennement Autodesk Docs) |
| Stockage dans le cloud | Connexions API directes, sans application de synchronisation sur ordinateur | Connexions API directes, sans application de synchronisation sur ordinateur |
| Vos collègues peuvent voir ce qui a été classé | Oui | Oui |
| Idéal pour | Équipes passant à la nouvelle version d'Outlook ou utilisant des appareils mixtes | Les services qui continuent d'utiliser la version classique d'Outlook |
05 — Stockage
S'adapte à ce dont vous disposez déjà.
Environnement hétérogène ? Envoyez vos fichiers vers tous ces services depuis un seul volet : connexions directes aux principaux services cloud, ainsi qu’à tout ce que Windows peut détecter.
Sites SharePoint et Teams
OneDrive : personnel et partagé
Autodesk Forma (anciennement Autodesk Docs)
Serveur de fichiers Egnytecloud
Google Drive : espaces de stockage partagés
Serveurs de fichiers et dossiers synchronisés : tout ce que Windows peut détecter
eFiler365 et eFiler Classic
Connexions directes à votre espace de stockage dans le cloud.
Les deux produits eFiler se connectent directement à SharePoint, OneDrive, Google Drive et aux autres services cloud via l'API propre à chaque fournisseur. Ils ne reposent pas sur OneDrive, Dropbox ou d'autres applications de synchronisation de bureau.
- Les autorisations sont respectées. Les e-mails sont enregistrés via l'API du fournisseur ; les autorisations de dossier que vous y avez définies restent donc applicables.
- Aucune application de synchronisation n'est nécessaire. Vous n'avez rien à installer ni à mettre à jour sur chaque PC, et vous n'avez pas à attendre que le dossier local soit transféré.
- Sans oublier tout ce que Windows peut détecter. Vous utilisez un autre service cloud ? S'il se synchronise avec un dossier sous Windows, eFiler peut également y classer vos fichiers.
06 — Tarification
£8
par utilisateur et par mois, facturé annuellement
eFiler365+, avec fonctionnalité de classement automatique, coûte 11 £ par utilisateur et par mois, facturé annuellement. Des formules mensuelles sont disponibles. Les prix s'entendent hors TVA, avec un minimum de 5 utilisateurs.
Vos données restent les vôtres
Nous ne conservons jamais votre adresse e-mail ni votre index de recherche. eFiler Sync fonctionne au sein de votre propre environnement : il télécharge chaque message, l'enregistre sur votre espace de stockage et y conserve également l'index de recherche.
- Pas de frais d'installation, de stockage ni de migration
- Connexion Microsoft et authentification multifactorielle
- Une gestion des droits d'administration basée sur les rôles, fournie de série
À venir : une option permettant de sauvegarder les messages envoyés, ainsi qu'un connecteur IA sécurisé afin que des assistants tels que Claude puissent effectuer des recherches directement dans vos e-mails archivés.