eFiler365 · E-Mail-Archivierung für Outlook (neue und klassische Version)
E-Mails, die dem jeweiligen Projekt oder Kunden zugeordnet sind.
eFiler365 speichert Outlook-E-Mails direkt in den Projekt- und Kundenordnern, die Ihr Team bereits nutzt – sei es auf SharePoint, Autodesk Forma (ehemals Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive oder Ihren eigenen Servern.
Keine Einrichtungsgebühr · Keine Speichergebühren · Funktioniert mit Ihren vorhandenen Ordnern
Bitte speichern Sie diese E-MailFunktioniert in: dem neuen Outlook, dem klassischen Outlook, Outlook im Web, auf Mac, iPhone und Android
In weniger als einer Minute
Erfahren Sie, warum Teams ihre E-Mails mit eFiler archivieren.
Eine kurze animierte Einführung dazu, wie eFiler jede E-Mail dem jeweiligen Projekt oder Kunden zuordnet, zu dem sie gehört, und wie Ihr gesamtes Team diese wiederfinden kann.
01 – Das Problem
Wenn Ihr Unternehmen auf E-Mail angewiesen ist, werden Ihnen diese Situationen bekannt vorkommen.
Wichtige E-Mails landen verstreut in verschiedenen Postfächern, wo sie jeweils nur von einer Person eingesehen werden können. So behebt eFiler dieses Problem – ganz ohne Datenmigration und ohne dass Sie sich in ein neues System einarbeiten müssen.
Manche reichen einen Antrag ein, andere nicht
Jeder verwaltet seinen Posteingang anders; was also aufbewahrt wird, hängt davon ab, wen man fragt.
Mit eFiler: Das gesamte Team speichert Dateien auf einheitliche Weise in denselben Ordnern – mit nur wenigen Klicks.
Gemeinsam genutzte Postfächer geraten außer Kontrolle
Gemeinsam genutzte Postfächer und öffentliche Ordner funktionieren anfangs gut, lassen sich dann jedoch nur noch langsam durchsuchen und schwer archivieren. E-Mails gehen verloren.
Mit eFiler: E-Mails werden in Ihren üblichen Ordnern neben den anderen Dokumenten gespeichert, sodass ein gesamtes Projekt an einem Ort archiviert oder wiederhergestellt werden kann.
E-Mail, die im Postfach eines Kollegen hängen geblieben ist
Jemand ist im Urlaub oder hat das Unternehmen verlassen, und die E-Mail, die Sie benötigen, ist in dessen Postfach gesperrt.
Mit eFiler: Die archivierte E-Mail steht allen Personen zur Verfügung, die Zugriff auf den Ordner haben, unabhängig davon, wer sie dort abgelegt hat.
Das Suchen nach E-Mails dauert zu lange
Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, kann die Suche nach einer einzigen E-Mail weitaus länger dauern, als sie eigentlich sollte.
Mit eFiler: Durchsuchen Sie alle gespeicherten E-Mails und finden Sie in Sekundenschnelle, was Sie benötigen.
Was Unternehmen über eFiler sagen
eFiler has been revolutionary for us, as all feedback received has been positive.
Operations Assistant, firm of 100–499. SourceForge review, April 2026
Best automatic filer for email and excellent support.
Office services firm, Canada
eFiler is much cheaper and works in a better way for our Company’s requirements.
Practice Administrator, firm of 1–25. SourceForge review, August 2026
Ease of use is very good, so most users do not require specific assistance.
Manager, firm of 1–25. SourceForge review, April 2026
I’ve trialled other programmes and this one is by far the best.
Self-employed, construction. GetApp review, January 2025
…the seamless integration with Outlook has been a massive time saver with regards to filing email.
Chartered accountancy firm, Canada
e-Filer is an indispensable bit of software for our Architectural Practice.
Architectural practice
Easily file e-mails with the rest of your project documents!
International affairs, 5,001–10,000 staff. GetApp review, October 2022
We honestly could not ask for a better service.
Studio team
02 – Warum eFiler365?
Eine Akte für jedes Projekt oder jeden Kunden, ohne zweites System.
Die E-Mail befindet sich direkt neben den Zeichnungen, Verträgen und Dokumenten, auf die sie sich bezieht, und jeder, der daran arbeitet, kann sie finden.
Ein Projekt, eine Projektakte
E-Mails werden als Standarddatei neben den Zeichnungen, Verträgen und Modellen gespeichert und übernehmen die Berechtigungen des Ordners. Kein zweites System, kein Speicherplatz beim Anbieter.
Projekte, Kunden oder Mandate
Architekten und Ingenieure ordnen ihre Unterlagen nach Projekten. Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Berater ordnen ihre Unterlagen nach Mandanten oder Mandaten. eFiler speichert die Unterlagen in den Ordnern, nach denen Ihre Arbeit organisiert ist.
Eine Ablage, die von selbst funktioniert
E-Mails werden nach Projektnummer oder Themencode sortiert, Antworten werden dem jeweiligen Konversationszweig zugeordnet und Anhänge werden automatisch gespeichert. „Autopilot“ schlägt für den Rest den passenden Ordner vor.
In Sekundenschnelle gefunden
Durchsuchen Sie alle gespeicherten E-Mails über jeden beliebigen Browser. In den Ergebnissen werden nur die E-Mails angezeigt, die die jeweilige Person öffnen darf.
Im Microsoft Store
Fügen Sie eFiler365 mit wenigen Klicks direkt in Outlook über den Microsoft Store hinzu. Es müssen keine Manifestdateien gesucht oder hochgeladen werden, und die IT-Abteilung kann die Lösung über das Microsoft 365-Verwaltungscenter für alle Benutzer bereitstellen.
03 – Neue Perspektiven
Sind Sie bereit für die Umstellung auf das neue Outlook?
Microsoft wird ab 2027 das neue Outlook als Standard für Geschäftskunden einführen; ältere Desktop-Add-Ins werden darin nicht unterstützt. eFiler365 ist ein modernes Web-Add-In und funktioniert daher auf jedem Client, den Ihr Team nutzt – sowohl heute als auch nach der Umstellung.
Nutzen Sie bereits eFiler Classic? Ihre Ordner und abgelegt Outlook-E-Mails werden direkt übernommen. Erfahren Sie mehr über den Umstieg auf das neue Outlook →
2027
Das neue Outlook wird zur Standardanwendung für Geschäftskunden
04 — eFiler Classic
Verwenden Sie das klassische Outlook? eFiler Classic gibt es nach wie vor.
Das Add-in, auf das sich viele Unternehmen seit Jahren verlassen, läuft weiterhin im klassischen Outlook auf jedem PC und wird vollständig unterstützt. Wechseln Sie zu eFiler365, wann immer es Ihnen passt – Ihre Ordner und archivierten E-Mails werden dabei mitübertragen.
| eFiler365 | eFiler Classic | |
|---|---|---|
| Ausblick | Neu, klassisch, Web, Mac und Mobilgeräte | Outlook Classic für Windows |
| Installiert | Web-Add-In von Microsoft 365 sowie eFiler Sync | Add-In auf jedem PC |
| Dateien an | SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (ehemals Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive, Dateiserver und mit Windows synchronisierte Cloud-Ordner | Dateiserver und mit Windows synchronisierte Cloud-Ordner sowie SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box und Autodesk Forma (ehemals Autodesk Docs) |
| Cloud-Speicher | Direkte API-Verbindungen, keine Desktop-Synchronisierungsanwendungen | Direkte API-Verbindungen, keine Desktop-Synchronisierungsanwendungen |
| Kollegen sehen, was abgelegt wurde | Ja | Ja |
| Am besten geeignet für | Teams, die auf das neue Outlook umsteigen, oder Teams mit einer Mischung aus verschiedenen Geräten | Büros, die weiterhin das klassische Outlook verwenden |
05 – Lagerung
Lässt sich mit dem kombinieren, was Sie bereits haben.
Eine gemischte Infrastruktur? Übermitteln Sie Daten an alle Systeme aus einem einzigen Fenster heraus: direkte Verbindungen zu den großen Cloud-Diensten und zu allen anderen Systemen, die Windows erkennen kann.
SharePoint- und Teams-Websites
OneDrive – persönlich und gemeinsam genutzt
Autodesk Forma (ehemals Autodesk Docs)
Egnytecloud-Dateiserver
Google Drive – Freigegebene Laufwerke
Dateiserver und synchronisierte Ordner – alles, was Windows erkennen kann
eFiler365 und eFiler Classic
Direkte Verbindungen zu Ihrem Cloud-Speicher.
Beide eFiler-Produkte lassen sich über die jeweilige API des Anbieters direkt mit SharePoint, OneDrive, Google Drive und anderen Cloud-Diensten verbinden. Sie sind nicht auf OneDrive, Dropbox oder andere Desktop-Synchronisierungsanwendungen angewiesen.
- Berechtigungen werden berücksichtigt. E-Mails werden über die API des Anbieters gespeichert, sodass die von Ihnen dort festgelegten Ordnerberechtigungen weiterhin gelten.
- Es sind keine Synchronisierungs-Apps erforderlich. Sie müssen auf keinem PC zusätzliche Programme installieren oder aktualisieren, und Sie müssen nicht warten, bis ein lokaler Ordner hochgeladen wurde.
- Außerdem alles, was Windows erkennen kann. Nutzen Sie einen anderen Cloud-Dienst? Sofern dieser mit einem Ordner unter Windows synchronisiert wird, kann eFiler die Dateien auch dort ablegen.
06 – Preisgestaltung
£8
pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
eFiler365+ mit automatischer Archivierung kostet 11 £ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abonnements sind ebenfalls verfügbar. Die Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer; Mindestanzahl: 5 Benutzer.
Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum
Wir speichern weder Ihre E-Mail-Adresse noch Ihren Suchindex. „eFiler Sync“ läuft in Ihrer eigenen Umgebung: Es lädt jede Nachricht herunter, speichert sie auf Ihrem Speichermedium und bewahrt den Suchindex ebenfalls dort auf.
- Keine Einrichtungsgebühren, Speicherkosten oder Kosten für die Datenmigration
- Microsoft-Anmeldung und Multi-Faktor-Authentifizierung
- Standardmäßig rollenbasierte Verwaltung
In Kürze verfügbar: eine Aufforderung zum Speichern gesendeter Nachrichten sowie eine sichere KI-Schnittstelle, damit Assistenten wie Claude Ihre archivierten E-Mails direkt durchsuchen können.