eFiler365 · archivo de correos electrónicos para Outlook nuevo y clásico
Correos electrónicos, archivados según el proyecto o el cliente al que pertenecen.
eFiler365 archiva los correos electrónicos de Outlook directamente en las carpetas de proyectos y clientes que su equipo ya utiliza, ya sea en SharePoint, Autodesk Forma (antes Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive o en sus propios servidores.
Sin gastos de alta · Sin gastos de almacenamiento · Funciona con sus carpetas actuales
Archive este correo electrónicoFunciona en Outlook nuevo, Outlook clásico, Outlook en la web, Mac, iPhone y Android
En menos de un minuto
Descubra por qué los equipos archivan sus correos electrónicos con eFiler.
Una breve introducción animada sobre cómo eFiler clasifica cada correo electrónico según el proyecto o el cliente al que pertenece, y cómo todo su equipo puede volver a encontrarlo.
01 — El problema
Si su empresa se basa en el correo electrónico, seguramente le resultarán familiares.
Los correos electrónicos importantes acaban dispersos por distintos buzones de correo, donde solo una persona puede verlos. A continuación le explicamos cómo eFiler soluciona este problema, sin necesidad de migración ni de tener que aprender a utilizar un nuevo sistema.
Algunos lo presentan, otros no
Cada persona gestiona su buzón de correo a su manera, por lo que lo que se conserva depende de a quién se le pregunte.
Con eFiler: todo el equipo archiva de la misma manera, en las mismas carpetas, con solo un par de clics.
Los buzones compartidos se descontrolan
Los buzones compartidos y las carpetas públicas funcionan bien al principio, pero luego se vuelven lentos a la hora de realizar búsquedas y difíciles de archivar. Se pierden mensajes de correo electrónico.
Con eFiler: los correos electrónicos se guardan en sus carpetas habituales junto al resto de documentos, por lo que es posible archivar o recuperar un proyecto completo en un único lugar.
Un correo electrónico atascado en el buzón de un compañero de trabajo
Alguien está de vacaciones o se ha marchado, y el correo electrónico que necesita está bloqueado en su buzón.
Con eFiler: los correos electrónicos archivados están disponibles para todas las personas que tengan acceso a la carpeta, independientemente de quién los haya archivado.
Encontrar un correo electrónico lleva demasiado tiempo
Cuando se está bajo presión, localizar un correo electrónico puede llevar mucho más tiempo del que debería.
Con eFiler: busque en todos los correos electrónicos archivados y encuentre lo que necesita en cuestión de segundos.
Lo que opinan las empresas sobre eFiler
eFiler has been revolutionary for us, as all feedback received has been positive.
Operations Assistant, firm of 100–499. SourceForge review, April 2026
Best automatic filer for email and excellent support.
Office services firm, Canada
eFiler is much cheaper and works in a better way for our Company’s requirements.
Practice Administrator, firm of 1–25. SourceForge review, August 2026
Ease of use is very good, so most users do not require specific assistance.
Manager, firm of 1–25. SourceForge review, April 2026
I’ve trialled other programmes and this one is by far the best.
Self-employed, construction. GetApp review, January 2025
…the seamless integration with Outlook has been a massive time saver with regards to filing email.
Chartered accountancy firm, Canada
e-Filer is an indispensable bit of software for our Architectural Practice.
Architectural practice
Easily file e-mails with the rest of your project documents!
International affairs, 5,001–10,000 staff. GetApp review, October 2022
We honestly could not ask for a better service.
Studio team
02 — ¿Por qué eFiler365?
Un registro por cada proyecto o cliente, sin necesidad de un segundo sistema.
El correo electrónico se encuentra junto a los planos, contratos y documentos a los que hace referencia, y todas las personas que trabajan en el proyecto pueden encontrarlo.
Un proyecto, un disco
Los correos electrónicos se guardan como un archivo estándar junto a los planos, los contratos y las maquetas, y heredan los permisos de la carpeta. Sin necesidad de un segundo sistema ni de almacenamiento de terceros.
Proyectos, clientes o asuntos
Los arquitectos y los ingenieros archivan por proyecto. Los abogados, los contables y los consultores archivan por cliente o asunto. eFiler archiva en las carpetas en las que tenga organizado su trabajo.
Un proceso que se lleva a cabo de forma automática
Los mensajes se clasifican por número de proyecto o código de materia, las respuestas se agrupan por conversación y los archivos adjuntos se guardan automáticamente. Autopilot le sugiere la carpeta adecuada para el resto.
Se encuentra en cuestión de segundos
Busque en todos los correos electrónicos archivados desde cualquier navegador. Los resultados solo muestran lo que cada persona tiene permiso para abrir.
En la tienda de Microsoft
Añada eFiler365 desde la Tienda de Microsoft directamente en Outlook con solo unos clics. No es necesario buscar ni cargar ningún archivo de manifiesto, y el departamento de TI puede implementarlo para todos los usuarios desde el Centro de administración de Microsoft 365.
03 — Nueva perspectiva
¿Está preparado para el cambio al nuevo Outlook?
Microsoft establecerá el nuevo Outlook como opción predeterminada para los usuarios empresariales a partir de 2027, y este no es compatible con los complementos de escritorio más antiguos. eFiler365 es un complemento web moderno, por lo que funciona de la misma manera en todos los clientes que utilice su equipo, tanto en la actualidad como tras el cambio.
¿Ya utiliza «eFiler Classic»? Sus carpetas y los correos archivados se transferirán directamente. Consulte cómo realizar la migración al nuevo Outlook →
2027
El nuevo Outlook pasa a ser el programa predeterminado para los usuarios empresariales
04 — eFiler Classic
¿Utiliza la versión clásica de Outlook? eFiler Classic sigue estando disponible.
El complemento en el que muchas empresas han confiado durante años sigue funcionando en la versión clásica de Outlook en cada ordenador, con total compatibilidad. Cambie a eFiler365 cuando le resulte más conveniente, y sus carpetas y correos archivados le acompañarán en el proceso.
| eFiler365 | eFiler Classic | |
|---|---|---|
| Perspectivas | Nuevo, clásico, web, Mac y móvil | Outlook clásico para Windows |
| Instalado | Complemento web de Microsoft 365, además de «eFiler Sync» | Complemento en cada ordenador |
| Archivos a | SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (anteriormente Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive, servidores de archivos y carpetas en la nube sincronizadas con Windows | Servidores de archivos y carpetas en la nube sincronizadas con Windows, además de SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box y Autodesk Forma (anteriormente Autodesk Docs) |
| Almacenamiento en la nube | Conexiones directas a la API, sin aplicaciones de sincronización para ordenador | Conexiones directas a la API, sin aplicaciones de sincronización para ordenador |
| Los compañeros ven lo que se ha archivado | Sí | Sí |
| Ideal para | Equipos que se pasan al nuevo Outlook o que utilizan una combinación de dispositivos | Oficinas que siguen utilizando la versión clásica de Outlook |
05 — Almacenamiento
Funciona con lo que ya tiene.
¿Tiene un entorno mixto? Envíe archivos a todos ellos desde un único panel: conexiones directas a los principales servicios en la nube y a cualquier otro dispositivo que Windows pueda detectar.
Sitios de SharePoint y Teams
OneDrive personal y compartido
Autodesk Forma, anteriormente Autodesk Docs
Servidor de archivos Egnytecloud
Unidades compartidas de Google Drive
Servidores de archivos y carpetas sincronizadas: cualquier elemento que Windows pueda detectar
eFiler365 y eFiler Classic
Conexiones directas a su almacenamiento en la nube.
Ambos productos de eFiler se conectan directamente a SharePoint, OneDrive, Google Drive y el resto de servicios en la nube a través de la API propia de cada proveedor. No dependen de OneDrive, Dropbox ni de otras aplicaciones de sincronización de escritorio.
- Se respetan los permisos. El correo electrónico se guarda a través de la API del proveedor, por lo que los permisos de la carpeta que haya establecido allí siguen siendo válidos.
- No se necesitan aplicaciones de sincronización. No hay que instalar ni mantener al día nada adicional en cada ordenador, ni esperar a que se suba una carpeta local.
- Además de todo lo que Windows pueda detectar. ¿Utiliza otro servicio en la nube? Si se sincroniza con una carpeta de Windows, eFiler también puede archivar archivos en ella.
06 — Precios
£8
por usuario y mes, con facturación anual
eFiler365+, con presentación automática, tiene un coste de 11 £ por usuario al mes, facturado anualmente. Hay planes mensuales disponibles. Los precios no incluyen el IVA; mínimo de 5 usuarios.
Sus datos siguen siendo suyos
Nunca almacenamos su correo electrónico ni su índice de búsqueda. «eFiler Sync» se ejecuta dentro de su propio entorno: descarga cada mensaje, lo guarda en su espacio de almacenamiento y mantiene allí también el índice de búsqueda.
- Sin gastos de alta, de almacenamiento ni de migración
- Inicio de sesión de Microsoft y autenticación multifactorial
- Administración basada en roles de serie
Próximamente: una opción para guardar los mensajes enviados y un conector de IA seguro para que asistentes como Claude puedan buscar directamente en su correo electrónico archivado.