eFiler365 · arquivamento de e-mails para o Outlook novo e clássico
E-mails, arquivados de acordo com o projeto ou cliente a que pertencem.
O eFiler365 arquiva os e-mails do Outlook diretamente nas pastas de projetos e clientes que a sua equipa já utiliza, no SharePoint, no Autodesk Forma (anteriormente Autodesk Docs), no Egnyte, no Google Drive ou nos seus próprios servidores.
Sem custos de configuração · Sem custos de armazenamento · Funciona com as suas pastas existentes
Arquive este e-mailFunciona no Outlook novo, no Outlook clássico, no Outlook na Web, no Mac, no iPhone e no Android
Em menos de um minuto
Descubra por que razão as equipas arquivam os seus e-mails com o eFiler.
Uma breve introdução animada sobre a forma como o eFiler mantém cada e-mail associado ao projeto ou cliente a que pertence e como toda a sua equipa pode voltar a encontrá-lo.
01 — O problema
Se a sua empresa depende do e-mail, estas situações vão-lhe parecer familiares.
Os e-mails importantes acabam espalhados por várias caixas de correio, onde apenas uma pessoa os pode ver. Eis como o eFiler resolve esse problema, sem necessidade de migração nem de ter de aprender a utilizar um novo sistema.
Alguns apresentam, outros não
Cada pessoa gere a sua caixa de correio de forma diferente, pelo que o que é guardado depende de quem perguntar.
Com o eFiler: toda a equipa arquiva da mesma forma, nas mesmas pastas, com apenas alguns cliques.
As caixas de correio partilhadas ficam fora de controlo
As caixas de correio partilhadas e as pastas públicas começam por funcionar bem, mas depois tornam-se lentas na pesquisa e difíceis de arquivar. Os e-mails perdem-se.
Com o eFiler: os e-mails são guardados nas suas pastas habituais, juntamente com os outros documentos, pelo que é possível arquivar ou recuperar um projeto na íntegra num único local.
E-mail retido na caixa de correio de um colega
Alguém está de férias ou já se ausentou, e o e-mail de que necessita está bloqueado na caixa de correio dessa pessoa.
Com o eFiler: os e-mails arquivados ficam disponíveis para todas as pessoas com acesso à pasta, independentemente de quem os tenha arquivado.
Demora demasiado tempo a encontrar e-mails
Quando se está sob pressão, localizar um e-mail pode demorar muito mais tempo do que deveria.
Com o eFiler: pesquise todos os e-mails arquivados e encontre o que precisa em segundos.
O que as empresas dizem sobre o eFiler
eFiler has been revolutionary for us, as all feedback received has been positive.
Operations Assistant, firm of 100–499. SourceForge review, April 2026
Best automatic filer for email and excellent support.
Office services firm, Canada
eFiler is much cheaper and works in a better way for our Company’s requirements.
Practice Administrator, firm of 1–25. SourceForge review, August 2026
Ease of use is very good, so most users do not require specific assistance.
Manager, firm of 1–25. SourceForge review, April 2026
I’ve trialled other programmes and this one is by far the best.
Self-employed, construction. GetApp review, January 2025
…the seamless integration with Outlook has been a massive time saver with regards to filing email.
Chartered accountancy firm, Canada
e-Filer is an indispensable bit of software for our Architectural Practice.
Architectural practice
Easily file e-mails with the rest of your project documents!
International affairs, 5,001–10,000 staff. GetApp review, October 2022
We honestly could not ask for a better service.
Studio team
02 — Por que escolher o eFiler365
Um registo para cada projeto ou cliente, sem necessidade de um segundo sistema.
O e-mail encontra-se junto aos desenhos, contratos e documentos a que se refere, e todos os que estão a trabalhar nesse projeto podem encontrá-lo.
Um projeto, um registo
O e-mail é guardado como um ficheiro normal, juntamente com os desenhos, contratos e modelos, e herda as permissões da pasta. Sem necessidade de um segundo sistema, sem armazenamento de fornecedores.
Projetos, clientes ou assuntos
Os arquitetos e engenheiros organizam os seus ficheiros por projeto. Os advogados, contabilistas e consultores organizam os seus ficheiros por cliente ou assunto. O eFiler guarda os ficheiros nas pastas em que o seu trabalho estiver organizado.
Um processo que se realiza automaticamente
Organize os e-mails por número de projeto ou código temático, as respostas seguem o fio da conversa e os anexos são guardados automaticamente. O Autopilots sugere a pasta adequada para o resto.
Encontrado em segundos
Pesquise todos os e-mails arquivados a partir de qualquer navegador. Os resultados mostram apenas aquilo que cada pessoa está autorizada a abrir.
Na Loja da Microsoft
Adicione o eFiler365 a partir da Microsoft Store, diretamente no Outlook, com apenas alguns cliques. Não é necessário procurar nem carregar ficheiros de manifesto, e a equipa de TI pode implementá-lo para todos os utilizadores a partir do Centro de Administração do Microsoft 365.
03 — Nova perspetiva
Pronto para a transição para o novo Outlook.
A Microsoft vai tornar o novo Outlook a aplicação predefinida para utilizadores empresariais a partir de 2027, e este não suporta os complementos de ambiente de trabalho mais antigos. O eFiler365 é um complemento web moderno, pelo que funciona da mesma forma em todos os clientes que a sua equipa utiliza, tanto atualmente como após a transição.
Já utiliza o eFiler Classic? As suas pastas e os seus e-mails arquivados são transferidos diretamente. Veja como efetuar a transição para o novo Outlook →
2027
O novo Outlook passa a ser a opção predefinida para os utilizadores empresariais
04 — eFiler Classic
Ainda utiliza o Outlook clássico? O eFiler Classic continua disponível.
O complemento em que muitas empresas têm confiado há anos continua a funcionar no Outlook clássico em cada computador, com suporte total. Mude para o eFiler365 quando lhe for mais conveniente, e as suas pastas e e-mails arquivados acompanharão a sua mudança.
| eFiler365 | eFiler Classic | |
|---|---|---|
| Perspetivas | Novo, clássico, web, Mac e dispositivos móveis | Outlook Clássico para Windows |
| Instalado | Componente adicional para a Web do Microsoft 365, juntamente com o eFiler Sync | Componente adicional em cada computador |
| Ficheiros para | SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (anteriormente Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive, servidores de ficheiros e pastas na nuvem sincronizadas com o Windows | Servidores de ficheiros e pastas na nuvem sincronizadas com o Windows, bem como o SharePoint, o OneDrive, o Google Drive, o Dropbox, o Box e o Autodesk Forma (anteriormente Autodesk Docs) |
| Armazenamento na nuvem | Ligações diretas à API, sem aplicações de sincronização para computador | Ligações diretas à API, sem aplicações de sincronização para computador |
| Os colegas podem ver o que foi arquivado | Sim | Sim |
| Ideal para | Equipas que estão a migrar para o novo Outlook ou que utilizam dispositivos mistos | Escritórios que continuam a utilizar o Outlook clássico |
05 — Armazenamento
Funciona com o que já possui.
Ambiente misto? Envie ficheiros para todos a partir de um único painel: ligações diretas aos principais serviços na nuvem e a tudo o mais que o Windows consiga detetar.
Sites do SharePoint e do Teams
OneDrive pessoal e partilhado
Autodesk Forma (anteriormente Autodesk Docs)
Servidor de ficheiros Egnytecloud
Unidades partilhadas do Google Drive
Servidores de ficheiros e pastas sincronizadas — tudo o que o Windows consiga detetar
eFiler365 e eFiler Classic
Ligações diretas ao seu armazenamento na nuvem.
Ambos os produtos da eFiler ligam-se diretamente ao SharePoint, ao OneDrive, ao Google Drive e a outros serviços na nuvem através da API própria de cada fornecedor. Não dependem do OneDrive, do Dropbox nem de outras aplicações de sincronização para computador.
- As autorizações são respeitadas. O e-mail é guardado através da API do fornecedor, pelo que as autorizações da pasta que definir nesse local continuam a ser aplicáveis.
- Não são necessárias aplicações de sincronização. Não é preciso instalar nada adicional nem manter a sincronização em cada computador, nem esperar que uma pasta local seja carregada.
- Além de tudo o que o Windows consegue detetar. Utiliza outro serviço na nuvem? Se este se sincronizar com uma pasta no Windows, o eFiler também pode arquivar ficheiros nessa pasta.
06 — Preços
£8
por utilizador por mês, faturado anualmente
O eFiler365+, com arquivamento automático, custa 11 £ por utilizador por mês, faturado anualmente. Estão disponíveis planos mensais. Os preços não incluem IVA; mínimo de 5 utilizadores.
Os seus dados continuam a ser seus
Nunca guardamos o seu endereço de e-mail nem o seu índice de pesquisa. O eFiler Sync funciona no seu próprio ambiente: descarrega cada mensagem, guarda-a no seu espaço de armazenamento e mantém também o índice de pesquisa nesse local.
- Sem taxas de instalação, custos de armazenamento nem faturas de migração
- Início de sessão na Microsoft e autenticação multifator
- Gestão baseada em funções como padrão
Em breve: uma sugestão para guardar mensagens enviadas e um conector de IA seguro para que assistentes como o Claude possam pesquisar diretamente nos seus e-mails arquivados.