eFiler365 · e-mailarchivering voor de nieuwe en klassieke versie van Outlook
E-mails, geordend op basis van het project of de klant waartoe ze behoren.
eFiler365 slaat Outlook-e-mails rechtstreeks op in de project- en klantmappen die uw team al gebruikt, op SharePoint, Autodesk Forma (voorheen Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive of uw eigen servers.
Geen opstartkosten · Geen opslagkosten · Werkt met uw bestaande mappen
Sla deze e-mail opWerkt in: Nieuw Outlook, Klassiek Outlook, Outlook op het web, Mac, iPhone en Android
In minder dan een minuut
Ontdek waarom teams hun e-mail via eFiler archiveren.
Een korte animatie waarin wordt uitgelegd hoe eFiler elke e-mail koppelt aan het project of de klant waartoe deze behoort, en hoe uw hele team deze weer kan terugvinden.
01 — Het probleem
Als uw bedrijf grotendeels via e-mail functioneert, zullen deze situaties u bekend voorkomen.
Belangrijke e-mails raken verspreid over verschillende mailboxen, waar slechts één persoon ze kan inzien. Hier leest u hoe eFiler dit oplost, zonder dat er een migratie nodig is en zonder dat u een nieuw systeem hoeft te leren.
Sommigen dienen een aanvraag in, anderen niet
Iedereen beheert zijn of haar mailbox op een andere manier, dus wat er wordt bewaard, hangt af van wie u het vraagt.
Met eFiler: het hele team slaat bestanden op dezelfde manier op, in dezelfde mappen, met slechts een paar muisklikken.
Gedeelde mailboxen lopen uit de hand
Gedeelde mailboxen en openbare mappen werken aanvankelijk goed, maar na verloop van tijd wordt het zoeken erin traag en is het moeilijk om ze te archiveren. E-mails raken zoek.
Met eFiler worden e-mails naast de overige documenten in uw gebruikelijke mappen opgeslagen, zodat een heel project op één plek kan worden gearchiveerd of teruggevonden.
E-mail zit vast in de mailbox van een collega
Iemand is op vakantie of is vertrokken, en de e-mail die u nodig hebt, zit opgesloten in diens mailbox.
Met eFiler: zijn gearchiveerde e-mails beschikbaar voor iedereen die toegang heeft tot de map, ongeacht wie ze heeft gearchiveerd.
Het opzoeken van e-mails duurt te lang
Wanneer u onder druk staat, kan het opsporen van één e-mail veel langer duren dan nodig zou zijn.
Met eFiler: doorzoek alle opgeslagen e-mails en vind binnen enkele seconden wat u zoekt.
Wat bedrijven zeggen over eFiler
eFiler has been revolutionary for us, as all feedback received has been positive.
Operations Assistant, firm of 100–499. SourceForge review, April 2026
Best automatic filer for email and excellent support.
Office services firm, Canada
eFiler is much cheaper and works in a better way for our Company’s requirements.
Practice Administrator, firm of 1–25. SourceForge review, August 2026
Ease of use is very good, so most users do not require specific assistance.
Manager, firm of 1–25. SourceForge review, April 2026
I’ve trialled other programmes and this one is by far the best.
Self-employed, construction. GetApp review, January 2025
…the seamless integration with Outlook has been a massive time saver with regards to filing email.
Chartered accountancy firm, Canada
e-Filer is an indispensable bit of software for our Architectural Practice.
Architectural practice
Easily file e-mails with the rest of your project documents!
International affairs, 5,001–10,000 staff. GetApp review, October 2022
We honestly could not ask for a better service.
Studio team
02 — Waarom eFiler365
Eén dossier per project of klant, zonder dat er een tweede systeem nodig is.
E-mails worden bewaard naast de tekeningen, contracten en documenten waarop ze betrekking hebben, zodat iedereen die eraan werkt, ze kan terugvinden.
Eén project, één verslag
E-mails worden als standaardbestand opgeslagen naast de tekeningen, contracten en modellen, en nemen de machtigingen van de map over. Geen tweede systeem, geen opslag bij een externe leverancier.
Projecten, klanten of zaken
Architecten en ingenieurs ordenen hun documenten per project. Advocaten, accountants en adviseurs ordenen hun documenten per cliënt of per zaak. eFiler slaat uw documenten op in de mappen waarin uw werk is georganiseerd.
Een archiveringsproces dat volledig automatisch verloopt
E-mails worden gesorteerd op projectnummer of onderwerpcode, antwoorden worden in de juiste conversatie geplaatst en bijlagen worden automatisch opgeslagen. Autopilot stelt voor de rest de juiste map voor.
Binnen enkele seconden gevonden
Zoek in alle opgeslagen e-mails vanuit elke willekeurige browser. De zoekresultaten tonen uitsluitend de e-mails die de betreffende persoon mag openen.
In de Microsoft Store
Voeg eFiler365 vanuit de Microsoft Store in Outlook toe, met slechts een paar muisklikken. U hoeft geen manifestbestanden te zoeken of te uploaden, en de IT-afdeling kan de toepassing vanuit het Microsoft 365-beheercentrum voor alle gebruikers implementeren.
03 — Nieuwe visie
Bent u klaar voor de overstap naar de nieuwe versie van Outlook?
Microsoft stelt de nieuwe versie van Outlook vanaf 2027 in als standaard voor zakelijke gebruikers, en deze versie ondersteunt geen oudere desktop-invoegtoepassingen. eFiler365 is een moderne web-invoegtoepassing en werkt daarom op dezelfde manier op elke client die uw team gebruikt, zowel nu als na de overstap.
Maakt u al gebruik van d eFiler Classic? Uw mappen en opgeslagen e-mails worden automatisch overgezet. Bekijk de overstap naar de nieuwe Outlook →
2027
De nieuwe versie van Outlook wordt de standaard voor zakelijke gebruikers
04 — eFiler Classic
Gebruikt u de klassieke versie van Outlook? Dan is eFiler Classic nog steeds beschikbaar.
De invoegtoepassing waarop veel bedrijven al jaren vertrouwen, blijft binnen de klassieke Outlook-omgeving op elke pc functioneren en wordt volledig ondersteund. Stap over naar eFiler365 wanneer het u uitkomt, en uw mappen en gearchiveerde e-mails gaan gewoon mee.
| eFiler365 | eFiler Classic | |
|---|---|---|
| Vooruitzichten | Nieuw, klassiek, web, Mac en mobiel | Klassieke Outlook voor Windows |
| Geïnstalleerd | Web-add-in van Microsoft 365, plus eFiler Sync | Invoegtoepassing op elke pc |
| Bestanden naar | SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (voorheen Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive, bestandsservers en met Windows gesynchroniseerde cloudmappen | Bestandsservers en met Windows gesynchroniseerde cloudmappen, evenals SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box en Autodesk Forma (voorheen Autodesk Docs) |
| Cloudopslag | Directe API-verbindingen, geen synchronisatie-apps voor de desktop | Directe API-verbindingen, geen synchronisatie-apps voor de desktop |
| Collega’s kunnen zien wat er is gearchiveerd | Ja | Ja |
| Het meest geschikt voor | Teams die overstappen op de nieuwe versie van Outlook of die gebruikmaken van een combinatie van apparaten | Kantoren die bij het klassieke Outlook blijven |
05 — Opslag
Werkt met wat u al hebt.
Een gemengde omgeving? U kunt vanuit één venster naar al deze systemen verzenden: rechtstreekse verbindingen met de grote clouddiensten en alle andere systemen die Windows kan detecteren.
SharePoint- en Teams-sites
OneDrive: persoonlijk en gedeeld
Autodesk Forma, voorheen Autodesk Docs
Egnytecloud-bestandsserver
Google Drive – gedeelde schijven
Bestandsservers en gesynchroniseerde mappen – alles wat Windows kan zien
eFiler365 en eFiler Classic
Rechtstreekse koppelingen met uw cloudopslag.
Beide eFiler-producten maken rechtstreeks verbinding met SharePoint, OneDrive, Google Drive en andere clouddiensten via de eigen API van de betreffende aanbieder. Zij maken geen gebruik van OneDrive, Dropbox of andere synchronisatieprogramma’s voor de desktop.
- Toegangsrechten worden gerespecteerd. E-mails worden opgeslagen via de API van de provider, zodat de maptoegangsrechten die u daar instelt, nog steeds van toepassing zijn.
- Er zijn geen synchronisatie-apps nodig. U hoeft op elke pc niets extra’s te installeren of bij te werken, en u hoeft niet te wachten tot een lokale map is geüpload.
- Plus alles wat Windows kan zien. Maakt u gebruik van een andere clouddienst? Als deze synchroniseert met een map in Windows, kan eFiler de bestanden daar ook naar opslaan.
06 — Prijzen
£8
per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
eFiler365+, met automatische archivering, kost £ 11 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Er zijn ook maandabonnementen beschikbaar. Prijzen zijn exclusief btw; minimaal 5 gebruikers.
Uw gegevens blijven van u
Wij slaan uw e-mailadres of uw zoekindex nooit op. eFiler Sync draait binnen uw eigen omgeving: het downloadt elk bericht, slaat het op in uw opslagruimte en bewaart de zoekindex daar eveneens.
- Geen installatiekosten, opslagkosten of migratiekosten
- Aanmelden bij Microsoft en meervoudige authenticatie
- Standaard op rollen gebaseerd beheer
Binnenkort beschikbaar: een optie om verzonden berichten op te slaan, en een beveiligde AI-koppeling waarmee assistenten zoals Claude uw gearchiveerde e-mails ter plekke kunnen doorzoeken.