O eFiler Policy Manager facilita a configuração e a implementação de definições e localizações comuns em todo o seu escritório. Ao interagir com o nosso servidor de licenças, o Policy Manager permite-lhe substituir ou criar políticas que serão descarregadas com base no número de série registado de cada utilizador. É importante ter em conta que podem ser emitidos vários números de série, o que lhe permite personalizar a experiência para diferentes departamentos ou equipas dentro do seu escritório.
Pode aceder ao Policy Manager a partir do menu Iniciar, na secção do programa «Irradiant eFiler».
Para começar, introduza o número de licença que pretende gerir e a palavra-passe que lhe foi fornecida no momento da compra. Caso não se lembre destes dados, contacte-nos para que possamos repor os mesmos.
É importante compreender as siglas e os conceitos utilizados –
Política EFC – isto refere-se ao ficheiro .efc que controla a configuração do eFiler. Isto inclui definições como «Eliminar e-mails após o envio» e «Solicitar a gravação de mensagens enviadas», bem como todas as outras opções configuráveis disponíveis na caixa de diálogo de definições do eFiler.
Política do ELF – refere-se ao ficheiro .efl que controla quais os locais que lhe são apresentados sempre que o eFiler é reiniciado.
Conceito –
O nosso servidor de licenças funciona como um centro nevrálgico a partir do qual as políticas de rede são implementadas. Sempre que uma cópia do eFiler é iniciada, esta verifica o nosso servidor para encontrar configurações e/ou localizações atualizadas e integra-as nas definições locais do eFiler. Nós «carregamos» as configurações propostas para o servidor de licenças e também podemos «descarregar» os ficheiros de políticas existentes para um local de armazenamento local à nossa escolha, para os nossos registos.
Em termos simples, os botões desempenham as seguintes funções –
Descarregar Política EFC – Descarrega o ficheiro EFC (de configuração) armazenado no servidor e solicita ao utilizador que o guarde num local local.
Descarregar a Política da EFL – Descarrega o ficheiro EFL (localizações) armazenado no servidor e solicita ao utilizador que o guarde num local local.
Carregar EFC ativo – Carrega a configuração atual do eFiler dos utilizadores do Windows e aplica-a ao servidor.
Carregar EFL ativo – Carrega as localizações atuais do eFiler dos utilizadores do Windows e aplica-as ao servidor.
Carregar EFC personalizado – Solicita ao utilizador que selecione um ficheiro EFC a partir do computador local ou da rede e carrega-o para o servidor.
Carregar EFL personalizado – Solicita ao utilizador que selecione um ficheiro EFL a partir do computador local ou da rede e carrega-o para o servidor.
Política EFC predefinida – redefine o servidor para uma política predefinida.
Política EFL predefinida – redefine o servidor para uma política predefinida.
Eliminar EFC local – Elimina o ficheiro de configuração do eFiler dos utilizadores que estão a utilizar a sessão local.
Eliminar EFL local – Elimina o ficheiro «eFiler Locations» dos utilizadores que estão a iniciar sessão localmente.
Incorporar o EFL à política – Permite ao utilizador incorporar as suas localizações atuais do eFiler na política atual no servidor. Isto é útil para atualizar as localizações dos utilizadores que possam utilizar as mesmas localizações que o senhor.
Cópia de segurança das definições atuais do EFC e do EFL – Solicita ao utilizador que guarde uma cópia de segurança das suas definições e localizações atuais do eFiler, caso necessite de «reverter» para uma configuração conhecida após ter alterado as definições criadas para outros utilizadores.
Restaurar EFC e EFL – Permite ao utilizador atual procurar e restaurar configurações locais anteriores.
Funções adicionais –
Sair – remete o utilizador para o ecrã de início de sessão para gerir outro número de série.
Alterar palavra-passe – altere a palavra-passe para uma que consiga lembrar-se! Caso tenha perdido a sua palavra-passe, contacte-nos para que possamos proceder à sua redefinição.
Editar descrição – É possível atribuir a cada número de série uma descrição exclusiva do cliente, para facilitar a distinção entre as diferentes licenças.