Met eFiler Policy Manager kunt u instellingen en veelgebruikte locaties eenvoudig configureren en implementeren binnen uw kantoor. Door te koppelen met onze licentieserver stelt Policy Manager u in staat om beleidsregels te vervangen of aan te maken, die vervolgens worden gedownload op basis van het geregistreerde serienummer van een gebruiker. Het is belangrijk om te onthouden dat er meerdere serienummers kunnen worden toegekend, waardoor u de gebruikerservaring kunt aanpassen voor verschillende afdelingen of teams binnen uw kantoor.
U kunt Policy Manager openen via het Startmenu, onder het programmamenu ‘Irradiant eFiler’.
Voer om te beginnen het licentienummer in dat u wilt beheren, evenals het wachtwoord dat u bij aankoop hebt ontvangen. Mocht u deze gegevens niet meer weten, neem dan contact met ons op, zodat wij ze voor u kunnen resetten.
Het is belangrijk om de gebruikte afkortingen en begrippen te begrijpen –
EFC-beleid – dit verwijst naar het .efc-bestand dat de configuratie van eFiler regelt. Dit omvat instellingen zoals ‘E-mails verwijderen na verzending’ en ‘Vragen of verzonden berichten moeten worden opgeslagen’, evenals alle andere configureerbare opties die te vinden zijn in het instellingenvenster binnen eFiler.
ELF-beleid – hiermee wordt het .efl-bestand bedoeld dat bepaalt welke locaties aan u worden getoond telkens wanneer eFiler opnieuw wordt opgestart.
Concept –
Onze licentieserver fungeert als een centraal knooppunt van waaruit netwerkbeleidsregels worden geïmplementeerd. Telkens wanneer een exemplaar van eFiler wordt opgestart, controleert het onze server op bijgewerkte configuraties en/of locaties en voegt deze samen met onze lokale eFiler-instellingen. Wij ‘uploaden’ de voorgestelde configuraties naar de licentieserver en kunnen tevens de bestaande beleidsbestanden ‘downloaden’ naar een gekozen lokale locatie voor onze administratie.
Eenvoudig gezegd hebben de knoppen de volgende functies: –
EFC-beleid downloaden – Hiermee wordt het op de server opgeslagen EFC-configuratiebestand gedownload en wordt de gebruiker gevraagd dit op een lokale locatie op te slaan.
EFL-beleid downloaden – Hiermee wordt het EFL-bestand (locaties) dat op de server is opgeslagen gedownload en wordt de gebruiker gevraagd het op een lokale locatie op te slaan.
Actieve EFC uploaden – Hiermee wordt de huidige eFiler-configuratie van de Windows-gebruiker geüpload en op de server toegepast.
Active EFL uploaden – Hiermee worden de huidige eFiler-locaties van Windows-gebruikers geüpload en op de server toegepast.
Aangepaste EFC uploaden – Vraagt de gebruiker om een EFC-bestand te selecteren vanaf de lokale computer of het netwerk en uploadt dit naar de server.
Aangepaste EFL uploaden – Vraagt de gebruiker om een EFL-bestand te selecteren vanaf de lokale computer of het netwerk en uploadt dit naar de server.
Standaard EFC-beleid – hiermee wordt de server teruggezet naar het standaardbeleid.
Standaard EFL-beleid – hiermee wordt de server teruggezet naar het standaardbeleid.
Lokale EFC verwijderen – Hiermee wordt het eFiler-configuratiebestand van de lokaal aangemelde gebruiker verwijderd.
Lokale EFL verwijderen – Hiermee wordt het bestand met eFiler-locaties van de lokaal aangemelde gebruikers verwijderd.
EFL samenvoegen met beleid – Hiermee kan de gebruiker zijn huidige eFiler-locaties samenvoegen met het huidige beleid op de server. Dit is handig voor het bijwerken van locaties voor gebruikers die mogelijk dezelfde locaties gebruiken als u.
Back-up van huidige EFC- en EFL-instellingen – Vraagt de gebruiker om een back-up op te slaan van zijn of haar huidige eFiler-instellingen en -locaties, voor het geval hij of zij na het wijzigen van instellingen voor anderen moet ‘terugkeren’ naar een bekende configuratie.
EFC en EFL herstellen – Hiermee kan de huidige gebruiker eerdere lokale configuraties opzoeken en herstellen.
Extra functies –
Uitloggen – hiermee keert de gebruiker terug naar het inlogscherm om een ander serienummer te beheren.
Wachtwoord wijzigen – wijzig het wachtwoord in een wachtwoord dat u gemakkelijk kunt onthouden! Mocht u uw wachtwoord zijn kwijtgeraakt, neem dan contact met ons op zodat wij het wachtwoord voor u kunnen resetten.
Beschrijving bewerken – Aan elk serienummer kan een unieke klantbeschrijving worden toegekend, zodat u gemakkelijk onderscheid kunt maken tussen verschillende licenties.