Mit dem eFiler Policy Manager lassen sich Einstellungen und gemeinsame Speicherorte in Ihrem gesamten Büro ganz einfach konfigurieren und bereitstellen. Durch die Anbindung an unseren Lizenzserver ermöglicht Ihnen der Policy Manager, Richtlinien zu ersetzen oder neu zu erstellen, die dann auf Grundlage der registrierten Seriennummer eines Benutzers heruntergeladen werden. Bitte beachten Sie, dass mehrere Seriennummern vergeben werden können, sodass Sie die Nutzung für verschiedene Abteilungen oder Teams innerhalb Ihres Büros individuell anpassen können.
Sie können den „Policy Manager“ über das Startmenü unter dem Programmmenü „Irradiant eFiler“ aufrufen.
Geben Sie zunächst die Lizenznummer, die Sie verwalten möchten, sowie das beim Kauf angegebene Passwort ein. Falls Sie sich daran nicht erinnern können, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir diese Daten zurücksetzen können.
Es ist wichtig, die verwendeten Abkürzungen und Begriffe zu verstehen –
EFC-Richtlinie – dies bezieht sich auf die .efc-Datei, die die Konfiguration von eFiler steuert. Dazu gehören Einstellungen wie „E-Mails nach dem Versenden löschen“ und „Zum Speichern gesendeter Nachrichten auffordern“ sowie alle anderen konfigurierbaren Optionen, die im Einstellungsdialog von eFiler zu finden sind.
ELF-Richtlinie – Damit ist die .efl-Datei gemeint, die festlegt, welche Standorte Ihnen bei jedem Neustart von eFiler angezeigt werden.
Konzept –
Unser Lizenzserver fungiert als zentrale Drehscheibe, von der aus Netzwerkrichtlinien bereitgestellt werden. Bei jedem Start einer Instanz von eFiler wird unser Server auf aktualisierte Konfigurationen und/oder Speicherorte überprüft, und diese werden in die lokalen eFiler-Einstellungen übernommen. Wir „laden“ die vorgeschlagenen Konfigurationen auf den Lizenzserver hoch und können zudem die vorhandenen Richtlinien-Dateien zur Archivierung an einen ausgewählten lokalen Speicherort „herunterladen“.
Einfach ausgedrückt erfüllen die Schaltflächen folgende Funktionen: „EFC-Richtlinie herunterladen “
– Lädt die auf dem Server gespeicherte EFC-Konfigurationsdatei herunter und fordert den Benutzer auf, diese an einem lokalen Speicherort zu speichern.
„EFL-Richtlinie herunterladen“ – Lädt die auf dem Server gespeicherte EFL-Datei (Standorte) herunter und fordert den Benutzer auf, sie an einem lokalen Speicherort zu speichern.
Aktiven EFC hochladen – Lädt die aktuelle eFiler-Konfiguration des Windows-Benutzers hoch und wendet sie auf den Server an.
„Active EFL hochladen“ – Lädt die aktuellen eFiler-Speicherorte der Windows-Benutzer hoch und wendet diese auf den Server an.
Benutzerdefinierte EFC-Datei hochladen – Fordert den Benutzer auf, eine EFC-Datei vom lokalen Computer oder aus dem Netzwerk auszuwählen, und lädt diese auf den Server hoch.
„Benutzerdefinierte EFL hochladen“ – Fordert den Benutzer auf, eine EFL-Datei vom lokalen Computer oder aus dem Netzwerk auszuwählen, und lädt diese auf den Server hoch.
Standard-EFC-Richtlinie – Setzt den Server auf eine Standardrichtlinie zurück.
Standard-EFL-Richtlinie – setzt den Server auf eine Standardrichtlinie zurück.
„Lokalen EFC löschen“ – Löscht die eFiler-Konfigurationsdatei des lokal angemeldeten Benutzers.
„Lokalen EFL löschen“ – Löscht die Datei „eFiler Locations“ des lokal angemeldeten Benutzers.
„EFL in Richtlinie zusammenführen“ – Ermöglicht es dem Benutzer, seine aktuellen eFiler-Speicherorte in die aktuelle Richtlinie auf dem Server zu integrieren. Dies ist nützlich, um die Speicherorte für Benutzer zu aktualisieren, die möglicherweise dieselben Speicherorte wie Sie verwenden.
Aktuelle EFC- und EFL-Einstellungen sichern – Fordert den Benutzer auf, eine Sicherungskopie seiner aktuellen eFiler-Einstellungen und -Speicherorte zu erstellen, für den Fall, dass er nach dem Ändern der Einstellungen für andere Benutzer zu einer bekannten Konfiguration „zurückkehren“ muss.
EFC und EFL wiederherstellen – Ermöglicht es dem aktuellen Benutzer, nach früheren lokalen Konfigurationen zu suchen und diese wiederherzustellen.
Zusatzfunktionen –
Abmelden – leitet den Benutzer zum Anmeldebildschirm zurück, um eine weitere Seriennummer zu verwalten.
Passwort ändern – Ändern Sie das Passwort in eines, das Sie sich leicht merken können! Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir eine Passwortzurücksetzung veranlassen können.
Beschreibung bearbeiten – Jeder Seriennummer kann eine individuelle Kundenbeschreibung zugewiesen werden, um die Unterscheidung zwischen verschiedenen Lizenzen zu erleichtern.