eFiler Policy Manager facilite la configuration et le déploiement des paramètres et des emplacements communs au sein de votre entreprise. Grâce à son interface avec notre serveur de licences, Policy Manager vous permet de remplacer ou de créer des politiques qui seront téléchargées en fonction du numéro de série enregistré de chaque utilisateur. Il est important de noter que plusieurs numéros de série peuvent être attribués, ce qui vous permet de personnaliser l'expérience pour différents services ou équipes au sein de votre entreprise.
Vous pouvez accéder à Policy Manager depuis le menu Démarrer, dans le menu du programme « Irradiant eFiler ».
Pour commencer, saisissez le numéro de licence que vous souhaitez gérer ainsi que le mot de passe qui vous a été fourni lors de l'achat. Si vous ne vous en souvenez plus, veuillez nous contacter afin que nous puissions les réinitialiser.
Il est important de bien comprendre les acronymes et les concepts utilisés –
« EFC Policy » – ce terme fait référence au fichier .efc qui contrôle la configuration d’eFiler. Cela inclut des paramètres tels que « Supprimer les e-mails après leur envoi » et « Demander de sauvegarder les messages envoyés », ainsi que toutes les autres options configurables disponibles dans la boîte de dialogue des paramètres d’eFiler.
Politique ELF – il s'agit du fichier .efl qui détermine les emplacements qui vous sont proposés à chaque redémarrage d'eFiler.
Concept –
Notre serveur de licences fait office de plaque tournante centrale à partir de laquelle les politiques réseau sont déployées. À chaque démarrage, une instance d’eFiler interroge notre serveur afin de rechercher les configurations et/ou emplacements mis à jour, puis les intègre à ses paramètres locaux. Nous « téléversons » les configurations proposées vers le serveur de licences et nous pouvons également « télécharger » les fichiers de politiques existants vers un emplacement local de notre choix à des fins d’archivage.
En résumé, les boutons remplissent les fonctions suivantes :
« Télécharger la politique EFC » : télécharge le fichier EFC (de configuration) stocké sur le serveur et invite l'utilisateur à l'enregistrer sur son ordinateur.
Télécharger la politique EFL – Permet de télécharger le fichier EFL (emplacements) stocké sur le serveur et invite l'utilisateur à l'enregistrer sur son ordinateur.
Charger la configuration EFC active – Charge la configuration eFiler actuelle de l'utilisateur Windows et l'applique au serveur.
Charger les paramètres EFL actifs – Charge les emplacements eFiler actuels des utilisateurs Windows et les applique au serveur.
Télécharger un fichier EFC personnalisé – Invite l'utilisateur à sélectionner un fichier EFC sur son ordinateur local ou sur le réseau, puis le télécharge sur le serveur.
Téléverser un fichier EFL personnalisé – Invite l'utilisateur à sélectionner un fichier EFL sur son ordinateur local ou sur le réseau, puis le téléverse sur le serveur.
Politique EFC par défaut : rétablit la politique par défaut du serveur.
Politique EFL par défaut : rétablit la politique par défaut du serveur.
Supprimer l'EFC local – Supprime le fichier de configuration eFiler de l'utilisateur connecté localement.
Supprimer l'EFL local – Supprime le fichier « eFiler Locations » des utilisateurs connectés localement.
Fusionner l'EFL avec la stratégie – Permet à l'utilisateur de fusionner ses emplacements eFiler actuels avec la stratégie en vigueur sur le serveur. Cette fonction est utile pour mettre à jour les emplacements des utilisateurs susceptibles d'utiliser les mêmes emplacements que vous.
Sauvegarde des paramètres EFC et EFL actuels – Invite l'utilisateur à enregistrer une sauvegarde de ses paramètres et emplacements eFiler actuels au cas où il aurait besoin de « revenir » à une configuration connue après avoir modifié les paramètres de création pour d'autres utilisateurs.
Restaurer EFC et EFL – Permet à l'utilisateur actuel de rechercher et de restaurer des configurations locales antérieures.
Fonctions supplémentaires –
Déconnexion : ramène l'utilisateur à l'écran de connexion pour gérer un autre numéro de série.
Modifier le mot de passe : remplacez-le par un mot de passe dont vous vous souviendrez facilement ! Si vous avez perdu votre mot de passe, veuillez nous contacter afin que nous puissions procéder à sa réinitialisation.
Modifier la description – Vous pouvez attribuer à chaque numéro de série une description personnalisée afin de distinguer facilement les différentes licences.