Assistance eFiler365 · Premiers pas
Commencez à utiliser eFiler365.
Installez le module complémentaire, enregistrez-vous, connectez votre espace de stockage et commencez à classer vos fichiers. Aucun e-mail n'est stocké sur nos serveurs ; vos données restent donc là où vous le souhaitez.
01 — Mise en place
Quatre étapes pour vous lancer
- Ajoutez le complément. Dans Outlook, ouvrez la section « Obtenir des compléments » ou « Obtenir des applications », selon votre version, puis recherchez eFiler365 et ajoutez-le.
- Inscrivez-vous au Hub. Ouvrez eFiler365 dans Outlook, puis sélectionnez « Se connecter », puis « S'inscrire ». Le Hub relie vos comptes et vous offre un espace centralisé pour gérer vos paramètres.
- Établissez les connexions. Dans le Hub, rendez-vous dans la section « Intégrations » et ajoutez une intégration pour connecter votre boîte mail et votre espace de stockage.
- Définissez les destinations de classement. Dans la section « Destinations », ajoutez chaque emplacement de classement principal. Sélectionnez le dossier situé au-dessus de celui où se trouvent les noms de vos dossiers de projet ou de client. Les dossiers locaux ou réseau nécessitent l’utilitair eFiler Sync.
02 — Dépôt
Sélectionnez les e-mails et classez-les.
Enregistrer un e-mail
Revenez dans Outlook et sélectionnez un ou plusieurs e-mails. Dans l'onglet « Dossiers », développez la liste des dossiers pour trouver l'emplacement souhaité, puis cliquez sur l'icône de téléchargement pour les archiver.
Favoris
Sélectionnez l'icône en forme d'étoile pour enregistrer l'emplacement d'un dossier dans vos favoris.
eFiler Sync
Téléchargez « eFiler Sync ». De quelle version avez-vous besoin ?
03 — Exigences
Ce dont vous avez besoin
eFiler365 nécessite un compte de messagerie Microsoft 365.
Perspectives
Outlook 2013 ou version ultérieure sous Windows et Mac, Outlook sur iOS et Android, ainsi qu'Outlook sur le Web sous Windows et Mac.
Connexions
eFiler365 s'authentifie auprès de Microsoft 365, Google et Autodesk.
Stockage
SharePoint, OneDrive, Autodesk Forma (anciennement Autodesk Docs), Egnyte, Google Drive et les dossiers locaux ou réseau.
04 — Clients existants
Vous utilisez déjà eFiler+ ?
Passage à eFiler365
Les titulaires actuels d'une licence eFiler+ peuvent, sur simple demande, passer à eFiler365 ou demander un devis pour ajouter eFiler365 à leur abonnement actuel. N'hésitez pas à nous contacter.
Une autre question ?
Une assistance est disponible pendant les heures de travail au Royaume-Uni. N'hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de votre demande.