eFiler is de ideale zakelijke tool om e-mails in Outlook te beheren en is ontworpen om het leven gemakkelijker te maken. Berichten worden opgeslagen in het gebruikelijke .msg-formaat, zodat ze toekomstbestendig zijn om uw e-mailkennis te beveiligen.
De archiveringsfuncties van eFiler:
- Bestand zoveel e-mails als je wilt in één keer
- Bestand naar lokale en netwerkopslaglocaties
- Pas de opgeslagen e-mailbestandsnamen aan uw vereisten aan
- Voorgestelde indieningslocaties op basis van eerdere indieningsgewoonten
- Slepen en neerzetten van e-mailarchivering voor gebruiksgemak
- Voeg uw eigen optionele verwijzing toe aan de bestandsnaam voor QA-compliance
- Stuur een link per e-mail naar berichten zoals ze zijn gearchiveerd
- Snelfilter voor archieflocaties
- Contextmenu’s voor gebruiksgemak
- Bevestiging van de actie die is ondernomen bij de indiening
- Effectieve ontdubbeling
- Cloud Sync e-mailarchivering van iPhone, Android, Gmail, OWA via IMAP
De zoekfuncties van eFiler:
- Snel indexeren zoeken
- E-mails zoeken, openen en gebruiken zonder Outlook te verlaten
- Sorteer resultaten op onderwerp, datum, afzender, ontvanger, bijlagen, mappaden
- Filter resultaten op onderwerp, tekst, datum, afzender, ontvangers, gesprek, bijlagen
- Markering in meerdere kleuren, zodat u gemakkelijk de e-mail kunt vinden die u zoekt
- Contextmenu’s voor snelle navigatie
- Stuur links naar e-mails of stuur e-mails door als bijlagen rechtstreeks vanuit de zoekresultaten
eFiler’s eRules-functie:
- Bestand verzonden en ontvangen e-mails op basis van regelcriteria
- E-mails in realtime archiveren of met Outlook Run Rules Now voor verouderde archivering
- Stel eRule-criteria in om overeen te komen met tekst in onderwerp, hoofdtekst, afzender, ontvangers
- Tot ongeveer 150 eRules ondersteund
- Breidt Outlook-regels uit voor flexibiliteit en kracht
- Implementeer eRules stil voor alle gebruikers met Beleidsbeheer
Autosave-functie van eFiler:
- Bewaar een kopie van elke opgeslagen e-mail of elke ontvangen e-mail in een map
- Ideaal als snelle en gemakkelijke offsite back-up voor beveiliging en noodherstel
Administratieve functies van eFiler:
-
- Met eFiler Policy Manager kunnen netwerkbeheerders moeiteloos algemeen beleid instellen en implementeren.
- Met de eFiler-locatiescanner kunnen netwerkbeheerders en gebruikers mappen met e-mails of mappen met specifieke namen vinden en deze in één eenvoudig batchproces toevoegen aan eFiler Location Manager.
Stel eFiler op de proef – download een gratis proefperiode van 14 dagen – of neem contact met ons op om eFiler in meer detail te bespreken?