Użyj funkcji eFiler eRules, aby rozszerzyć możliwości reguł programu Outlook i zautomatyzować wiele rutynowych archiwizacji, tworząc reguły, które przechowują przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail w sieciowym systemie plików lub folderach przechowywania w chmurze, dopasowując tekst w wierszu tematu, treści wiadomości lub nazwach lub adresy e-mail nadawców i odbiorców. Outlook obsługuje do około 150 takich reguł i można ich używać do przetwarzania wiadomości e-mail w miarę ich wysyłania lub odbierania lub korzystania z funkcji Outlooka „Uruchom reguły teraz”, aby odciążyć wiele pracy związanej z przechowywaniem starszych wiadomości e-mail. Aby zwiększyć limit do około 600 eRule, zapoznaj się z naszym postem na blogu, w którym znajdują się instrukcje .
Interfejs użytkownika jest prosty i przejrzysty, więc definiowanie eRules jest intuicyjne i łatwe. Podobnie jak w przypadku konfiguracji i lokalizacji, reguły eRule mogą zostać załadowane do polityki licencyjnej, dzięki czemu jedna osoba może zdefiniować reguły eRule, które są automatycznie wysyłane do wszystkich użytkowników.