eFiler Policy Manager gør det nemt at konfigurere og implementere indstillinger og fælles lokationer på tværs af dit kontor. Ved at interface med vores licensserver giver Policy Manager dig mulighed for at erstatte eller oprette politikker, som vil blive downloadet baseret på et brugerregistreret serienummer. Det er vigtigt at huske, at der kan udstedes flere serienumre, så du kan tilpasse oplevelsen til forskellige afdelinger eller teams på dit kontor.
Du kan få adgang til Policy Manager fra startmenuen under programmenuen ‘Irradiant eFiler’.
For at begynde skal du indtaste det licensnummer, du ønsker at administrere, og den adgangskode, du fik på købstidspunktet. Hvis du ikke kan huske disse, bedes du kontakte os, så kan vi nulstille dem.
Det er vigtigt at forstå de anvendte akronymer og begreber –
EFC-politik – dette refererer til .efc-filen, som styrer konfigurationen af eFiler. Dette inkluderer indstillinger såsom ‘Slet e-mails efter arkivering’ og ‘Spørg om at gemme sendte meddelelser’ og alle andre konfigurerbare muligheder, der findes i indstillingsdialogen i eFiler.
ELF-politik – dette refererer til .efl-filen, som styrer, hvilke lokationer, der vises for dig, hver gang eFiler genstartes.
Koncept –
Vores licensserver fungerer som en central hub, hvorfra netværkspolitikker implementeres. Hver gang en kopi af eFiler starter, tjekker den vores server for at finde opdaterede konfigurationer og/eller placeringer og flettes ind i vores lokale eFiler-indstillinger. Vi ‘Uploader’ de foreslåede konfigurationer til licensserveren, og vi kan også ‘Downloade’ de eksisterende politikfiler til en valgt lokal placering til vores optegnelser.
Simpelthen beskrevet udfører knapperne følgende funktioner –
Download EFC-politik – Downloader EFC-filen (konfigurationsfilen), der er gemt på serveren, og beder brugeren om at gemme den på en lokal placering.
Download EFL-politik – Downloader EFL-filen (placeringer), der er gemt på serveren, og beder brugeren om at gemme den på en lokal placering.
Upload Active EFC – Uploader den aktuelle Windows-brugers eFiler-konfiguration og anvender den på serveren.
Upload Active EFL – Uploader de aktuelle Windows-brugeres eFiler-placeringer og anvender det på serveren.
Upload Custom EFC – Beder brugeren om at vælge en EFC-fil fra den lokale computer/netværk og uploader denne til serveren.
Upload Custom EFL – Beder brugeren om at vælge en EFL-fil fra den lokale computer/netværk og uploader denne til serveren.
Standard EFC-politik – nulstiller serveren til en standardpolitik.
Standard EFL-politik – nulstiller serveren til en standardpolitik.
Slet lokal EFC – Sletter den lokalt loggede brugers eFiler-konfigurationsfil.
Slet lokal EFL – Sletter den lokalt loggede brugers eFiler Locations-fil.
Flet EFL til politik – Giver brugeren mulighed for at flette sine nuværende eFiler-placeringer ind i den aktuelle politik på serveren. Dette er nyttigt til at opdatere lokationer til brugere, der kan bruge de samme steder som dig.
Backup Current EFC og EFL – Beder brugeren om at gemme en sikkerhedskopi af hans/hendes nuværende eFiler-indstillinger og -placeringer i tilfælde af, at de skal ‘rulle tilbage’ til en kendt opsætning efter at have ændret oprettelsesindstillinger for andre.
Gendan EFC og EFL – Giver den aktuelle bruger mulighed for at søge efter og gendanne tidligere lokale konfigurationer.
Yderligere funktioner –
Log ud – vender brugeren tilbage til login-skærmen for at administrere et andet serienummer.
Skift adgangskode – skift adgangskoden til en, du vil huske! Hvis du har mistet din adgangskode, bedes du kontakte os for at lette en nulstilling af adgangskoden.
Rediger beskrivelse – Hvert serienummer kan få en unik kundebeskrivelse for at gøre det nemt at skelne mellem forskellige licenser.