Wenn Sie Outlook verwenden, kennen Sie diese Situation:
- Die QA-Manager möchten, dass die Mitarbeiter Projekt-E-Mails mit den Dokumenten speichern, auf die sie sich beziehen.
- Die Rechtsabteilung möchte E-Mails im Falle eines Rechtsstreits nach kurzer Zeit löschen.
- Die IT-Mitarbeiter möchten E-Mails löschen, um zu verhindern, dass Benutzer die Größenbeschränkungen für Postfächer erreichen.
Was diese Probleme verursacht:
- Benutzer machen sich nicht die Mühe, E-Mails zu archivieren, da dies langsam und umständlich ist und sie sie nicht in Dateisystemordnern (Netzwerkordnern) durchsuchen können.
- Stattdessen archivieren die Leute ihre eigenen Postfächer in PST-Dateien, die nicht verwaltet werden und verloren gehen oder beschädigt werden.
- Wichtige E-Mails gehen verloren, was Zeit verschwendet und QA und PM beeinträchtigt. Cc und Speditionsabfalllagerung.
Vorteile von eFiler:
- Jeder verwendet eFiler, um E-Mails in Projektordnern abzulegen und zu suchen, zu finden und zu verwenden, als ob er noch in Outlook wäre.
- Benutzer entscheiden, welche E-Mails abgelegt werden, damit sie die Verantwortung für die von ihnen erstellten Dokumente übernehmen können.
- Dies löst das E-Mail-Problem für QA, PM, Legal und IT und spart den Benutzern viel Zeit und Mühe.
Warum eFiler Vorteile:
- eFiler ist schnell und einfach zu konfigurieren und in ganzen Unternehmen mit leicht aktualisierbaren Einstellungen einzusetzen.
- eFiler ist unglaublich stabil, sodass es die Workloads von Helpdesk nicht erhöht.
- eFiler ist einfach zu bedienen und dennoch voll ausgestattet. Benutzer lieben es, weil es das Leben einfacher macht.
Wer profitiert von eFiler:
- Benutzer profitieren davon, da ihnen eFiler mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit gibt.
- IT-Teams profitieren davon, da eFiler ihre Arbeitsbelastung bei der Bearbeitung aller Arten von E-Mail-bezogenen Problemen reduziert.
- Qualitätsmanagement- und Service Delivery-Teams profitieren von verbesserten Arbeitsmethoden.
- eFiler kommt der gesamten Organisation zugute, indem es Kosten senkt und die Produktivität verbessert.
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