eFiler-Vorteile

Wenn Sie Outlook verwenden, kennen Sie diese Situation:

  1. Die QA-Manager möchten, dass die Mitarbeiter Projekt-E-Mails mit den Dokumenten speichern, auf die sie sich beziehen.
  2. Die Rechtsabteilung möchte E-Mails im Falle eines Rechtsstreits nach kurzer Zeit löschen.
  3. Die IT-Mitarbeiter möchten E-Mails löschen, um zu verhindern, dass Benutzer die Größenbeschränkungen für Postfächer erreichen.

Was diese Probleme verursacht:

  1. Benutzer machen sich nicht die Mühe, E-Mails zu archivieren, da dies langsam und umständlich ist und sie sie nicht in Dateisystemordnern (Netzwerkordnern) durchsuchen können.
  2. Stattdessen archivieren die Leute ihre eigenen Postfächer in PST-Dateien, die nicht verwaltet werden und verloren gehen oder beschädigt werden.
  3. Wichtige E-Mails gehen verloren, was Zeit verschwendet und QA und PM beeinträchtigt. Cc und Speditionsabfalllagerung.

Vorteile von eFiler:

  1. Jeder verwendet eFiler, um E-Mails in Projektordnern abzulegen und zu suchen, zu finden und zu verwenden, als ob er noch in Outlook wäre.
  2. Benutzer entscheiden, welche E-Mails abgelegt werden, damit sie die Verantwortung für die von ihnen erstellten Dokumente übernehmen können.
  3. Dies löst das E-Mail-Problem für QA, PM, Legal und IT und spart den Benutzern viel Zeit und Mühe.

Warum eFiler Vorteile:

  1. eFiler ist schnell und einfach zu konfigurieren und in ganzen Unternehmen mit leicht aktualisierbaren Einstellungen einzusetzen.
  2. eFiler ist unglaublich stabil, sodass es die Workloads von Helpdesk nicht erhöht.
  3. eFiler ist einfach zu bedienen und dennoch voll ausgestattet. Benutzer lieben es, weil es das Leben einfacher macht.

Wer profitiert von eFiler:

  1. Benutzer profitieren davon, da ihnen eFiler mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit gibt.
  2. IT-Teams profitieren davon, da eFiler ihre Arbeitsbelastung bei der Bearbeitung aller Arten von E-Mail-bezogenen Problemen reduziert.
  3. Qualitätsmanagement- und Service Delivery-Teams profitieren von verbesserten Arbeitsmethoden.
  4. eFiler kommt der gesamten Organisation zugute, indem es Kosten senkt und die Produktivität verbessert.
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