Hvis du bruger Outlook, vil du være bekendt med denne situation:
- QA-cheferne ønsker, at folk skal gemme projektmails med de dokumenter, de relaterer til.
- Juridisk team ønsker at slette e-mails efter en kort periode i tilfælde af retssager.
- IT-folkene ønsker at slette e-mails for at forhindre brugere i at nå postkassestørrelsesgrænserne.
Hvilket forårsager disse problemer:
- Brugere gider ikke arkivere e-mails, da det er langsomt og besværligt, og de ikke kan søge i dem i filsystemmapper (netværk).
- I stedet arkiverer folk deres egne postkasser i PST-filer, som ikke administreres og forsvinder eller bliver ødelagt.
- Vigtige e-mails går tabt, spilder tid og kompromitterer QA og PM. Cc og Videresendelse af affaldsopbevaring.
Sådan gavner eFiler:
- Alle bruger eFiler til at arkivere e-mails i projektmapper og søge, finde og bruge dem, som om de stadig var i Outlook.
- Brugerne bestemmer, hvilke e-mails der skal gemmes, så de kan tage ansvar for de dokumenter, de opretter.
- Dette løser e-mail-problemet for QA, PM, Juridisk og IT og sparer en masse tid og kræfter for brugerne.
Hvorfor eFiler fordeler:
- eFiler er hurtig og nem at konfigurere og implementere på tværs af hele virksomheder med let opdaterede indstillinger.
- eFiler er utroligt stabilt, så det vil ikke føje til Helpdesk-arbejdsbelastninger.
- eFiler er nem at bruge og alligevel fuldt udstyret. Brugere elsker det, fordi det gør livet nemt.
Hvem gavner eFiler:
- Brugerne drager fordel, da eFiler giver dem mere tid til at udføre deres faktiske job.
- IT-teams drager fordel, da eFiler reducerer deres arbejdsbyrde, når de håndterer alle typer e-mail-relaterede problemer.
- Kvalitetsstyring og Service Delivery-teams nyder godt af forbedrede arbejdsmetoder.
- eFiler gavner hele organisationen ved at reducere omkostningerne og forbedre produktiviteten.
Download den gratis 14 dages prøveversion og se selv.