Als u Outlook gebruikt, kent u deze situatie:
- De QA-managers willen dat mensen project-e-mails opslaan met de documenten waar ze betrekking op hebben.
- Het juridische team wil e-mails na een korte periode verwijderen in geval van een rechtszaak.
- De IT-mensen willen e-mails verwijderen om te voorkomen dat gebruikers de maximale grootte van de mailbox bereiken.
Wat deze problemen veroorzaakt:
- Gebruikers nemen niet de moeite om e-mails te archiveren omdat het traag en onhandig is en ze ze niet kunnen doorzoeken in bestandssysteemmappen (netwerkmappen).
- In plaats daarvan archiveren mensen hun eigen mailboxen in PST-bestanden die niet worden beheerd en verloren gaan of beschadigd raken.
- Belangrijke e-mails gaan verloren, tijdverspilling en compromitterende QA en PM. Cc en Forwarding afvalopslag.
Voordelen van eFiler:
- Iedereen gebruikt eFiler om e-mails in projectmappen op te slaan en te zoeken, te vinden en te gebruiken alsof ze nog in Outlook zijn.
- Gebruikers beslissen welke e-mails ze moeten archiveren, zodat ze verantwoordelijkheid kunnen nemen voor de documenten die ze maken.
- Dit lost het e-mailprobleem op voor QA, PM, Legal en IT en bespaart gebruikers veel tijd en moeite.
Waarom eFiler voordelen:
- eFiler is snel en eenvoudig te configureren en te implementeren in hele ondernemingen met eenvoudig bijgewerkte instellingen.
- eFiler is ongelooflijk stabiel, dus het voegt niets toe aan de helpdesk-workloads.
- eFiler is gebruiksvriendelijk en toch volledig uitgerust. Gebruikers vinden het geweldig omdat het het leven gemakkelijk maakt.
Voor wie heeft eFiler voordelen:
- Gebruikers profiteren omdat eFiler hen meer tijd geeft om hun eigenlijke werk te doen.
- IT-teams profiteren omdat eFiler hun werklast vermindert bij het omgaan met alle soorten e-mailgerelateerde problemen.
- Teams voor kwaliteitsbeheer en servicelevering profiteren van verbeterde werkmethoden.
- eFiler komt de hele organisatie ten goede door de kosten te verlagen en de productiviteit te verbeteren.
Download de gratis proefperiode van 14 dagen en ervaar het zelf.