Si usa Outlook, estará familiarizado con esta situación:
- Los gerentes de control de calidad quieren que las personas guarden los correos electrónicos del proyecto con los documentos con los que se relacionan.
- El equipo Legal desea eliminar los correos electrónicos después de un breve período en caso de litigio.
- La gente de TI quiere eliminar los correos electrónicos para evitar que los usuarios alcancen los límites de tamaño del buzón.
Lo que causa estos problemas:
- Los usuarios no se molestan en archivar correos electrónicos, ya que es lento y complicado y no pueden buscarlos en las carpetas del sistema de archivos (red).
- En cambio, las personas archivan sus propios buzones en archivos PST que no se administran y desaparecen o se corrompen.
- Los correos electrónicos importantes se pierden, pierden tiempo y comprometen el control de calidad y el mantenimiento preventivo. Cc y Reenvío de almacenamiento de residuos.
Cómo se beneficia eFiler:
- Todos usan eFiler para archivar correos electrónicos en carpetas de proyectos y buscarlos, encontrarlos y usarlos como si todavía estuvieran en Outlook.
- Los usuarios deciden qué correos electrónicos archivar para que puedan asumir la responsabilidad de los documentos que crean.
- Esto resuelve el problema del correo electrónico para QA, PM, Legal y TI y ahorra mucho tiempo y esfuerzo a los usuarios.
Por qué eFiler se beneficia:
- eFiler es rápido y fácil de configurar e implementar en empresas enteras con configuraciones que se actualizan fácilmente.
- eFiler es increíblemente estable, por lo que no se sumará a las cargas de trabajo del servicio de asistencia técnica.
- eFiler es fácil de usar y, sin embargo, tiene todas las funciones. A los usuarios les encanta porque hace la vida más fácil.
A quién beneficia eFiler:
- Los usuarios se benefician ya que eFiler les da más tiempo para hacer su trabajo real.
- Los equipos de TI se benefician ya que eFiler reduce su carga de trabajo al tratar con todo tipo de problemas relacionados con el correo electrónico.
- Los equipos de gestión de calidad y prestación de servicios se benefician de métodos de trabajo mejorados.
- eFiler beneficia a toda la organización al reducir costos y mejorar la productividad.
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