Avantages du déposant électronique

Si vous utilisez Outlook, vous serez familiarisé avec cette situation :

  1. Les responsables de l’assurance qualité souhaitent que les utilisateurs enregistrent les e-mails de projet avec les documents auxquels ils se rapportent.
  2. L’équipe juridique souhaite supprimer les e-mails après une courte période en cas de litige.
  3. Les informaticiens veulent supprimer les e-mails pour empêcher les utilisateurs d’atteindre les limites de taille de la boîte aux lettres.

Ce qui cause ces problèmes :

  1. Les utilisateurs ne prennent pas la peine de classer les e-mails car c’est lent et fastidieux et ils ne peuvent pas les rechercher dans les dossiers du système de fichiers (réseau).
  2. Au lieu de cela, les gens archivent leurs propres boîtes aux lettres dans des fichiers PST qui ne sont pas gérés et disparaissent ou sont corrompus.
  3. Les e-mails importants sont perdus, ce qui fait perdre du temps et compromet l’AQ et la PM. Cc et expédition stockage des déchets.

Avantages d’eFiler :

  1. Tout le monde utilise eFiler pour classer des e-mails dans des dossiers de projet et les rechercher, les trouver et les utiliser comme s’ils étaient toujours dans Outlook.
  2. Les utilisateurs décident des e-mails à classer afin qu’ils puissent assumer la responsabilité des documents qu’ils créent.
  3. Cela résout le problème des e-mails pour QA, PM, Legal et IT et permet aux utilisateurs d’économiser beaucoup de temps et d’efforts.

Pourquoi eFiler profite :

  1. eFiler est rapide et facile à configurer et à déployer dans des entreprises entières avec des paramètres facilement mis à jour.
  2. eFiler est incroyablement stable et n’alourdit donc pas les charges de travail du Helpdesk.
  3. eFiler est facile à utiliser et pourtant complet. Les utilisateurs l’adorent car cela leur facilite la vie.

À qui profite eFiler :

  1. Les utilisateurs en bénéficient car eFiler leur donne plus de temps pour faire leur travail réel.
  2. Les équipes informatiques en bénéficient car eFiler réduit leur charge de travail en traitant tous les types de problèmes liés aux e-mails.
  3. Les équipes de gestion de la qualité et de prestation de services bénéficient de méthodes de travail améliorées.
  4. eFiler profite à l’ensemble de l’organisation en réduisant les coûts et en améliorant la productivité.
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