Caractéristiques

eFiler est l’outil professionnel idéal pour gérer les e-mails dans Outlook et a été conçu pour vous faciliter la vie. Les messages sont stockés dans le format commun .msg afin qu’ils soient à l’épreuve du temps pour sécuriser vos connaissances sur les e-mails.


Fonctionnalités de dépôt d’eFiler :

  • Classez autant d’e-mails que vous le souhaitez en une seule fois
  • Classer dans des emplacements de classement locaux et réseau
  • Personnalisez les noms de fichiers des e-mails enregistrés en fonction de vos besoins
  • Emplacements de classement suggérés en fonction des habitudes de classement précédentes
  • Faites glisser et déposez le classement des e-mails pour une utilisation simplifiée
  • Ajoutez votre propre référence facultative au nom de fichier pour la conformité QA
  • Envoyer un lien par e-mail aux messages au fur et à mesure de leur classement
  • Filtre rapide pour les emplacements de classement
  • Menus contextuels pour une utilisation simplifiée
  • Confirmation des mesures prises lors du dépôt
  • Déduplication efficace
  • Archivage d’e-mails Cloud Sync depuis iPhone, Android, Gmail, OWA via IMAP

Fonctionnalités de recherche d’eFiler :

  • Recherche d’indexation rapide
  • Rechercher, ouvrir et utiliser des e-mails sans quitter Outlook
  • Trier les résultats par sujet, date, expéditeur, destinataire, pièces jointes, chemins de dossier
  • Filtrer les résultats par sujet, corps, date, expéditeur, destinataires, conversation, pièces jointes
  • Mise en surbrillance de l’aperçu multicolore pour faciliter la recherche de l’e-mail que vous recherchez
  • Menus contextuels pour une navigation rapide
  • Envoyez des liens vers des e-mails ou transférez des e-mails sous forme de pièces jointes directement à partir des résultats de la recherche

Fonctionnalité eRules d’eFiler :

  • Classer les e-mails envoyés et reçus en fonction des critères de la règle
  • Classez les e-mails en temps réel ou utilisez Outlook Run Rules Now pour le classement hérité
  • Définissez des critères eRule pour faire correspondre le texte dans l’objet, le corps, l’expéditeur et les destinataires
  • Jusqu’à environ 150 règles électroniques prises en charge
  • Étend les règles Outlook pour plus de flexibilité et de puissance
  • Déployez silencieusement eRules pour tous les utilisateurs à l’aide de Policy Manager

Fonction d’enregistrement automatique d’eFiler :

  • Classez une copie de chaque e-mail enregistré ou de chaque e-mail reçu dans un dossier
  • Idéal comme sauvegarde hors site rapide et facile pour la sécurité et la reprise après sinistre

Fonctionnalités administratives d’eFiler :

    • eFiler Policy Manager permet aux administrateurs réseau de définir et de déployer des politiques communes sans effort.
    • Le scanner d’emplacement eFiler permet aux administrateurs réseau et aux utilisateurs de trouver des dossiers contenant des e-mails ou des dossiers avec des noms spécifiques et de les ajouter à eFiler Location Manager en un seul processus par lots facile.

Mettez eFiler à l’épreuve – téléchargez une version d’essai gratuite de 14 jours – ou pourquoi ne pas nous contacter pour discuter plus en détail d’eFiler ?